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第页共页综合办公室工作岗位责任制范本一、岗位基本信息岗位名称:综合办公室工作人员所属部门:综合办公室上级岗位:综合办公室主任下级岗位:无工作性质:全职工作地点:办公室工作时间:8:30-17:30,周一至周五二、岗位职责1.负责接听和转接电话,记录来电信息,并及时向相关人员传达通知。2.负责办公室文件、资料和各种各样的文件、文具进行管理和归档,并定期整理和更新。3.负责办公区域的日常清洁和维护,保持办公环境整洁有序。4.负责接待来访客户和其他人员,并提供必要的协助和指导。5.负责收发文件,并及时将文件传递给相关人员。6.负责处理日常办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和及时更新。7.负责安排会议室的使用,并提供必要的会议支持,如会议室准备、文件复印等。8.负责办公室的设备维护和维修,并定期进行巡检和保养。9.协助上级完成各类行政工作,如行程安排、报销申请等。10.完成上级安排的其他临时性工作。三、任职要求1.具备较好的沟通能力和组织协调能力,能够有效地与内部员工和外部人员进行沟通和协调。2.熟练使用办公软件和办公设备,能够熟练操作打印机、复印机等办公设备。3.具备良好的团队合作精神和服务意识,能够积极配合他人完成工作任务。4.具备良好的书面和口头表达能力,能够准确理解和传达信息。5.具备较好的时间管理能力和应急处理能力,能够高效地处理工作中的各种突发情况。6.具备一定的办公室工作经验者优先考虑。四、岗位绩效考核指标1.电话接听和转接工作的准确性和及时性。2.文件和资料的管理和归档情况,包括整理和更新的效果。3.办公区域的清洁和维护情况,包括办公环境的整洁和有序程度。4.来访客户和其他人员接待工作的质量和效率。5.文件收发工作的及时性和准确性。6.办公用品的采购和管理情况,包括采购成本和库存管理情况。7.会议室使用和会议支持工作的效果和质量。8.办公设备维护和维修工作的及时性和质量。9.协助上级完成各类行政工作的效果和质量。10.临时性工作的完成情况和质量。五、岗位晋升途径1.晋升为综合办公室主任助理,负责协助综合办公室主任进行日常管理和工作安排。2.晋升为综合办
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