用友ERP财务管理系统实验教程（用友ERP-U8 V101版） 王新玲李孔月康丽 第2章 企业应用平台新

第2章企业应用平台1.实验准备2.启用总账系统3.设置部门档案4.设置职员档案5.设置客户分类6.设置客户档案7.设置供给商档案8.其它内容概要1.引入账套(1-1)系统管理；2.将系统日期修改为“2021年1月1日〞一、实验准备二、启用总账系统启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的根本信息中进行系统启用。注意：1.只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用2.各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间二、启用总账系统执行“开始〞|“程序〞|“用友U8V10.1〞|“企业应用平台〞命令，以账套主管身份登录。在“根底设置〞选项卡中，执行“根本信息〞|“系统启用〞命令。(3)选中“GL总账〞前的复选框，弹出“日历〞对话框。(4)选择“日历〞对话框中的“2021年1月1日〞。(5)单击“确定〞按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗〞信息提示框，单击“是〞按钮完成总账启用。三、设置部门档案

在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“机构人员〞|“部门档案〞命令，进入“部门档案〞窗口。部门编码部门名称1人事部2财务部3供应部4销售部401销售一科402销售二科5生产部1.部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规那么2.由于此时还未设置“人员档案〞，部门中的“负责人〞暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案〞设置后，再回到“部门档案〞中以修改的方式补充设置四、设置人员类别

在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“机构人员〞|“人员类别〞命令，进入“根底档案〞窗口。人员类别编码人员类别名称1011企业管理人员1012经营人员1013车间管理人员1014生产工人四、设置人员类别

1.人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别2.人员类别是人员档案中的必选工程，需要在人员档案建立之前设置3.人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。五、设置人员档案在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“机构人员〞|“人员档案〞命令，进入“人员列表〞窗口。人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员001杨文男企业管理人员人事部002周健男企业管理人员财务部003王东男企业管理人员财务部004张平女企业管理人员财务部005杨明男经营人员供应部是006刘红女经营人员销售一科是007韩乐乐男经营人员销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部009齐天宇男生产工人生产部五、设置人员档案注意：

1.此处的人员档案应该包括企业所有员工2.人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门3.如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员〞工程中被参照，需要选中“是否业务员〞选项六、设置客户分类在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“客商信息〞|“客户分类〞，进入“客户分类〞窗口注意：

客户是否需要分类应在建立账套时确定客户分类编码必须符合编码规那么类别编码类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区七、设置客户档案在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“客商信息〞|“客户档案〞命令，翻开“客户档案〞窗口。客户编码客户名称客户简称所属分类税

号分管部门分管业务员01北京天益公司天益公司1110320104320012销售一科刘红02北京大地公司大地公司1110433249543899销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司2210003232432247销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司2210854987043340销售一科刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂3120456486329565销售二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司4320854584389288销售二科韩乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425销售二科韩乐乐八、设置供给商档案在“设置〞选项卡中，执行“根底档案〞|“客商信息〞|“供给商档案〞命令，翻开“供给商档案〞窗口供应商编码供应商名称供应商

简称所属分类税号分管

部门分管业务员01北京无忧公司无忧公司00110435845278434供应部杨明02辽宁大为公司大为公司00430455882395738供应部杨明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供应部杨明八、设置供给商档案1.录入供给商档案时，供给商编码及供给商简称必须录入。2.由于该账套中并未对供给商进行分类，因此所属分类为无分类。3.供给商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如假设修改只能在未建立供给商档案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式修改。4.供给商编码必须唯一九、设置数据权限在“设置〞选项卡中，执行“数据权限〞|“数据权限设置〞命令，进入“权限浏览〞窗口，进行操作。资料：设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。九、设置数据权限(1)在“系统效劳〞选项卡中，执行“权限〞|“数据权限分配〞命令，进入“权限浏览〞窗口。(2)在左侧“用户及角色〞列表中选择“002王东〞，再单击“授权〞按钮，翻开“记录权限设置〞对话框。(3)单击“业务对象〞栏的下三角按钮，选择“用户〞。(4)单击“〉〞按钮将“003张平〞从“禁用〞列表中选择到“可用〞列表中，以此方法选择“001周健〞。九、设置数据权限1、必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配。2、数据权限包括记录级权限和字段级权限。可以分别进行授权。3、可以在“数据权限控制设置〞中选择需要进行设置的数据权限十、单据设计在“设置〞选项卡中，执行“单据设置〞|“单据格式设置〞命令，进入“单据格式设置〞窗口，进行操作。资料：将“应收单〞表头中的“币种〞工程和“汇率〞工程删除。十、单据设计十、单据设计1、单据设计只能在“企业应用平台〞中进行。2、只有在启用了“应付〞、“应收〞系统或其他业务系统时，在“企业应用平台〞的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。3、单据设计功能可以分别进行