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文档简介
外联部的工作计划一、部门内部建立
1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。
2、总结上半年的活动阅历,整理上半年收集的资料和商家信息,安排任务。抓紧时
间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场猜测。
3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联力量的人才,并尽快确立名单,开展工作。
4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺当开展奠定根底,使下学期的工作能有更高的效率。
5、对新招的`干事进展培训,根据外联部的惯例将全部干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带着新干。
6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,标准行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。
7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
8、建立部门成员鼓励机制及工作安排机制,合理安排工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员赐予准时适当的嘉奖。
二、近期工作规划
1.开学初协作校团委学生会做好迎接新生工作。
2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好筹划书样本,
开学后和其他部门的同学一起协商筹划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。
3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的沟通往来,
三、长期工作规划
1、联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、
讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长期的合作关系。
2、全体成员定期总结阅历教训,建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善
传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高熟悉和力量。
3、与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的学问及兴趣在实践中得以充实与
提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供应资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心
站在一条战线上为学生会效劳。
5、联系本学院网站建立的同学,盼望能够利用网络,为我院进展大规模宣传活动,
为日后招商引资做好铺垫。
四、工作突破及展望
1.让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。
2.加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,
创立一个好的沟通平台,丰富外联信息。
3.完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善传
统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。
4.保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。
总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题.对于一个团队,资金是各部开展活动的根底,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将
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