公司L项目流程优化策略研究

目录一、引言 四、S公司L项目流程的优化策略（一）优化软件项目需求管理（1）产品功能列表实施需求管理产品功能列表涉及到软件项目开发的计划，相关信息的反馈。公司需要制定详细的功能列表，根据客户的需求及时进行调整。这些项目列表的更新主要是由项目经理来负责的。用户的需求主要包括两个方面。一个是产品经理和客户方进行的沟通，两者会对产品功能列表做出具体的阐述，有一个整体框架的了解。很多涉及到大型业务管理的系统可以增加专门的工作人员进行会议，制定出根据客户需求制定的产品列表。在本文中笔者也将收集到的相关情况在下表中进行显示。表4-1L项目列表模版编号模块内容联系人联系方式优先级收集时间备注产品功能的列表是根据需求专员来进行确定的。其次会让客服方检查这些产品列表是否存在缺失等不合理内容，如果有会进行及时的更正。确认之后，如果双方没有问题，就可以进行签字作为未来的文件。第二个则是进行一个多次反复的过程。（2）在多次迭代任务列表中的产品进行集成项目功能列表所呈现出来的需求会在会议中进行评估，同时还会根据实际情况进行更新，在此基础上可以对这些产品功能列表进行分解。按照每一项任务完成的标准，打造出一个具有清晰脉络的业务流程：图4-1L项目需求变更流程首先是会议开发人员对产品功能列表的分析，确定出产品的优先等级。将制定下来的任务清单进行筛选，必要的会进行代替。整个操作流程的最终确认者是项目的开发人员。最终执行者也是需要经过项目开发人员的批准。采用这种迭代增量开发的方式，能够使客户的多样化需求得到满足。（二）完善L项目进度流程计划由于短期迭代增量的方式能够满足客户的各种要求，因此在软件开发的过程中，加入一些敏捷开发的方法，将其运用到整个产品功能的各个环节，使每个业务流程变得更加简单有效，具体的操作方式如下图所示：图4-2敏捷开发实施后的L项目进度管理流程借助这种方式能够使得公司项目的设计环节得到优化，进一步加强该项目的代码工等功能，项目的软件集成更有效通过测试。对于大多数企业而言，基本的项目流程首先就是进行会议的开展。当大家都对整个会议的计划进行评估之后，才能够对迭代任务的列表进行更新。在下图的流程中体现的就是客户需求量的变更情况：图4-3需求变更管理流程开展计划会议需要详细分析产品功能列表。对迭代任务开发的等级进行明确，制定出迭代任务的清单，在该清单当中可能会通过功能增量的方式对现有的功能列表进行替代，所有的开发任务都需要经过总项目开发人员的确认。最后将迭代增量开发的过程引入其中，才能够使得客户的变更需求得到满足。（三）加强项目的有效沟通项目之间的有效沟通是通过团队结构来进行完善的。公司的负责人是由产品经理任命的，其主管的项目在整个开发团队当中占有着重要的地位，团队的开发成员和测试成员都需要经过项目经理的任命才能够开展工作。通过加强项目之间的沟通和交流，便于信息的传递。具体如下图所示：图4-3L项目敏捷开发团队企业通过召开会议的方式，对于整个项目的流程进行监控。由于召开会议将各个团队成员的时间固定，这就使得整个团队成员的进度保持在同一个发展水平。也能够让其他的开发成员对该项目的进展有一个较为全面的了解。在大家都拥有相同的时间，能够共同的观察此项目开展的进度的时候。就会使得所有的开发人员对该整个项目的进度有一个较为完善的了解。这个过程同样有利于开发人员之间的内幕沟通，将自己所面对的情况和计划与他人进行分享。在这个过程中还能够对一些疑难问题进行应对解答，整个项目的状态是较为公开透明的。团队的结构是在不断的调整变化中，整个客户项目的开发团队。主要有三个关键角色。首先是产品的负责人，主管的是软件项目的整个开发过程。其次就是开发人员，这包括一些实质开发工作的工作人员，还有一些测试人员都能够对整个项目的开发过程提出自己的建议或见解。能够进一步完善工作流程。

总结本文主要探讨了项目流程的核心内容，针对项目流程的需求环节，计划编制环节和沟通环节进行了详细的分析，得出了以下主要成果。:（1）产品的功能列表中需要增加实际需求的管理，迭代任务的开发以及产品的集成，这是确保项目需求得到有效管理的关键。（2）该项目的流程采用的是进度编制计划，通过制定出详细的进度计划时，项目的效率得到了明显提升。（3）通过加强部门之间的沟通管理，完善了沟通方法，减少了部门之间的繁琐现象使项目的沟通效率大大提升，促进了公司项目的顺利进行。综上所述，本文在对L项目流程的优化上提出了更为全面的见解，期望能够帮助。该公司进一步的提高项目管理的效率，让该公司的项目的发展方向是稳定的。通过本文的阐述，提出的相关对策，希望能够对该公司的项目具有借鉴意义。参考文献[1]田志敏.加强流程管理使项目计划组织有序可控[J].价值工程,2019,38(32):132-135.[2]王博.旅游投资项目审批流程优化研究——以三亚为例[J].现代商业,2019(31):75-76.[3]武蒙.煤制天然气项目采购业务流程优化与再造浅析[J].化工管理,2019(29):15-16.[4]刘方.PPP项目管理流程评价研究[J].中国标准化,2019(18):108-109.[5]杨大理,黄立中.基于线性流程的企业设计项目管理研究[J].包装工程,2019,40(18):259-263.[6]陈夫真.政府信息化项目全流程监管的必要性分析[J].办公室业务,2019(16):81+86.[7]陈靖.涉外装备科研项目管理流程优化和管理提升[J].中国电子科学研究院学报,2019,14(08):886-890.[8]郭晓娟,田国祥,潘振宇,杨津,柳青青,吕军.NHANES项目介绍及数据提取流程[J].中国循证心血管医学杂志,2019,11(06):654-657.[9]沈敏圣,王成程,张林,张文健,郑万国.基于PDCA全流程的大科学工程项目计划管理4M体系构建[J].项目管理技术,2019,17(06):12-17.[10]张卫丰,王健.基于工作流程的数码抢答器项目教学设计[J].职业教育(中旬刊),2019,18(04):47-50.[11]郑英敏.新产品开发项目导入阶段质量控制流程的设计与研究[J].中国新通信,2019,21(07):165.[12]马菁.总装领域新车型导入流程及重点项目管理探析[J].时代汽车,2019(04):51-53.[13]田斌,鄂天洁.基于流程的科技计划项目管理系统设计构建[J].项目管理技术,2019,17(03):79-83.[14]王君.新产品研发项目流程标准化研究[J].中国标准化,