行政机关人事科职责范本

第页共页行政机关人事科职责范本一、人事科的职责定义：人事科是负责行政机关内部人事管理的专门部门，主要负责招聘、录用、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。二、人事科的职责细分：1.招聘工作（1）根据单位需求，制定招聘计划，确定招聘岗位、数量和要求；（2）组织招聘活动，发布招聘信息，吸引有能力的人才；（3）筛选简历，组织面试和考核，确定最佳人选；（4）协助与招聘岗位相关的各项工作，如签订劳动合同、办理入职手续等。2.录用工作（1）根据选拔结果，制定录用方案、合同等文件，并及时与拟录用人员沟通；（2）联系拟录用人员参加体检，确保健康状况符合录用要求；（3）核实录用人员的学历、工作经验等资质，确保录用程序的合规性；（4）协助新员工的入职手续办理，如员工档案建立、社会保险办理等。3.培训工作（1）根据行政机关的发展需求和员工的培训需求，制定培训计划；（2）组织开展内部与外部培训课程，提高员工的业务能力和综合素质；（3）组织员工参加业务考核、专业认证等培训活动；（4）建立培训档案，跟踪员工的培训效果，评估培训活动的效果。4.绩效管理工作（1）制定绩效考核制度，明确考核内容、指标和权重；（2）指导各部门负责人制定绩效目标，并跟踪、分析和评估绩效目标的完成情况；（3）组织绩效考核工作，收集相关数据，评估员工的绩效表现；（4）根据考核结果，制定奖惩措施，激励优秀员工，促进绩效提升。5.薪酬福利管理工作（1）制定薪酬福利制度，确保薪酬福利的公平与合理；（2）核算员工工资、社会保险、公积金等福利待遇，并及时发放；（3）负责年度调薪工作，根据员工绩效评估结果和市场薪酬水平进行薪酬调整；（4）负责员工福利管理工作，如团队建设、员工关怀、员工帮扶等。6.员工关系管理工作（1）组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感；（2）处理员工的工资、福利、奖惩等方面的疑问和投诉，并及时解决；（3）参与劳动纠纷的调解工作，维护良好的劳动关系；（4）负责退休、辞职等人事关系解除的相关工作。7.人事信息管理工作（1）建立和维护员工档案，确保员工信息的准确性和完整性；（2）及时更新员工信息，如个人资料、薪酬变动、职称晋升等；（3）保护员工隐私，确保人事信息的安全和保密。8.制度建设与培训（1）负责行政机关人事制度的建设与改进；（2）开展人事政策的解读和培训，确保各部门员工了解相关政策；（3）定期组织培训评估，提出改进意见和建议。9.其他相关工作（1）协助领导完成其他相关人事工作；（2）组织员工参与行政机关职业道德建设、先进事迹宣讲等活动；（3）开展员工调研与满意度测评，提升员工满意度和工作积极性。三、人事科的工作要求：1.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门密切配合，协调解决人事问题；2.熟悉相关法律法规，了解人力资源管理的理论和实践，具备一定的法律意识和风险防范能力；3.具备较强的组织能力和计划能力，能够合理安排工作进度，把握工作重点和紧急程度；4.具备较强的分析和解决问题的能力，能够快速、准确地判断问题的本质并提出解决方案；5.保持学习的姿态，及时跟进行政机关人事管理的最新发展，提升自己的专业知识和技能；6.具备保密意识和责任心，严格遵守机关的纪律和规章制度，保护好员工的个人信息和机关的利益；7.具备一定的心理素质，能够承受工作压力和应对员工情绪问题，有效处理各种复杂情况。四、人事科的工作目标：1.确保行政机关招聘、录用工作的顺利进行，引进适合的人才；2.提供高质量的培训和发展机会，提升员工的综合素质和业务能力；3.建立完善的绩效管理体系，激励员工积极工作，促进工作效率提高；4.制定公平、合理的薪酬福利制度，吸引和留住优秀人才；5.维护良好的员工关系，保持和谐稳定的工作环境；6.做好人事信息管理工作，确保人事信息的准确性和保密性；7.不断