公司轮流值日管理制度

公司轮流值日管理制度1.引言为了进一步加强公司管理，加强员工团队协作和职责心，增强员工的责任感和使命感，公司特制定了轮流值日管理制度。2.轮流值日的定义及意义2.1轮流值日的定义轮流值日是指在规定的时间内，公司员工按照规定的周期轮流值班，负责公司的日常管理工作。2.2轮流值日的意义2.2.1提高员工职业素养通过轮流值日的方式，员工能够更好地理解公司管理流程，提高职业素养和管理能力。2.2.2提高员工的责任感每个员工都参与其中，轮流负责公司日常管理，这种使命感和责任感非常强烈，对于员工的职业生涯非常有帮助。2.2.3提高公司的工作效率通过轮流值日的管理方式，可以保证公司的日常管理工作得以顺利进行。2.2.4提高团队协作能力这种管理方式能够促进团队间的协作和合作，打造默契与配合水平。3.轮流值日流程3.1轮流值日的周期轮流值日的周期为一周。每周7天，每个员工轮流承担其中的一天。3.2轮流值日的班次每天分为上午、下午和晚上三个班次。3.3轮流值日的时间按周期顺序，员工要在规定的时间内轮到值日。由助理经理轮流安排，安排顺序根据员工岗位、工作性质、日常任务的紧急程度和重要性进行考虑，并且需提前通知和确认。3.4员工轮流值日工作内容3.4.1早班开门。清洁公司大门、门口、走廊和会议室。确认会议日程，准备好会议用品，并开启电脑和办公设备以备会议需求。确认并通报员工各自的工作任务。开展其他必须的活动。3.4.2下午班修改公司所有的文档并检查错误。执行管家服务人员指示和任务。清洁公司大门、门口和走廊。输出打印文件并归类存放。开展其他必须的活动。3.4.3晚班维护和检验监控设备。PPT复制和输出。应对客户投诉及其他应急事件。解决光纤和印刷机等设备的一些常见问题，并打包和归档将机器维修记录。开展其他必须的活动。3.4.4场地管理场地管理是公司的重要工作之一。每个员工都要为保护公司的财产和营造一个和谐、稳定的工作环境而尽力而为。在值日班里，需要做以下工作：检查各个区域的门窗、门锁、水龙头等物品，避免租户遗落钥匙并能正常开启使用。检查各个区域的设施，例如茶具、垃圾等，保证环境整洁、高效及鲜活。根据不同的时间段，为各个办公室开启灯光，避免办公室因照明问题而影响租户继续工作。3.4.5安全管理安全管理是公司的重点之一。每个员工都要注意安全和防火。在值日班里，需要做以下工作：对公司和每个员工都依据消防法提供各种消防安全培训，力争保护公司和员工的安全。检查公司各个区域，确保防火门、灭火器等防火设施工作正常。掌控公司在值班期间出现的突发状况，并立即采取准确、迅速的措施，减轻损害情况。4.公司轮流值日通知公司轮流值日安排通知将在每周的星期五下午通过企业微信、公司公告和管家服务员智能机器人推送给员工。当员工确认轮流值日安排时，将告知轮到的时间并将详细安排列表给出。5.轮流值日验收轮流值日完成后，其他员工需完成轮流值日检查，检查内容包括但不限于：上班时间是否准时，下班时间是否准时。责任心和使命感是否有提升。轮到值日时是否优化任职表现。轮班过程中是否开展了其他必须的工作。6.轮流值日奖励为了优化员工轮流值日的执行效率和提高工作素质，公司将设立轮流值日奖励。7.结论本轮流值日管理制度，是公司树立企业文化的必要措施之一。它可以始终鼓励