基于云会计的物流企业全面预算管理研究

摘要物流业务的迅速增进显然已经是当前面临的最有挑战性的问题。但是他们同时也将会有许多的问题需要解决。想要更好的完善分析物流企业的会计核算和财政核算，还需要花很多时间去优化。成为公司竞争的一个重要因素。公司有条有序地在对管理估算，运用云会计合理的利用资源配置，根据管理信息系统理论，透彻分析各个部分的重要用途，并提取经验，做出对公司物流整体的估算然后做出相应的建议方案。这篇文章采用了文学和个人研究方法，从全面预算后勤管理开始。通过透彻了解和实际操作平台的系统，认识云会计给能给我们带来的好处。因为云会计为物流公司建立了一个总预算管理系统，分析了每一种基本用途，也建立了基础，并建议物流公司有一个总预算管理系统做出参考。【关键词】云会计；全面预算管理；物流企业AbstractInthemodernlogisticscompaniesintheserviceindustryhasanimportantrole,butthecurrentlogisticscompaniesintheoverallestimationofmanagement,It

is

obvious

that

the

reasonable

distribution

of

logistics

resources

can

reflect

many

problems

in

the

overall

management

of

logistics.enterprises.hasbecomeanimportantfactorincompetitionamongenterprises.Basedonthecloudaccountingintegratedbudgetmanagementsystem,In

order

to

strengthen

the

management

challenges

of

logistics

companies,

we

can

make

rational

use

of

cloud

computing

systems.This

study

uses

literary

research

and

problem

analysis

methods

to

analyze

the

overall

budget

management

of

logistics

organizationsmethod.Deeplystudiedthestructureofcloudaccountingplatformandtheadvantagesofcloudaccounting.Accordingtotheexperiencesummarymethod,Becausecloudaccountingestablishedageneralbudgetmanagementsystemforlogisticscompanies,analyzedeachbasicuse,alsoestablishedthefoundation,andsuggestedthatlogisticscompanieshaveageneralbudgetmanagementsystemtomakereference.Keywords:CloudAccounting;ComprehensiveBudgetManagement;LogisticsEnterprises目录TOC\o"1-3"\h\u一、引言 一、引言2020年底的时候，突然来了一场从未出现过的新冠病毒，让全国乃至全世界的人们措手不及。国家与国家之间产生了阻隔的距离，不但对我们的工作和学习上造成了一定的影响，在经济上，全世界的经济水平也呈下降的局势。疫情期间，物流企业作为一个国家的经济流通、社会流动、生活保障，支撑着我们生活的点点滴滴。物流的价值从“物的移动”上升到“人的链接”。当今世纪，数字化从暗流涌动已经变成蓬勃发展的经济主流，中国数字化经济占主导地位，人们的生活也早已被各行各业的数字化转型彻底转变。如果不能紧跟时代步伐，面临的将会是残酷的淘汰。资金流作为企业经营运作核心，保证企业精准地完成会计核算工作，精确预测和控制企业的未来活动，为降低内部成本，提高经济效益做出巨大贡献。目前不少的物流企业，已经利用云平台，将企业内部的财务、决策等多个部门基于云平台进行工作，这样不但可以更好的管理公司整体估算，还能更有效的利用平台的优势，给未来的企业物流带来更好的效率。本论文还包括基于云的后勤公司的总体财务管理的调研，它还与一种文学研究方法、个案研究和经验总结相结合。制订注重成果的成果和实际经验，同时借鉴国内和国际预算管理的成功事例。利用云计算财务管理的综合预算管理模型，我们为优化物流公司的整体估算编制过程提出了全新的构想和期望。二、云会计及全面预算管理理论综述（一）云会计概述首先提出云会计的概念是由重庆理工大学何雪峰教授和程平教授提出的。是通过网络上建立的虚构管账的设备平台，提供审计服务和财政会计策略。[1]。1.云会计的理论基础当今计算机的迅速发展离不开云计算的构建会计信息和先进的系统运用，主设备、查找和能力变换、平行计算机、网络存储和热力学上[2]。2.云会计的基本结构云计算结构可以细分为基础设施级别、虚拟硬件、应用程序、数据级别、平台级别，每个级别都由相应的服务器创建。基础设施即服务（Infrastructure

as

a

Service，IaaS）指外包用于支持操作的设备，包括存储、硬件、

服务器和网络组件，这也是最基础的云计算的交付模式。同时，它可以通过用户对资源的使用情况进行收费，而且这种方式对与用户来说具有非常突出的优点，灵活性强。硬件即服务(HaaS)是云计算中可用的另一种服务形式。其中SaaS和PaaS把应用程序提供给顾客，HaaS则不然。软件即服务（Software

as

a

service，SaaS）是运用计算机供给的平台设备，如会计估算、规划、远程会计、报税、审计等，以运行虚拟会计系统。用户可以选择更个性化的工作地点和时间表，真正实现“移动工作”，不受时间和空间的限制。数据即服务（Data

as

a

Service，DaaS），数据即服务都提供了完整的多租户能力，并且能够提高效率、降低成本以及进行即时自服务管理可以帮助对服务进行容量规划、计费和计量，例如大量数据存储在基础架构中的服务器上。如果在应用周围组织数据，增加新应用时就会很难处理。与此不同，数据即服务的方法将数据当作跨企业资源来维护。daas通过集中资源管理提供数据，然后用不同的系统或用户/平台提供数据，迫使用户更好地关注如何使用这些数据，从而提升效率和系统性能。。平台即服务（Platform

as

a

Service，PaaS），平台软件的租借,用户需要更好的服务，为了消费者的新的应用软件的开发和数据库业务、会计信息化、管理及监督管理的日常任务,及财务数据的数据库系统有必要经由统合[3]。3.云会计的特点（1）突破时空的局限，准确收获更新的数据。一般的会计服务信息交换需要很多的人员和资产，而且可能会对速度产生一些影响。因为运用了云会计软件贯彻了云端的积存，可以及时得到有效的数据信息，节省时间成本，让企业信息更加方便传达。（2）强大的信息挖掘与数据分析功能。精准的数据信息对于生存于大数据时代的企业来说是尤为重要的，作为企业能否做出精准的判断与合理决策的基础。通过云会计的平台，给企业带来了更好的服务和提供高效的需求支持。（二）全面预算管理概述整体预算管理是基于公司的策略目标。估算管理活动，如估算编制、估算执行、估算控制、估算分析、估算调整、估算评估和通过活动范围、预算管理水平和运营效率来提高企业综合管理系统。整体估算的管理具有效率性、主动性、市场适应性及包容性[5]。1.全面预算管理定义主编徐兴恩的《管理会计学》整本书觉得：该估算的目的是为了达到既定的目标，即以科学的方式组织、估计、计算和执行未来的活动，并制定一套详细、数值、管理监督标准和评估各种具体活动。图1整体管理估算制度示意图2.整体估算管理系统的内容（1）筹划估算。筹款活动的预算可能在以下时间内进行:销售评估预算、费用概算、估算成本、产量估算和采购估算等。（2）成本估算。是一种潜在的投资估算，它不但包括固定成本的估算和固定资产投资估算、还有一些其他研发开销支出的估算等。（3）筹集资本的估计。它包括长期和短期贷款、核准贷款和初期贷款、偿还债务和股票的发行费用的估算。（4）财政预算。支出项目要具体提出公司在预算执行期间对资金流向的策略目标。财政预算特别集中于收入部分:收入，资产负债表和利润清单表[5]。四者间关系。如图所示：图2整体估算管理制度示意图三、我国物流企业全面预算管理现状分析（一）物流企业的概念与意义1.企业物流的定义物流的定义是为了给客户更好的服务，通过输送，保管，运输方式，贯彻原材料，生产半成品，成品，用最低的本钱来实现这一系列的过程。

物流构成：企业物流功能要素主要有运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送和物流信息。2.企业物流的意义企业物流是我国重要的公共服务。目前在生产、加工、流通和消费推广方面处于行业领先地位，是国家地位、发展需求和民生所依的重要支柱[8]。（二）我国物流企业行业发展与未来趋势1.物流企业发展现状我们中国企业的增长是世界领先的，快递员的数量在2019年超过了600亿，成为世界上第一个。由下图可见，近五年物流企业的收入增长呈上升趋势，预计未来此趋势不会改变。物流企业的飞速发展，为国民经济提升和社会稳定发展做出巨大的支持，促进国家经济发展，提升社会生产力，给劳动者提供更多就业机会，与各行各业联动发展，将成为国民经济增长经脉。图3运用物流公司过去五年来的收入统计2.物流企业未来发展趋势（1）我国基于社会主义性质，物流企业在这个政府主导的市场经济体制的时代中，需要从企业内部发生转变，及时调整战略目标、优化产业结构、降低成本，提高效益，及时根据新动态进行预期规划，提高适应性，以次应对多变市场。（2）国家法制体系逐步完成，维护法律权威概念，严格依法办事观念，推动法治化轨道的形成。给企业规范经营带来更大的挑战。（3）物流企业创新驱动发展飞速。行业新形式不断出现，供应链、生鲜、助农、新兴领域加速发展，需要物流企业扩大高水平开发，扩大思维，增加创新力量和竞争力，大胆去闯。（4）国家培养高端人才，相关院校建立邮政学科，打造高素质寄递大军。因此，公司必须继续促进人才培训，工人必须继续学习，提高各项技能，以免人员流动被取代。（三）我国物流企业全面预算管理存在问题分析当前物流公司的部分已经有开始使用完整的估算管理，而且非常有效。虽然物流公司已经逐渐建立了整体的估算管理制度，但该制度的实际应用还是存在着一些问题，例如成本利润率低、运输资源不足和资金链存在的一些问题。为了保证研究的科学性，根据多篇文献统计，结合王金铸[9]的硕士论文对物流企业做的调查，简单做出以下分析：样本中，有88%的物流企业执行预算管理，剩余12%还是传统的粗犷的管理方式。在这88%执行预算管理中，能够执行全面预算管理的企业只占43%，仍有一半以上的企业只执行简单的估算管理，有37.84%是可以运行整体估算管理公司的。并且对于企业员工来说，半数以上的员工对于全面预算管理的概念都只是简单的了解，甚至还有16%的员工对于全面预算管理是完全没有概念的。只有27%的专业人员（财务部门或上层领导）才能对这个概念非常理解，说明在企业员工的预算意识并不强。在未来，运行整体估算管理里系统对物流是必不可少的。个体强不是强，一定要达到整体运作流畅，整个企业才能得到可持续经营状态。图4公司物流估算管理示意图图5物流企业整体估算管理的结果态势图图6职员对整体估算管理的感知进度图1.对于全面预算管理的认识存在误区（1）很多职员对估算管理缺乏一定的知识和了解。物流企业的岗位众多，除了少量领导班子外更多的是风吹日晒的快递人员。这就会导致企业上层指定的预算目标，可能都很难传达到每一位快递人员身上，并且就算能够有所了解，也认为与自己关联不大，全面预算管理缺乏权威性。（2）规章制度建设不完善。一些没有充分估算管理的物流企业。很多时候没有适当的规章制度和规范来限制职员。所以即便实行全面预算管理后，没有规范规章制度或者没有监管机构，其实规章制度也是形同虚设。没有很好的发挥整体估算管理的用途，制定管理有待提高。（3）整体估算管理组织系统机构设置分工不清晰。根据文献显示，部分物流企业的内部甚至没有独立设置预算管理机构，或者没有明确的分工和细分职责，以及岗位应该承担的责任。企业对于运行成本的核算、计划、分析、控制，以及年度的财务报表都是由财务主管监管完成的，既要核算又要预算监督员权责不清。不但没有防止作弊的现象，还让它忽略了真实性。2.全面预算管理编制方法无科学性当今社会会计设计的速度更新的较快，会计人员必须要加强学习能力和应对策略。似乎物流公司在整体估算管理的编制中会运用传统的估算方法，往往是节约能源简化编制，一般很多的估算都是用简单的估算编制方法，会降低企业预算管理的效能，浪费时间并且制作意义不大。由于物流企业是第三方产业，不直接生产商品，所以全面预算管理体系建设的重点体现为整个预算管理系统的重点是销售估算和生产成本估算。一般情况将在不同的各种预算项目中使用单独的科学估算方法，例如，不动资产、分拣设备和车辆保险费一般根据固定资产的折旧进行预算，办公费用以及车辆维修费用可以根据灵活性做出估算[10]。3.缺乏整体估算管理系统检验（1）公司策略方向不明确。企业制定的年度经营目标是从上一年的财务报表出发，只顾着短期的经营效益，忽视了长期的发展规划。（2）对于预算执行情况没能有效控制。输送、储存、运输的过程不简单，不是每个预算都能顺利运行操作。如果做得不好，就得不到有效的评价做参考。（3）监督机制不完善。首先是全面预算的各个部门的制度标准不清晰、不明确，没有高压线。其次没有根据市场环境和企业发展状况及时更新。（4）预算差异的分析调整不规范。在一个动态和网络化竞争的市场环境中，公司必须要处理许多的外部以及内部的业务数据。通常工作量非常大且繁杂，不少物流公司没有时间限制的编制预算差异分析报告。一般金额不大的话，他们会私下解决问题，并没有全面剖析产生差异的具体原因，也没有对实施结果进行及时考评反馈。（5）预算的考评和激励不完整。估算考核的方法通常很简单，考评物流公司的估算也一般，但依然没有达到绩效评价。并且激励体制不完整，有惩罚无奖励。如果员工超额完成预算目标，没有明确的标准制度奖励员工，久而久之员工将会失去动力。四、云会计对物流业全面预算管理的影响分析（一）云会计在物流企业全面预算管理应用中的必要性紧接着现代网络的发展,云计算和大数据,云会计,作为一个“智能”现代物流的重要工具,可以帮助物流公司改良整体估算管理体系。并能尽快取得最新的数据信息，及时控管关键估算目标，不局限于固定办公地点和时间，确保监督执行全面预算管理。综上所述，整体估算管理体系的有用的实行让云核算体系的运行更加有效，云核算与整体估算管理的结合达到1+1>2的功效。1．切实改善估算编制的准确性通常情况下，会计估算有两种主要的要领，一种是书面凭证，另一种是电子邮件凭证。报告的估算计划和目标将在中间产生巨大的无效传播，将更难调整预算。这种效率反应慢不仅严重影响了公司物流的估算体系，而且还对预算的准确性发起了搦站。云会计的成立可以较好地解决了转移效率的问题，依照企业物流内部外部数据来制定估算模式，根据需要建立估算模型，对整个公司的数据在云系统中实行横向或纵向的校对分析和估算，通过编程计算得到加强不同部门之间的关系同时,也很大地改善了估算的有效性。物流企业的分支,如分支机构,业务网点和交通主管部门,可以直接地获得有需要的预算会计数据通过云平台,更好的缩短估算编制时间，展现估算编制的效率性。2.估算流程的简单程序使用数据处理云计算平台创建预算，通过上下结合来简化操控流程和减少审批流程来节省时间。预算管理委员会批准的预算计划将存储在云系统中，预算控制中心可以随时访问和执行新的预算数据。在管理平台上建立严格的管理权，高效地控制估算的执行情况，有问题要及时发现与预算与实际活动不一致有关的问题，以纠正预算的减少。因此，业务操作的控制和监视是基于云帐户平台的。3.使物流企业的成本最小化现在“云会计”被称为一种新的会计信息数据成本效益模式，利用灵活的信息存储容量。经济成本廉价,通常的物流公司有充足的经济能力收购“云会计”的服务,改善公司会计的水平,与有效的信息和数据处理的优势,大量的节约了的成本更新数据库。在实践中能够更精确地计算物流成本，而且帮助企业更好地预测未来的发售需求，以期达成一项比例与基础设施、物流设备和工具的成本,以达到节省资源和提高公司利润。使用云会计推广后，使用会计师可以减少和节省会计人员的成本。在使用云会计平台可以实时更新数据，更快速地反馈预算计划在预算执行中的使用情况，并依据发展趋势及时调整和完善，实现预算流程的与时俱进。（二）基于云会计的物流企业全面预算管理体系模型构建图7基于云会计构建全面预算管理体系图我们在框架模型中，可以发现企业物流的管理不仅只关注结构化的数据，而是关注非结构化资源在运营控制中带来的影响。因此，将非结构化资源引入云核算平台，以更好地利用资源。从基本层到应用层来实现一个完整和清晰的预算准备、实施和评估,接下来分别描述。[11]：1.编制估算（1）估算目的。公司在制定估算编制和估算目标的同时，还要不断加强对市场环境的调查和对未来趋势的评估，减少一些突发因素造成的不利影响。企业需避免过分关注短期经济目标，如货运量、销售收入等。（2）规范流程。预算编制以销售预算为出发点，管理做到自上而下，监督做到自下而上，形成闭环。通常是每月估算6个月结算，每次估算时一般是以达到单位的合并目标来达到上司的目标。他们提出的估算建议一般会设定一个终极目标预算，以达到目标平衡。（3）个性定制。根据市场情况对公司的发展阶段做出分析。前期的企业在刚开始时，会用相应的阶段来运行估算策略。我们不能盲目地学习大公司的体系方法，还要按实际情况来操作估算。2.估算运行情况利用云平台进行估算处理,并对相关的各部门进行整体操控和实际反应,在事件发生前以及事后进行全面整顿和控制。（1）考核估算。运用云平台审核相关流程，有效避免审批过程冗长、易滞留的这些缺点。首先实现审批流程的透明化与实时追踪，即使审批人员因突发情况不能进行审批，可以进行权限转移，保证了审批的时效性。有效的提高办事效率。（2）控制估算。相关部门邀请专业的审核部门，增强估算管理的专业性。内部审计监督机制应该明确工作内容，按照标准实时监督工作，通过内部审计报告严格预算执行情况。公司的职员应该积极学习云会计设备平台，这样可以更有效的整理部门估算信息，高效的发挥其作用。（3）预算分析与调整。随着当今社会市场的复杂环境，想及时管理好公司内部的策略，也是有一定困难的。企业借助云会计平台，能将各部门上传预算数据在云端整合计算，对预算实际的偏差快速做出反馈调整，更加有针对性的调整企业内部。如果经济策略的变相导致市场环境和经济有变化时，是需要提交分析评估预算给管理委员会，经开会协商找出与现代市场中协同的目标然后调整估算目标。3.评估预算重新拆分整理每个部门应达到的预算指标，量化其标准与权重。作为考核的重要性指标，对于部门、员工的进行红线考核，以此推进公司前进动力。对于预算评价，物流企业需调整考核评价标准，不能仅仅架空于运货数量。通常想要成功的管理好整体估算，要规范的做好以下这些要求：资产周转率，估算目标的绩效，还要市场调查和客户的满意评估。相应的给予奖励和惩罚，以示公正。（三）基于云会计的物流企业全面预算管理平台整体框架1通过IaaS建立一个完整的预算数据灵活性中心运用IaaS，能够更好的部署应用程序、软件和其他设备,例如存储环境软件,不但使用户可以应用任何基础设备,还包含运用系统和操作程序。企业直接购买云平台使用权，无需开发，节省了维护成本。企业员工利用云平台系统进行操作，方便地存储和获取企业各部门的数据，保证信息传输的效率和信息系统的安全。2.PaaS平台服务层主要负责开发平台设备、规划和维护环境的运行，确保对应的设备可以发挥其作用。4.3.3通过SaaS实现全面预算管理业务实施SaaS通过互联网向物流公司的各个部门、分支机构提供软件服务，在数据储存平台中，应用全面预算管理系统的安排部署，供应商会定期对于平台进行维护，减少企业维护成本，同时设立PC端、移动端两种版本，给操作的人带来充足的时间和选择办公场合。利用SaaS除了可以尽快获取企业会计数据的同时，还能帮助企业更新动态信息数据。上级领导与部门之间的信息共享，有利于领导对未来趋势的判断，以及对公司资金的管理和控制。平台将预算目标与实际预算执行情况进行比较，得出调整的必要性和范围，强大的数据分析功能为企业带来效率。五、基于云会计对物流企业全面预算管理应用及建议基于云会计的物流企业全面预算管理体系重建后，需要企业内部每个部门都参与到全面预算管理中来，能够使得企业的凝聚力更强。以下将从云会计重构全面预算管理的预期成效和应用建立两方面来帮助企业梳理调整方向。（一）物流企业重构全面预算管理体系预期成效关于物流企业基于云会计重构后的全面预算体系后，经过多方文献与调查数据整合，利用云会计平台以达到预期的成效：1.员工预算意识增强物流企业基于云会计重构的整顿后，不但加大公司宣传力度。还要让所有公司职员都参与到预算管理的学习，强调人人身上有预算，加强对全面预算管理工作的覆盖性。尤其是财务人员，是全面预算管理的核心，如果没有良好的意识，和扎实的知识，就无法有控制内部管理。开展讲座、举办主题活动，使得增加团体感和归属感，树立企业因为有我而骄傲的价值观，提升员工个人素质，优化企业整体形象。2.内部控制水平加强基于云会计重构全面预算管理体系各个部门（存货、仓储、运输、调度、经营控制）等，当存在问题时该承担的的责任人要通晓，落实好每个部门的权限。由于物流企业受到电商发展、助农政策的影响，日均物流量很大，工作进行中势必存在权责的交叉，在遇到问题时，云会计平台可以迅速的找到责任人，不会发生抵赖的现象。实现了物流公司的效率性。3.推进信息和科学领域的整体估算管理基于云会计重构全面预算管理体系之后，在云平台上进行资源的统一配置，能够实时根据内部外部最新数据资源，根据需要配置核心的劳动力、金钱、资源，增强成果。减轻财务人员的工作量，实现数据共享，通过平台得知实际与目标的差距，及时调整自身不足采取应对措施。（二）物流企业全面预算管理体系应用建议1.重点是策略管理预算公司的策略目标一般是由公司本身设定，有时候公司还要顾及到公司以外的市场与同行竞争者的实力，所以确定好战略目标后，应根据复杂多变的动态市场进行及时的调整，缩小经营管理与实际市场环境之间的差距。2.有效的运行管理估算制度运行估算，在操作任务和职能时还要督促各反方面的过程。聘请预算管理人员形成管理团队，作为执行主体，各部门间协调配合、人人参与。实行更好的估算管理制定，有利于估算管理的更好推行。3.整体估算管理分部门推广刚开始实行整体估算管理会有一个过程，提议公司应该先优选给有经验的部门试用，慢慢的推行制公司的每个责任部门，这样不仅在开展的过程中能累积经验，更能在不影响企业正常运作之余逐步推进。4.考核落实到个人并与薪酬管理挂钩建立科学合理的预算考评体系，使每个员工绩效与预算管理紧密结合在一起，高于预算按照奖励机制标准进行鼓励，不仅仅是经济上鼓励，更重要的是精神文明上的鼓励，如优秀绩效墙、服务之星等。对于严重违纪员工，企业要适当进行批评警示进行惩罚，镜映员工不可触碰的高压线。把预算考核量化为员工薪酬待遇、岗位晋升的重要指标，通过这种方式激励员工认树立全面预算管理意识，未来企业的规划想要更好的发展下去，除了要提