二中档案室管理制度范本

第页共页二中档案室管理制度范本一、档案室管理的目的和原则本制度的目的是为了确保二中档案室内档案的管理工作能够有条不紊地进行，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用的效率。1.保护原件：档案室应定期检查档案，确保其完整无缺，不得随意借走或丢失。2.防止破损：档案室应定期检查档案室环境，保证其干燥、通风、防潮，防止档案破损。3.合理分类：档案室应根据档案的性质和用途进行分类存放，方便检索和利用。4.利用合理：档案室应加强档案利用的指导和培训，确保档案利用的合理性和便捷性。5.保密严格：档案室应严格遵守国家保密法规，对涉密档案加强保密措施，防止泄露。二、档案室的组织和管理1.组织架构：档案室设有档案管理员，负责档案的收集、整理、管理和利用工作。2.责任分工：档案管理员负责日常的档案工作，包括档案的收集、整理、存储、字号编制、归档等。3.借阅申请：借阅档案需要填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅。4.借阅期限：档案的借阅期限一般为两周，如需延期需提前申请并经档案管理员同意。5.借阅登记：借阅档案需在借阅登记簿上填写相关信息，并交档案管理员签字确认。6.档案归档：借阅档案归还后应及时归档，档案管理员应对归档进行核对。7.档案调阅：档案室内的档案只能由档案管理员操作，其他人员需填写调阅申请表，并经过档案管理员审核后方可调阅。8.档案存储：档案室应根据档案的性质和用途，采取合适的存储方式和设备，确保档案的安全和可靠性。9.档案清理：档案室应定期对档案进行清理，删除无用档案，并做好档案销毁的记录和报告。三、档案室的安全管理1.出入管理：档案室设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入，严禁未经许可的人员进入档案室。2.监控设备：档案室内设有视频监控设备，以确保档案室的安全。3.消防设备：档案室内应设有适当的消防设备，定期检查和维护，确保档案室的消防安全。4.环境控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮或发霉。5.防火管理：档案室内不得存放易燃易爆物品，禁止在档案室内吸烟。6.备份管理：重要档案应定期进行备份，以防止数据丢失。四、档案室的工作流程1.档案收集：档案管理员定期收集各部门的档案，并进行登记和整理。2.档案整理：档案管理员对收集到的档案进行整理，按照分类和归档规则进行整理和编目。3.档案存储：整理完毕的档案按照分类和归档规则进行存储，确保档案的安全和完整。4.档案借阅：人员提交借阅申请后，档案管理员审核申请，如符合条件，则借出相应的档案。5.档案归还：借阅期满或完成任务后，借阅人员应将借阅的档案及时归还档案室。6.档案调阅：调阅申请经过审核后，由档案管理员操作，调阅完成后及时归还档案。7.档案销毁：无用档案经过清理后，由档案管理员进行销毁，并做好销毁记录和报告。五、档案室的培训和考核1.培训内容：档案管理员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理方法和技术。2.培训计划：档案管理员应制定年度培训计划，保证培训工作的连续性和有效性。3.考核要求：档案管理员应定期进行绩效考核，考核内容包括档案的管理、利用、修整等方面。4.培训记录：档案室应做好培训记录和档案管理员的个人档案，供日后查询和绩效评估使用。六、附则1.本制度经档案室管理员审核后生效，并定期进行更新和修订。2.档案室管理员应将本制度的内容告知档案室内的所有人员，并确保其遵守执行。3.对于违反本制度的行为，档案室管理员有权采取相应的纠正措施，并将其纳入档案室的考核评估中。4.对于本制度未涉及到的情况和问题，