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文档简介
Word文档年物业客服主管工作总结陪同着神话中年的接近,我们告辞了任务繁重的20XX年,迎来了满怀希翼的20XX年。承蒙公司领导的相信,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作举行回顾、思量,希望于能提炼阅历,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:收拾好各岗位上的资料并归档,做好购水电状况的核对,并准时补充相关数据,帮助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异样状况的月结统计并上报,检查催促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,帮助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责准时处理各类投诉与回访等等。
一年以来,我仔细落实工作职责,贯彻物业管理的各项规矩政策,执行公司的有关规则制度,较好的做了日常接待工作:
首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,假如和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和蔼一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结全都,为我们前台各项接待工作的顺当开展,为让业主惬意作出自己应有的核心作用。
第二,准时做好新员工的培训。前台文员向来人数较少,尤其在去年底今年初,随着@@@的相继离职,给我们部门的工作连接带来一定影响。在准时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心具体的讲解,让她们在尽可能短的时光内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥当处理各项服务工作。
另外,准时组织相关费用的催收。按照任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬催促物管员对临街门面举行物业费的预缴工作,
此外,准时对相关数据举行统计收拾。严格采取痕迹管理,即彻底挣脱过去事情异样又无记录的状况,全部存在异样的状况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。准时对单元门修理业主投诉建议会议记录等举行收拾归档。
再有,准时完美物业管理收费系统。补录全部小区的车库杂屋资料。
还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主惬意度调查,清理全部车库杂屋水电费。
一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成果,但我知道自身也存在无数不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,谦虚请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;第二要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口越发规范高效。
另外,我在@@@公司工作的五年多时光里,堆积了许多工作阅历,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:
(一)惟独摆正自己的位置,心态平和,态度虚心,才干又快又好的做好各项服务工作,赢得业主的惬意;
(二)惟独牢固树立服务意识,加强交流协调,才干消退业主的担忧,赢得业主的相信。
最后,谢谢公司领导的相信。同时信任我们@@@物业公司在20XX年各项工作能更上一层楼。
附一:业服中心统计数据
1.入住状况:到20XX年12月31日止,@@@小区总计交房数:++++户(其中);未交房数:++户(其中)。
2.相关费用:收取停车费总计+++元。物业费+++元,物业费缴费率++。长久欠交房屋物管费(一年以上)户数:++户共计欠交房屋物管费:¥++++++(附录详单)
3.水电异样:20XX年共处理售水电异样报告+++次,其中与业主商议补回公司透支水+++++吨,补回因机械表不转的水++++吨,补回透支电++++度,补缴电费++++元,共计收回损失++++元。
4.接待有效投诉共计+++++次,均做好解答和回访工作。
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物业客服主管工作总结
逸园飞显骸蔽镆倒芾泶τ?0xx年7月份成立,在近半年的时光里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,按照小区的实际状况,在搞好服务的同时理顺完美管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成状况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1.认识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;
2.按照小区实际状况,完成工作预案,做好成品庇护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理计划,治安管理计划,装修管理计划,报修工作流程等。
3.协作销售部的售楼工作;
为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安举行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期预备工作,收拾入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当举行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已所有投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共举行了20多次验收,对不合格项举行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题举行备案。
为了完美此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急计划,做到日常检查有记下、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。
逸园飞显焊骼喙采枋┥璞妇芽梢哉J褂茫镆倒芾泶凶龊贸善繁;すぷ鳎ㄆ诩觳楣舱彰鳌⒐芫⒊悼獾壬枋⑾治侍饧笆贝怼?/p>(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完美的状况,大家齐动手定期、不定期组织举行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾采取袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位举行维护,管理处乐观协作监督绿化公司举行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中浮现的问题,准时提出合理化的建议。
(五)小区平安工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式举行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。
(六)其他
1.搞好修理服务工作
为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施举行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2.加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并按照小区实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持天天对装修户的巡查工作,做好记录,碰到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3.仔细听以业想法见,准时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,准时处理,增进与业主间的交流,耐心为业主作解释工作,并准时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成果,但还有无数需要完美与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;其次,与业主的交流不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20xx年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作方案
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责举行细化,明确责任和权利,避开工作中浮现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务越发细致、高效。
建立并完美对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作;协作销售部做好售楼和开盘的各类预备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完美物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,乐观主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。
物业客服主管工作总结范文
我从2022年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从试探到认识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热烈相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面向了无数压力,克服了无数困难,但我们却十分开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热烈、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。详细状况如下:一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。
2.建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访举行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户询问155件,看法建议43件,住户投诉69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服务626件,表扬23件。
5.办理小区ID门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6.建立完美的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深化细致。
准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜修理任务。修理工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热烈微笑,认真讲解和宣扬修理学问。汪学林师傅一次又一次违规协作业主买材料(我们普通要求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地激动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,诚挚而执着地付出勤劳的汗水。
2022年物业客服主管工作总结
逸园·上院物业管理处于20xx年7月份成立,在近半年的时光里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,按照小区的实际状况,在搞好服务的同时理顺完美管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成状况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1.认识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;
2.按照小区实际状况,完成工作预案,做好成品庇护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理计划,治安管理计划,装修管理计划,报修工作流程等。
3.协作销售部的售楼工作;
为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安举行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期预备工作,收拾入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当举行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已所有投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共举行了20多次验收,对不合格项举行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题举行备案。
为了完美此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急计划,做到日常检查有记下、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品庇护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完美的状况,大家齐动手定期、不定期组织举行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾采取袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位举行维护,管理处乐观协作监督绿化公司举行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中浮现的问题,准时提出合理化的建议。
(五)小区平安工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式举行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。
(六)其他
1.搞好修理服务工作
为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施举行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2.加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并按照小区实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持天天对装修户的巡查工作,做好记录,碰到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一
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