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文档简介

保管管理制度一、目的为了确保公司资产的安全性和高效的管理，制定本保管管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有的资产保管和管理工作，包括但不限于财务类资产、设备、文档、电子数据等。三、保管管理职责公司的管理层应该明确并负责本公司保管管理制度的实施和运作。各部门、岗位和人员应该严格遵守公司资产保管管理制度，如有违反规定的行为，应该及时报告或纠正。财务部门应该明确全部资产及其名称，类别、规格、价格、数量、实际使用时间、使用部门或人员、存放位置等并做到进行全面统计及记录。各部门、岗位、人员应确保资产防盗、防火、防灾，并按照操作规程和合理用途使用资产，避免造成任何损失或损害。四、保管管理流程财务部门应该建立分类登记资产台账，每一个资产应该有唯一的编号。资产的申领或交接应该按照公司规定的流程进行，并严格按照程序操作。任何资产的申领或交接必须由资产的负责人或授权人签署并审批。责任人应负责力所能及的维护资产和积极防止不慎造成的任何损失，应该随时监测所有使用对象的状况并及时处理。资产报废、退役、调换、转让等，必须得到公司统一的批准才能进行对应的操作。五、保管管理措施公司采用智能设备进行资产管理，以标签识别技术将资产进行定位和追踪，从此可大幅提高管理的工作效率和减轻人工负担。按分类分门别类划分各类资产，确立针对性的管理控制措施，为安全管理保驾护航。加强对借出资产的审批和追踪管理，确保借出资产及时返还并进行相应的登记记录。六、保管管理制度的执行公司负责人和相关管理人员应严格执行资产保管管理制度，并确保各岗位人员掌握并遵守制度，进行相应的操作和维护工作。各岗位人员在实施管理制度过程中，如有操作疑问或建议，应及时向财务部门或相应管理人员提出，以期及时解决问题并完善制度。七、违规行为处理任何违反本制度及相关规定的行为，都应该受到相应的惩罚。对于向公司造成损失的，应进行赔偿。对于严重违反公司资产保管管理制度的行为，公司有权立刻解除其相关的服务合同或工作合同。八、总则其他未规定的事项应按照公司相关规定行事。本制度若有修改需要，须经过公

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