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文档简介

公司钉钉办公管理制度背景随着信息技术的发展，企业的办公方式也发生了很大的变化。珍爱时间，提高效率成为企业常见的管理需求。和以前不一样，现在的企业需要更快速、更加智能、更加数字化、更加协同的办公方式，而钉钉正是一款能够满足企业需求的产品。公司钉钉办公管理制度是一项针对钉钉办公的安全管理制度。通过制度的规范化管理，能够提高企业对办公环境的监管，维护企业信息安全，提高企业工作效率，和员工幸福感。适用范围该制度适用于公司内部所有使用钉钉办公管理和沟通的员工。制度内容钉钉账号管理员工需要使用公司邮箱注册钉钉账号，并填写个人信息和头像。（公司统一采用阿里企业邮箱或者自建邮箱）员工需要保管好自己的钉钉账号和密码，不得将账号、密码告知他人或代他人操作。员工应确保自己的钉钉账号信息真实、完整、准确且合法有效，不得盗用或冒用他人账号信息。在离职或调岗等情况下，员工应向相关部门申请注销钉钉账号。钉钉沟通管理员工应根据自己的职责和任务，选取合适的群组与同事进行沟通。在群组中应保持谦虚、尊重、礼貌的态度，并做到言行不违反法律法规、政策及公司规定。群组中不得发布与职责和任务无关的信息，严禁发布泄密、诈骗、广告、涉黄、涉赌、涉政、辱骂、色情等信息。如有发现，需立即向公司领导或管理员进行汇报。员工应遵循沟通纪律，不得在群组中随意“艾特字”或刷屏等行为，不得发布虚假信息和谣言。在工作结束或离开群组后，应及时退出群组，不得继续在其中发布无关信息或引战言论。钉钉文件管理员工在钉钉上上传的文件，应当符合法律法规和企业规定的相关要求，并注明文件的来源和版权信息。所有上传文件都应进行分类、编号、备份和加密存储，不得将重要文件和数据存放在手机或移动设备中。在离职或调岗等情况下，员工必须将所属群组的相关文件转交给后任处理或索要管理要求归档。钉钉设备管理公司提供给员工的协助工作的电子邮件、移动设备等应严格控制使用权限，进行设备安全和交接手续。禁止将钉钉账号和密码保存在公共电脑、开放的无线网络或非公司颁发的电子设备中。在使用钉钉办公手机客户端时，将钉钉手机账号同个人使用手机账号分开管理。钉钉管理者职责针对公司钉钉账号，需要设有专人进行管理和操作。钉钉群组应设有管理员和成员，管理员具有管理群组信息、群组管理等权限，并且负责对群组进行维护。钉钉设备管理者应负责设备的安全和管理，对设备进行妥善保管、备份、销毁等措施，并做好工作日志。结论以上内容是公司钉钉办公管理制度的主要内容，公司要求每位员工在

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