《学校邮箱使用培训》课件

学校邮箱使用培训目录CONTENTS学校邮箱概述学校邮箱的登录与配置学校邮箱的基本操作学校邮箱的高级功能学校邮箱的常见问题与解决方案学校邮箱的使用规范与礼仪01学校邮箱概述学校邮箱是指学校提供的电子邮箱服务，通常以学校域名为后缀，如@。定义学校邮箱具有专属性和安全性，是学校师生之间进行信息传递和交流的重要工具。特点学校邮箱的定义与特点提供邮件收发、文件夹管理、邮件备份、邮件加密等功能。学校邮箱具有稳定性、可靠性、安全性等优势，能够保障学校师生的重要邮件和文件安全传输。学校邮箱的功能与优势优势功能使用场景学校内部通知、学术交流、论文提交、作业提交、考试通知等。使用对象学校师生、校友、家长等。学校邮箱的使用场景与对象02学校邮箱的登录与配置在学校官网找到邮箱入口，输入学校邮箱地址和密码进行登录。网址登录使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）进行设置，输入学校邮箱的服务器地址、用户名（邮箱地址）和密码进行登录。客户端登录学校邮箱的登录方式邮箱签名设置个人邮箱签名，包括姓名、联系方式等信息，方便收件人识别。主题、正文格式设置根据个人喜好设置邮件主题、正文的字体、字号、颜色等格式。学校邮箱的个性化设置通过手机验证方式，增加邮箱账号的安全性。开启二次验证过滤垃圾邮件识别钓鱼邮件设置垃圾邮件过滤规则，将垃圾邮件自动归类到垃圾箱或直接删除。学会识别钓鱼邮件的特征，不轻易点击邮件中的链接或下载附件，谨防账号被盗或感染病毒。030201学校邮箱的安全设置03学校邮箱的基本操作收件箱的使用与管理首先需要打开学校提供的邮箱网页，输入用户名和密码进行登录。当收到新的邮件时，收件箱会显示未读邮件的数量，点击收件箱即可查看新邮件。打开邮件后，点击“标记为已读”按钮，可以将邮件标记为已读状态。对于不再需要的邮件，可以将其删除，以保持收件箱整洁。打开邮箱收件标记为已读删除邮件点击“写邮件”按钮，即可开始编写新邮件。在邮件中可以添加收件人、主题、正文等内容。写邮件完成邮件编写后，点击“发送”按钮，即可将邮件发送出去。发送邮件在写邮件过程中，如果暂时不想发送，可以将邮件保存到草稿箱中，以便以后继续编辑或发送。草稿箱对于不再需要的邮件，可以将其从发件箱中删除。删除邮件发件箱的使用与管理保存草稿编辑草稿删除草稿发送草稿草稿箱的使用与管理01020304在写邮件过程中，如果暂时不想发送，可以将邮件保存到草稿箱中。在草稿箱中，可以打开草稿并对其进行编辑。对于不再需要的草稿，可以将其从草稿箱中删除。完成草稿编辑后，可以将其发送出去。学校邮箱通常会配备垃圾邮件过滤器，自动将疑似垃圾邮件标记为垃圾箱。垃圾邮件过滤器如果误将重要邮件标记为垃圾邮件并删除，可以从垃圾箱中恢复。恢复邮件对于已经确认的垃圾邮件，可以将其从垃圾箱中彻底删除。删除垃圾邮件垃圾箱的使用与管理04学校邮箱的高级功能邮件分类与过滤邮件分类根据邮件的重要性和紧急程度，将邮件分为不同类别，如重要、普通、垃圾邮件等。过滤器设置通过设置过滤器，自动将符合特定条件的邮件归类到特定文件夹，便于集中处理。为邮件添加自定义标签，方便对邮件进行分类和筛选。标签功能对重要或待处理的邮件进行标记，以便快速识别和优先处理。标记功能邮件标签与标记搜索功能通过关键词、发件人、主题等条件搜索邮件，快速找到所需邮件。恢复功能误删或误移动的邮件可通过恢复功能找回，确保重要邮件的安全。邮件搜索与恢复VS根据个人使用习惯，设置邮件自动分类、标记、转发等规则，提高工作效率。自动化工具利用自动化工具，如使用脚本或第三方软件，实现邮件自动处理和回复。规则设置邮件规则与自动化05学校邮箱的常见问题与解决方案收发邮件问题通常与邮件服务器设置、网络连接或邮件客户端软件有关。总结词确保邮件服务器的地址、端口和安全设置正确无误。检查邮件服务器设置确保网络连接正常，可以尝试重新启动路由器或更换网络环境测试。确认网络连接使用最新版本的邮件客户端软件，以确保兼容性和稳定性。更新邮件客户端收发邮件问题邮箱空间不足问题通常与个人邮箱存储容量限制有关。总结词清理无用的邮件删除大附件归档旧邮件定期清理不再需要的邮件，释放空间。删除不需要的大附件，以减少占用空间。将不再经常使用的邮件归档，以释放空间给新邮件。邮箱空间不足问题邮件附件下载问题通常与附件大小、网络速度或下载工具有关。总结词根据附件类型选择合适的下载工具，如迅雷、浏览器自带的下载功能等。选择合适的下载工具如果下载过程中出现问题，可以尝试暂停后重新开始下载。暂停并重新下载确保网络连接稳定且速度足够支持附件下载。检查网络速度邮件附件下载问题总结词邮件安全与隐私保护问题涉及邮件加密、防病毒和防范垃圾邮件等方面。使用加密邮件发送敏感信息时，可以选择使用加密邮件来保护信息的安全。安装防病毒软件在电脑和手机端安装防病毒软件，以防范病毒和恶意软件的威胁。设置垃圾邮件过滤器启用垃圾邮件过滤功能，将垃圾邮件自动归类到垃圾文件夹中。邮件安全与隐私保护问题06学校邮箱的使用规范与礼仪保护个人信息确保个人信息的安全，不泄露账号、密码等敏感信息。遵守学校规定遵循学校关于邮箱使用的相关规定，不得利用邮箱进行违规活动。分类整理邮件根据邮件类型进行分类整理，方便查找和管理。定期备份邮件定期备份重要邮件，以防数据丢失。学校邮箱的使用规范简洁明了在标题中使用关键词，方便收件人快速了解邮件内容。使用关键词避免歧义统一格式01020403保持标题格式的一致性，方便收件人管理邮件。标题应简短、清晰，概括邮件主题。避免使用可能引起歧义的词语或表述。邮件标题的编写规范邮件正文的写作规范使用礼貌、尊重的语言，表达对收件人的尊重。礼貌用语尽量精简正文内容，避免过于冗长。避免冗长确保正文没有拼写和语法错误。检查拼写和语法正文应条理清晰，简洁明了地表达意图和内容。清晰表达及时回复收到邮件