办公用品购置、保管、使用制度范本_第1页
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文档简介

第页共页办公用品购置、保管、使用制度范本第一章总则为规范办公用品的购置、保管和使用,提高办公用品的管理效率,保证办公用品的合理利用和安全保管,特制定本制度。第二章购置1.办公用品的采购原则应遵循公平、公正、公开的原则,保证采购的质量和价格合理。2.办公用品的采购需按照预算编制程序进行,预算编制时应根据实际需要确定采购的品种和数量。3.办公用品的采购方式可采用询价、招标、竞争性谈判等方式,采购合同应签订书面合同。4.采购人员在采购办公用品时应遵守法律、法规和有关规定,不得索取、接受供应商的任何礼品、回扣等。5.办公用品的采购记录应做到真实、准确,包括采购物品名称、规格、数量、供应商名称和价格等。6.办公用品采购需经有关部门审核批准后方可进行。第三章保管1.办公用品的保管对象为全体员工,每位员工应负责整理、保管和合理利用所领用的办公用品。2.办公用品的保管应按照分类、编号、标识的原则进行,不同种类的办公用品应分别保管。3.办公用品的保管应保证安全、整齐、干净,防止遗失、损坏、被盗等情况发生。4.办公用品的保管人员应定期进行清点、盘点和检查,确保办公用品的数量和质量无误差。5.办公用品的保管人员应做好办公用品的防火、防潮、防鼠害等措施,保证办公用品的安全。6.办公用品的保管应做到节约用品,避免浪费和滥用,发现问题及时处理。第四章使用1.办公用品的使用应按照正常办公程序进行,不得私自调拨、出售、赠送办公用品。2.办公用品的使用应按照要求进行登记,包括用品名称、数量、领用日期和领用人等。3.办公用品的使用人员应爱护使用物品,签名确认领用,并按规定时限归还或报废处理。4.办公用品的使用应遵守相关法律法规和有关规定,不得违法使用和浪费资源。5.办公用品的使用人员应注意节约用品,提高使用效率,确保办公用品的合理利用。6.办公用品的使用应定期进行盘点和检查,每年度末应进行全面清查和报损报废。第五章监督和管理1.办公用品的监督和管理由有关部门负责,定期进行检查、督促和指导。2.办公用品的购置、保管和使用情况应定期向上级主管部门报告,接受监督。3.办公用品的监督和管理人员应熟悉本制度,做好记录和整理工作,及时处理问题。4.对违反本制度的管理人员和使用人员,应依法进行批评教育和处理。第六章附则1.对本制度的解释权归有关部门所有,如有需要可根据实际情况进行修订和完善。2.本制度自颁布之日起施行,废止以前的有关规定。3.未尽事宜按照

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