档案室安全管理制度模版

第页共页档案室安全管理制度模版第一章总则第一条为了维护档案室内的信息安全和文件保密，规范档案室的管理和使用，确保档案室工作的顺利进行，特制定本安全管理制度。第二条档案室安全管理制度的适用范围为公司内所有涉及档案室的工作人员。第三条档案室安全管理主要包括文件保密、防火防灾、进出管理以及档案资料的存储、整理和归档等方面的规范。第四条本制度的具体操作事宜由档案室负责人负责制定，经公司领导审批后执行。第五条所有涉及档案室工作的人员都要严格按照本制度执行，不得私自处理档案资料、更改档案存放位置、外借档案等行为。第二章文件保密第六条档案室的工作人员在处理档案资料时，必须严格遵守文件保密的要求。第七条档案室内的文件不得私自拷贝、外传或泄露，不得将机密、秘密级别的文件带离档案室，不得对外提供与工作无关的文件。第八条档案室内的密件和重要档案资料必须存放在密码锁或专门的保险柜中，并定期更换密码，保障文件的安全。第九条档案室的工作人员必须签订保密协议，履行保密责任，严禁随意泄露公司的机密信息。第三章防火防灾第十条档案室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，严禁吸烟、乱扔烟蒂或使用明火等行为。第十一条档案室内有必要的消防设施，如灭火器、消防箱等，并定期检查和维护。第十二条档案室内的通道必须保持畅通，不得堆放杂物，以确保疏散途径畅通无阻。第十三条档案室内应加强对电气设备的管理，使用合格的插座和电源开关，并定期对电线、插座等进行巡检，确保电线不老化、插座不松动。第十四条一旦发生火灾、泄露、盗窃等紧急情况，档案室的工作人员必须迅速采取措施，保护好档案资料，并及时报警。第四章进出管理第十五条档案室内禁止外人进入，未经许可不得随意进入档案室。第十六条进入档案室的人员必须办理进出登记手续，离开时必须退回工作证。第十七条档案室内禁止携带手机、相机等电子设备，必要时应放在指定的储物柜中。第十八条档案室的工作人员必须保管好自己的工作证和钥匙，不得私自借给他人使用。第五章档案资料管理第十九条档案室的工作人员必须按照规定的标准进行档案资料的存储、整理和归档，确保档案的完整和易于查阅。第二十条档案室内的各个文件柜必须按照编号和分类的原则进行整理和归档，文件柜使用人必须妥善保管文件柜的钥匙。第二十一条档案室内的文件必须注明文件名称、编号、责任人和存放位置等信息，并定期进行档案登记和库存核对，确保档案的可追溯性和安全性。第二十二条档案室内的档案资料一律不得移动，如有需要，请向上级主管部门提出申请，并经通知后方可操作。第二十三条档案室内的老旧档案资料必须依照相关规定进行淘汰处理，并填写淘汰登记表，方可归档或销毁。第二十四条对于涉及公司重要利益的档案资料，必须进行备份，以防止丢失或损毁。第六章处罚与奖励第二十五条对于违反本制度的档案室工作人员，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。第二十六条对于认真执行本制度的档案室工作人员，公司有权给予相应的奖励，包括但不限于表扬、奖金、晋升等。第七章附则第二十七条对于本制度未能规范的具体操作事宜，可由档案室负责人根据实际情况制定相关操作细则，并报领导审批后执行。第二十八条本制度自颁布之日起生效，公司所有档案室的工作人员都必须严格执行，如有违反，将承担相应的法律责任。第二十九条本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本