建筑行业财务信息化建设研究

随着国家信息技术不断发展，“互联网+”管理模式在企业中的运用也越发深入，推进财务管理信息化建设对提升企业财务管理效率、质量等方面的重要意义愈发凸显。合理利用信息化技术，不仅能够促进企业财务业务向流程化、标准化方向发展，同时能够帮助建筑企业更好地规避经营风险，减少不必要的成本支出，全面提升内部管理质量，进而维持企业经营稳定。一、建筑企业财务管理特点及信息化发展的意义（一）建筑企业财务管理的特点建筑企业的项目通常属于投资大、周期长、涉及多个部门协作的工程活动，因而其财务管理重点以往多集中在资金收支方面，主要围绕投融资、资金运用而展开。新时期，建筑企业财务管理需要覆盖所有经济活动，深入业务、战略决策等各环节，发挥财务管理价值作用。建筑企业应当重视财务信息化建设工作的全面推进，优化整合各项人力、技术、设备资源，解决关键问题，突破难点，为建筑施工企业的稳定发展保驾护航。建筑施工企业项目建设过程中，所涉及信息数据较为复杂，资金投入大，财务人员在实际的工作开展进程中，应当与生产部门、技术部门、质量安全部门等保持良好的沟通协调，保障数据传输的及时性与准确性，切实提升建筑企业成本管理质量。（二）信息化建设的必要性随着建筑行业发展规范化水平不断提升，企业规模、业务量等都在扩充，经营活动产生大量的数据，如何从中分析出有效的经济行为，给企业财务管理工作提出了新的挑战。同时，随着社会经济快速发展，建筑市场逐渐趋于饱和，对于建筑企业而言，倘若依旧沿用传统管理模式，企业财务人员工作负担不断加重，无法发挥财务管理职能，也会使得企业面临被市场淘汰的风险。因此，建筑企业应当积极转变生产经营方式，实现全面发展。通过提升信息化建设水平，能够有效拓展建筑企业发展控制，实现精细化管控，依托于先进的信息化技术，推动企业财务管理实现转型升级，强化建筑企业内部管理质量，提升企业综合竞争力。二、建筑企业财务信息化建设中存在的问题（一）业财系统未打通在企业传统经营管理模式下，除记账以外，其他财务管控活动依旧需要依靠人力解决，同时在核算、预算、税务等方面，并未建立完善的监督管理机制，业财一体化程度难以满足企业发展需求，已受人为因素影响，难以保障账实相符，同时无法实现企业内部管理效率及监管质量的全面提升。与此同时，企业在日常经营发展进程中，涉及大量业务活动，各职能部门基于自身工作落实需求，引进各自所需信息系统，各系统间数据传输接口不一致，难以实现资源共享，甚至在一定程度上增加了财务人员工作量，降低员工工作积极性，无法及时提供有效信息，更好地支撑企业管理层决策。（二）集团内部协调不到位新时期，财务管理职能作用的发挥需要各部门的共同协作，发挥协同效应，才能保证财务深入到业务。但大部分建筑企业施工项目均分散在全国各地，财务部门难以与各项目业务部门及时取得联系，业务数据反馈不够及时，财务人员也未深入一线，无法有效追溯业务数据背后的经济活动，从而使得相关数据时效性与准确性无法保障。财务信息化建设工作的全面推进，能够实现企业与各分公司、项目部相互连接，有效整合信息数据，为建筑施工企业各项决策制定提供重要参考。建筑企业传统管理模式下，各部门缺乏沟通意识，各自为营，彼此间缺乏信息沟通渠道，存在“信息孤岛”问题，严重阻碍了内部管理质量提升。（三）软件功能不能满足各单位个性化发展需求建筑企业在发展进程中，拥有自身独特的文化理念及管理方式，对于财务信息化软件需求也有各自侧重点。部分建筑企业推进财务信息化建设过程中，并未充分落实调研分析工作，对于企业当前经营发展现状了解程度不足，所引进的信息化系统难以满足在企业财务工作开展需求，将会影响财务管理落实成效，无法助力企业实现内部管理质量提升。（四）信息安全系数不高随着信息技术的不断发展，网络信息安全问题逐渐成为人们关注的重点内容。建筑企业也不例外，财务信息数据作为企业机密内容，一旦出现信息泄露问题，将会影响企业稳定运营。财务信息化建设工作的全面落实，虽能有效提升企业内部信息数据传递效率及质量，但也伴随着风险。易面临黑客木马攻击，恶意篡改财务软件程序，导致建筑施工企业商业机密和管理信息泄露，会给建筑企业的发展带来严重危害。（五）缺乏财务信息化建设人才现阶段，企业内部财务人员综合素质尚待提升，在实际的工作开展进程中，缺乏充足经验，将专业知识应用与实际工作中，并给出合理判断的能力较差。员工信息化手段应用能力难以满足工作落实需求，并未参与系统性的教育培训活动。缺乏良好的数据分析及信息维护能力，无法充分利用有价值的信息数据，为企业管理层决策提供支撑，严重阻碍企业财务信息化价值发挥。三、建筑企业财务信息化建设优化策略（一）搭建业财一体化财务系统，推进业务和财务衔接建筑企业在实际发展进程中，应当基于自身需求搭建业财一体化财务系统，实现业务与财务的有效衔接，强化沟通协调作用。在实际的执行过程中，首先应当对建筑企业经营现状及特点进行全面分析，开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统以及报销系统。创建较为全面的信息化平台，逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发，促进业财一体化建设目标实现，切实提升企业内部信息化建设水平，为各职能部门沟通协调搭建桥梁，实现资源共享，提升数据传输效率及质量。其次，进一步实现流程再造，包括业务核算流程、运营管理流程在内，从而实现财务处理程序的优化。在实际的工作开展过程中，由企业财务部门统一处理各分、子公司的业务流程，有效保障财会人员的独立性，切实提升会计核算信息真实性。再次，强化财务人员与业务人员的预算管理意识，严格遵循无预算不支出原则。财务系统之中应当建立标准化审批流程，依托于信息化系统建立管理企业各项支出。与此同时，信息化平台的搭建，能够将财务管理人员从传统模式下烦琐重复的工作之中抽离，将更多精力投入到分析施工环节预算偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之中，定期以财务报告形式提供给管理层，以此实现财务信息化管理系统功能的不断完善，充分发挥财务人员价值。最后，财务人员能够借助信息化系统，深入业务前端，为各项业务活动的开展提供指引，获得更为真实准确的数据资料，充分发挥财务与业务之间的协同效应，促进企业内部管理水平的全面提升。（二）健全协调管理机制，做好各部门协调工作建筑企业财务管理信息化建设，应当实现各职能部门协同发展，建立信息化管理平台，为数据传输、存储提供良好的基础，实现企业内部各项资源整合、信息共享，为建筑企业稳定发展提供重要保障。与此同时，建筑企业的稳定运营，离不开良好的风险评估环节，还能切实提升企业内部控制有效性。对企业财务会计工作开展合理的评估分析，能够充分发掘其潜在隐患，有效规避财务风险的产生。财务人员在实际的工作开展进程中，应当落实全面审核分析工作，确保事前、事中、事后管理工作的有效落实，保障企业稳定运营，避免潜在风险影响企业发展。管理人员基于风险评估结果，制定有针对性的风险防控措施，有效解决企业经营发展进程中存在的问题。此外，企业还应当进一步优化财务管理机制，明确财务人员职责权限，确保各项工作流程的规范性，从源头上规避员工违规行为的产生，充分发挥财务管理工作价值，有效规避风险的产生，实现企业可持续发展目标。提升对于内部审计工作的重视程度，确保审计部门独立性，充分发挥内部审计价值，明确企业各项工作落实过程中存在的不足，制定完善的整改机制，切实提升企业内部管理质量。（三）明确个性化需求，开发个性化系统功能为充分发挥财务信息化机制，企业应当充分落实分析评估工作，明确企业现阶段发展需求，不断实现财务信息化软件更新优化，才能更好地推动企业实现内部管理质量的全面提升。在实际的操作过程中，首要任务是对建筑企业经营规模及内部组织结构进行深入的分析，寻求符合企业需求的软件开发公司进行合作，基于建筑企业经营特点，开发与之相适应的财务管理系统与软件，确保其满足企业工作落实需求。在实际的应用过程中，定期实现财务信息化系统的优化升级，进一步强化财务信息系统开放性与共享性，满足现阶段建筑企业工作开展需求，实现各职能部门数据资源共享，为建筑企业财务转型升级奠定良好的基础。（四）完善风险防控体系，建立网络安全防护机制建筑企业首先应当制定科学完善的网络管理制度，在企业内部成立相关机构，负责信息系统的管理、维护、升级，定期开展系统维护与病毒监测工作，保障信息系统维持稳定运营，服务于企业各项活动开展。与此同时，还应当制定相应的权限访问制度，细化每一层级、部门及管理人员的系统访问权限，推动追责制度的更好落实，避免出现问题相互推诿现象的产生。其次，建立内部网络防火墙，合理应用数据加密技术，全面保障企业内部各项数据传输的安全性。完善风险预警系统，实现财务数据风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作，在实际的业务开展进程中，一旦察觉重大风险，系统可自动形成风险预警报告，并将其及时发送给财务系统、业务系统以及决策系统，管理层针对企业实际运营管理状况，及时采取合理的应对措施，财务部门与业务部门，也能及时的定位风险产生环境，落实责任追究制度。最后，还应当在建筑企业内部组建完善的数据库管理系统，合理应用数据库，切实保障数据库中各项信息数据的安全性，避免大量冗余数据的产生，造成资源浪费。一方面，实现数据库存储的优化与改进，进一步强化数据库管理质量，确保其充分发挥价值：另一方面，强化财务人员风险防控意识，明确信息数据安全对于维持企业稳定运营的重要意义，在实际的工作开展进程中，针对已经离职或调岗的操作人员，应及时修改其管理权限，限制登录，避免因私利篡改数据等情况的发生，防范信息泄露风险。（五）培养财务信息化复合型人才财务信息化管理对企业财务人员工作能力也提出了更高的要求，财务人员除了具备财务会计知识外，还需学习管理会计、信息化管理知识，提高人员管理、分析以及信息化手段应用能力，更好地对企业各项会计数据进行分析核算，为企业管理层决策提供良好的指导与支撑。鉴于此，信息化时代背景，建筑企业在推进财务信息化建设进程中，财务人员需由传统财务会计工作模式逐渐转变为管理会计工作模式，为企业创造更大价值。建筑企业为实现复合型人才储备水平提升，应当从以下两方面着手推进财务信息化人才队伍建设。一方面，建筑企业可基于自身经营模式及工作需求，提升财务人员招聘标准，以更具优势的薪资待遇，良好的福利体系，优质晋升平台，吸引更多高素质人才加入，壮大企业财务人员队伍。另一方面，建筑企业应当从内部着手，通过调整优化财务人员培养制度，定期开展教育培训活动，聘请专家定期开展讲座，强化财务人员财务信息化建设重视程度，提升员工业务能力及信息化素养，充分满足财务信息化建设工作开展需求。此外，企业还应当完善奖惩制度，将财务信息化建设工作细化到具体岗位，并根据各期要求确定各人员履职情况，将结果纳入绩效考核指标体系，奖优罚劣，以此来规范人员工作行为，并促进人员主动参与和执行财务管理信息化建设的积极性。四、结束语财务信息化建设工作的推进，能够有效解