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文档简介

音像制品库房存储管理制度一、引言随着科技的发展和数字化媒体的普及，音像制品仍然是我们生活中不可或缺的一部分。对于图书馆、档案馆、博物馆以及大型音像制品销售商等机构来说，如何妥善保存和管理这些音像制品成为了一个重要问题。本文档旨在提供一套全面而实用的音像制品库房存储管理制度，以确保音像制品的完好保存和便捷检索。二、库房选址与建设2.1选址要求选择远离污染源、火源和潮湿环境的地点作为库房。同时，考虑到便捷性和安全性，库房应位于交通便利且易于管理的区域。2.2建设标准库房建设应遵循相关建筑法规，确保结构安全、防火防潮。此外，库房内部应根据音像制品的存储需求进行合理规划，包括货架设计、照明和通风系统等。三、存储管理3.1分类与标识音像制品应按照一定分类标准进行整理，如按载体类型（CD、DVD等）、内容类型（电影、音乐等）或出版时间等进行分类。分类后，应为每个类别分配唯一的标识码，并制作相应的标签贴于存储容器的醒目位置。3.2存储容器与摆放选择适当的存储容器（如专用的CD盒、DVD盒等）以保护音像制品免受损坏。摆放时应保持竖直，避免叠压，且留出适当间隙以便空气流通。对于珍贵或易损的音像制品，可使用专门的保护套或进行其他防护措施。3.3温度与湿度控制库房内应安装恒温恒湿设备，以确保音像制品存储在适宜的环境中。一般来说，温度应控制在15-25摄氏度，相对湿度保持在40%-60%之间。3.4光照与防尘库房内应保持适当的光照，以方便管理人员进行查找和整理工作。同时，应采取有效措施防止灰尘进入库房，如定期清洁地面、货架和存储设备，使用防尘罩等。3.5防磁与防震音像制品应避免暴露在强磁场和震动环境中。因此，库房应远离电磁干扰源（如高压线、变电站等），且货架和存储设备应具有良好的防震性能。四、检索与使用4.1目录与索引为方便检索，应建立完整的音像制品目录和索引。目录应包括每个音像制品的基本信息（如标题、作者、出版日期等），而索引则根据分类标识码进行排序。此外，可考虑使用数字化管理系统以提高检索效率。4.2借阅与归还对于需要借阅的音像制品，应建立完善的借阅登记制度。借阅人需出示有效证件并填写借阅登记表，表中应包括借阅人信息、借阅时间、归还时间等内容。归还时，管理人员应检查音像制品是否完好无损并办理归还手续。4.3使用规范使用音像制品时，应遵循相关规范，如避免在恶劣环境下播放、禁止私自拷贝或传播等。对于损坏或丢失的音像制品，应按照相关规定进行处理。五、安全与应急措施5.1防火与防盗库房内应安装火灾报警系统和灭火设备，并定期进行检查和维护。同时，应采取防盗措施，如安装监控摄像头、使用防盗门窗等。管理人员应接受相关安全培训，熟悉应急处理流程。5.2数据备份与迁移为防止意外情况导致的

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