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文档简介

Word文档年客服部年度总结一、日常工作目标的完成状况

(一)业主入住前期物业管理工作。

1.认识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;

2.按照小区实际状况,完成工作预案,做好成品庇护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理计划,治安管理计划,装修管理计划,报修工作流程等。

3.协作销售部的售楼工作;

为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安举行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。

4.搞好业主入住前期预备工作,收拾入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当举行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已所有投入使用。

(二)房屋管理

第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共举行了20多次验收,对不合格项举行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题举行备案。

为了完美此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。

(三)公共设施、设备的管理

对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急计划,做到日常检查有记下、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。

逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品庇护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。

(四)环境卫生和绿化管理

环境卫生方面,针对小区环境逐步完美的状况,大家齐动手定期、不定期组织举行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾采取袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

小区的绿化现仍由施工单位举行维护,管理处乐观协作监督绿化公司举行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中浮现的问题,准时提出合理化的建议。

(五)小区平安工作

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式举行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。

(六)其他

1.搞好修理服务工作

为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施举行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。2.加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并按照小区实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持天天对装修户的巡查工作,做好记录,碰到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。

3.仔细听以业想法见,准时为住户排忧解难。

业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,准时处理,增进与业主间的交流,耐心为业主作解释工作,并准时为住户排忧解难。

二、存在的问题和教训

虽然,我们在半年的工作中取得了一定成果,但还有无数需要完美与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;其次,与业主的交流不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在XX年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

三、XX年工作方案

(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。

对部门内各岗位职责举行细化,明确责任和权利,避开工作中浮现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务越发细致、高效。

建立并完美对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。

(二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作;协作销售部做好售楼和开盘的各类预备工作。

(三)加强制度建设,强化监督检查。

(四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完美物业服务。

(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,乐观主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。

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客服部年度总结:淘宝客服部工作总结

以下是我为大家收拾的关于客服部年度总结:淘宝客服部工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!

时光匆忙,转瞬已快3个月,回顾过去的2个多月,真是百感交集。要总结的实在太多了,现容易总结如下:电子商务是我的专业,我对电子商务特殊是网络营销向来都有着深厚的爱好和兴趣,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调节,特殊是大量的宣扬推广,最终在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓舞,有了第一单往后就开头延续的有了一个个的订单了。我向来告知自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了无数工作,比如和别的店做链接相互保藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力气变成为一个大的销售团队,通过依赖他们的力气我们接到更多的订单,现在他们也开头有订单了。看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣扬和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司制造更多利润就是我今后的主要工作目标。

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1、完美客服大厅的各项规则制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及批阅天天的投诉记录、巡查报告表格、修理事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出支配及举行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应准时制止或按规定处理,重要大事要向社区主任报告。

7、支配管-理-员准时向业户分发各种缴费通知单,并催促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量举行统计、分析,并提出整改计划。

9、制定客服大厅人员的培训方案和实施培训工作。

工作内容及标准

1、熟记客服大厅的各项规则制度及各工作流程;

2、完美客服大厅各项规则制度和工作流程,监督制度和流程的执行状况并做好相关记录;

3、统筹支配客服大厅各人员的工作,按照岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止浮现违规、违例状况,发生重大状况时,第一时光向社区主任汇报,并密切协作社区主任处理事情;

4、天天收取投诉记录表、巡查报告表、修理需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,仔细细致批阅各表单所记录的内容,并按照实际状况举行分类,尽快的落实处理。

5、支配管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必需将缴费单分发到位,避开业户由于缴费单未准时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴状况,缴费截止日后,催促下属完成各项费用收缴状况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴状况统计,并将未缴纳费用之业户状况汇总,两天内支配管理人员上门催缴。

6、制订具体的惩处措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,赋予嘉奖或处罚。每月月底对接待员、管-理-员的服务质量举行统计,并形成分析总结报告及相关的整改计划,上报社区主任。

7、制定客服大厅各人员的培训方案并落实执行,每周及每月支配时光定期培训,并就培训状况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。

8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作方案。

2022年客服部个人总结

20XX年即将结束,在公司X总和X总的领导下XX公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,进展到今日一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时光里尾随着公司的进展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持协作下,使自己学到了无数的东西,能力和学问面上都有了很大的提高,在这里十分谢谢XX公司能给我这样一个学习和长进的机会。现将本人一年来的工作总结如下:

一、本年度个人工作状况

XX年4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增强以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当初对于我的工作职责范围没有一个精确     的定性方向,一开头自己也是由于个人能力有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此十分谢谢X总在我的工作上赋予了很大的支持和绝对,使我自己能够尽快的进入工作状态。

20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格确实定,以及商铺销售工作的开展。

20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20XX年10月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的互相协调及交流工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的乐观协作与支持,在此也表示对他们的谢谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成X总暂时支配的一些工作。

二、工作当中存在的问题。

回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完收拾想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有无数,下面将工作当中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来无数的不便及产生无数重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到囫囵公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注重做好每一个细节。

2、工作不找办法。我们做的是销售工作,平常我们应当灵便的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些办法。

3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找办法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必需考究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面向一些比较麻烦的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和无数的工作量。所以作为明年的工作我们应当抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,转变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

三、20XX年的工作方案

20XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开头。由于我们的工作在来年面临着更严重的考验,弥漫着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,由于时光的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作举行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住所及商铺的销售带来一定的影响,同时再陪同着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个情况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20XX年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自身,提高自己的思想熟悉,增加全局意识,加强服务理念,从我个人角度动身,听从公司的支配,严格要求自己,按以下几点迎接20XX年的工作。

物业客服部年度总结

劳碌的20年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成果。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20年我部门提出首问负责制的工作方针后,20年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论碰到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下举行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。按照记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台举行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等举行培训。培训后还举行了笔试和日检查的形式举行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们按照平常成果到月底举行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、规矩的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多交流,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们马上下整改通知书,责令其立刻整改。

三、转变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证实是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但

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