标准化及信息工作管理

标准化及信息工作管理第1条标准化工作是企业实现科学管理的基础和前提,搞好企业标准化工作对稳定和提高产品质量、降低消耗、改善经营管理,提高劳动生产率,提高经济效益具有重要的作用。科技信息情报工作是科研和生产的重要组成部分,它对提高产品质量、突破技术关键、产品更新换代和赶超世界先进水平具有重要意义。为加强我厂的标准化及信息工作,根据国家有关法令、条例的精神制订本制度,本制度仅对研究所下设的标准信息组所分管的技术标准而言。第2条标准化工作管理：(一)标准化工作的任务1、宣传贯彻国家标准,专业（部）标准及上级有关标准化工作的方针指示与规定并检查、总结各级标准化的贯彻执行情况。2、起草工厂标准化工作规划和年度计划。归口统一管理各类技术标准,提出收集和采购标准资料计划,并进行标准编号归口管理。3、负责处理有关标准化工作的文件。积极参加上级所组织的有关标准的编制,审查、验证等工作,及时掌握上级标准化动态,并提出对策建议。4、组织制（修）订与贯彻企业标准。提高标准化、通用化及系列化程序。5、参与新产品开发工作,提出产品的标准化综合要求。对设计的产品图样、技术文件进行标准化审查和必要的标准件出图,并参加新产品试制鉴定和小批试制鉴定工作,协助产品设计人员掌握标准化要求。(二)企业标准化的制订、修订、审批、发布1、企业标准包括技术标准、管理标准、工作标准。2、技术标准是企业标准的主体,包括产品标准、基础标准、工艺标准、工装标准、材料标准、零部件标准、方法标准、标准工作的微机管理等。3、企业标准由总工程师批准上报作为商品交货条件的产品标准。4、本厂贯彻的有关国家标准,专业（部）标准,企业标准的重要措施,上级的规划、计划,由总工程师批准。5、参加国家标准,专业（部）标准起草的草案中所需的验证报告,由总工程师审核后,报上级批准。6、凡是没有国家标准,专业（部）标准的重复生产产品,都必须制订企业标准,有条件的应积极采用国际标准或国外先进标准,凡符合下列情况的也应制订企业标准,须经总工程师批准后发布。①根据生产技术的发展和提高经济效益的原则,对厂自制或外购选用的元器件。②根据生产技术使用特点,对国家标准专业（部）标准中未作规定的某些要求加以规定。③对本厂使用的零部件,材料等品种、规格按国家标准或专业（部）标准进行选择和压缩。7、企业标准应根据使用和生产技术发展要求,凡与新发布的上级标准有抵触或有新企业标准代替时,由标准信息组及时修订或废止,一般每五年复审一次,分别予以确认、修订或废止。8、企业标准编写的内容、表达方式、幅面大小和规格按GB/T1.1-1993,GB/T1.2-1996,GB/T1.3-1997《标准化工作导则》的规定执行。9、企业标准制订和审批的一般程序①收集、分析有关资料,掌握生产使用及科研中的技术数据,进行必要的试验验证后,编写出标准草案及编制说明。②将企业标准草案初稿发至有关分厂、处室,征询意见,对涉及面广的和重要的企业标准应组织有关分厂、处室进行讨论。③经讨论修改后的企业标准草案,由标准信息组织审查,并办理批准手续。第3条标准的贯彻：1、企业标准一经批准和发布,必须认真贯彻执行。2、凡工厂生产的产品,必须严格按标准生产、检验。做到不合格的原材料不投产,不合格的半成品不转入下道工序,不合格的零部件不进入装配,不合格的产品不出厂,保证稳定生产合格产品,按规定由检验部门签发合格证书。3、在生产技术活动中,须贯彻执行的各种技术标准,均由标准信息组负责通知有关处室和分厂,按期贯彻执行,对涉及面广而重要的或估计贯彻执行中问题较多的标准,由标准信息组负责组织编制措施计划,并进行督促检查和总结贯彻执行的经验。4、贯彻执行技术标准的措施计划,包括以下内容:①开始实施新标准的日期和要求。②资料的准备、新标准的宣传及组织学习等工作。③贯彻执行新标准的生产技术准备工作,新旧标准交替措施以及负责单位及执行期限。④必要的试点工作及负责单位。⑤设计的图样及技术文件应符合现行技术标准,有关的原图和底图均需经标准化人员审查和签署后方可出图。5、贯彻执行标准中属于标准本身的问题,由标准信息组负责解决。贯彻执行确有困难的要说明理由,提出暂缓执行的期限及贯彻的步骤和措施的报告,经标准信息组提出,主管领导审查上报主管机关批准后方可暂缓执行。6、企业标准化工作机械、人员及职责和权利:①标准化工作归总工程师领导,根据我厂的生产规模和管理需要在研究所下设标准信息组,由研究所一位领导分管,下设标准化人员数人,在全厂范围内成立标准化网,有各分厂、处室的兼职标准化员若干人,形成工厂标准化机构工作体系②标准信息组是厂内分管技术标准的机构,并对厂标准化网的日常事务进行组织、协调。③提出或建议贯彻执行标准化方针、政策、规定的具体措施和方案,组织宣贯有关标准。④编制和完善企业标准化体系表。⑤组织标准化人员的业务学习和培训,对标准化人员进行业绩考核。⑥标准化人员应具备一定的政策水平和组织能力,有较丰富的专业技术知识,熟悉生产管理业务。7、标准化网组成员负责其所在部门的标准化维护工作,收集反映我厂标准方面的意见,要求,实施计划和标准的制订和验证工作,有权参加上级举办标准学习、培训。8、标准信息组对厂内贯彻的各类标准有解释权。第4条科技信息工作管理：(一)科技信息工作的职责:1、针对厂生产、科研与新产品开发工作的需要,归口负责科技情报资料的搜集、整理、保管、借阅、报导和查询报务工作。2、收集本厂七项（科研、新产品、情报、技术革新、技术推广、技术引进、标准）成果信息,按时向上级情报所和归口所上报。3、编辑和出版科技刊物“X公司”,向厂内外进行交流,“X公司”暂定为年刊,每年十月份前定稿完毕,交主管领导批准后,送交出版,刊登内容应结合本厂当前生产科研工作,由标准信息组出版。4、开展科技情报分析研究工作,为本单位的科研和生产提供资料和建议。5、负责全厂进出口产品技术资料的翻译和国外有关技术资料的翻译,报导工作。6、参加行业情报网和地区情报网的活动,承担网内分配的各项工作任务。7、参与新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划的制订,参与新产品开发,重大科研项目的论证,参与科技成果和新产品的鉴定工作。8、参与厂的外事翻译等工作。9、组织厂情报网,开展各项情报活动。(二)科技信息管理1、科技信息工作应纳入厂科技工作计划,信息组根据工厂新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划,制订年（季）度计划,报上级主管领导批准后报行,一般应在一年（季）末或当年（季）初制订。2、厂内有关处室、分厂提出要求完成的调研课题或临时性情报、翻译任务,均应经主管领导批准。3、厂科技图书、期刊杂志应统一由标准信息组订购,各单位和个人不得自行订购,如因工作需要可提出申请,经同意后购回的资料应交资料室验收入库后方予报销,期刊杂志每年订购一次,增订或削订由标准信息组提出目录报请主管领导批准后订购。4、出席各种学术会、现场会、交流会、重大展览会所获得的资料,以及国内外赠送的样本、技术资料等一律应交情报资料室管理,个人和部门不得留存,如确因工作需要也应将原稿交资料室保存,经领导批准后由资料室复制付本交部门或个人使用,据此财务部门应对会议人员严格把关,必须由图书室签收资料后方予报销。5、发动群众利用各种机会做情报工作。凡出差或参加会议的工程技术人员,出差完毕后,应将收集的资料和信息提供给标准信息组。第5条产品图纸及设计技术文件审批规定：文件名称编制或设计校核工艺会签标准审查会签审核审定或批准复制方法打印复印校对技术任务书主管设计员设计室主任所长总工程师∨∨技术协议(书)主管设计员设计室主任所长∨试验大纲(研究)主管设计员设计组长工艺室主任或组长室主任或所长∨∨试验报告(研究)试验员主管设计员设计组长设计室主任或所长∨设计计算书设计员主管设计员设计组长或室主任∨技术设计说明书主管设计员设计组长主管工艺员设计室主任所长∨型式试验报告试验员主管设计员主管工艺员设计组长∨试用(工业运行)报告主管设计员(根据用户报告)设计组长设计室主任∨技术经济分析报告主管设计员设计组长室主任或所长总工程师∨∨标准化审查报告标准化员主管设计员组长或室主任所长∨∨试制总结主管设计员设计组长主管工艺员设计室主任或所长总工程师∨∨试制鉴定大纲(样机)主管设计员设计组长主管工艺员设计室主任或所长∨∨产品设计文件目录主管设计员检图员设计室主任或所长∨∨产品图样目录主管设计员检图员∨∨零件明细表设计员检图员∨∨通用件明细表设计员检图员∨∨标准件明细表设计员检图员∨∨外购件明细表设计员检图员∨∨产品装配总图A主管设计员检图员主管工艺员设计室主任或所长总工程师∨∨产品装配总图B设计员主管设计员或检图员∨∨文件名称编制或设计校核工艺会签标准审查会签审核审定或批准复制方法打印复印校对产品零件图(包括组件图)A设计员主管设计员或检图员主管工艺员组长或室主任∨∨产品零件图(包括组件图)B设计员检图员主管工艺员主管设计员或室主任∨∨标准维护使用说明书标准化员主管工艺员主管设计员设计组长或室主任所长∨∨安装维护使用说明书A主管设计员设计组长设计室主任所长∨∨安装维护使用说明书B设计员主管设计员设计组长设计室主任∨∨合格证明书A主管设计员设计组长∨∨合格证明书B设计员主管设计员∨∨装箱单主管设计员设计组长∨∨技术条件(产品技术标准)A主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长总工程师∨∨技术条件(产品技术标准)B设计员主管设计员主管工艺员检验设计组长或室主任所长∨∨主要件主要检验项目A主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长总工程师∨∨主要件主要检验项目B设计员设计组长或室主任主管工艺员检验设计组长或室主任所长∨∨检验(质量)记录卡主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长∨∨内控标准(或补充技术条件)主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长总工程师∨∨空负荷试车大纲(规范)主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长∨∨样机试制改进报告主管设计员设计组长或室主任主管工艺员检验所长总工程师∨产品质量特