商务英语：商务邮件常用语

商务英语：商务邮件常用语

发布日期：2010-04-1710:37:20田

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途

愉快。

Howareyou?你好吗？

Howistheprojectgoingon?项目进行

顺利吗？

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat

9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.

Pleaseletmeknowifthetimeisokayfor

youandBen.我建议我们今晚九点半和

Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

Iwouldliketoholdameetinginthe

afternoonaboutourdevelopmentplanning

fortheprojectA.今天下午我建议我们就A项

目的发展计划开会讨论一下。

We\'\'dliketohavethemeetingonThu

Oct30.Sametime.十月三十号(周三)，老时

间，开会。

Let\'\'smakeameetingnextMondayat

5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五

点半开会。

Iwanttotalktoyouoverthephone

regardingissuesaboutreportdevelopment

andtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报

告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformore

information/feedbacks/suggestions咨询信

息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessing

thefolders,pleaseletmeknows.如果存取

文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohaving

youropinionontheestimationand

schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和

日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksand

suggestionssoon.期待您的反馈建议！

Whatisyouropinionontheschedule

andnextstepsweproposed?你对计划方面

有什么想法？下一步我们应该怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎

么想？

Feelfreetogiveyourcomments.请随

意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon\'\'thesitateto

letmeknow.有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.有任

何问题，欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveany

questions.有任何问题，欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveany

questiononthis.有任何问题，欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsare

welcome!欢迎您的评论和建议！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?欢

迎您的评论和建议！

Doyouhaveanyideaaboutthis?对于

这个您有什么建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovidea

bitmoreinformationontheuserVVs

behavior,您若是能够就用户行为方面提供更

多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreally

appreciateyoulookingintothis

matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件

事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.请看下面

的评论。

Myanswersareinbluebelow.我的回答

已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocument

foryourreference.我就文档添加了一些备

注，仅供参考。

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyour

reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday\'\'smeeting

notes.今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,please

reviewit.设计文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedto

individualfeatures,pleaseseeattached

releasenotes.其他个人特征方面的信息请见

附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowing

tasksbytheendoftoday:12今天

我们要完成的任务：1…….2…….

Someknownissuesinthis

released2声明中涉及的一些问题：

1.......2.......

Ourteamherereviewedthenewest

SCMpolicyandhasfollowing

concerns:12我们阅读了最新的供

应链管理政策，做出如下考虑：1……2……

Herearesomemorequestions/issues

foryourteam:12以下是对你们团

队的一些问题：1……2……

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……目前数据如下:：1……2……

Someitemsneedyour

attention:1.......2.......以下方面需提请注意：

12.......

7.Raisequestion提出问题

Ihavesomequestionsaboutthereport

XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethe

followingquestions:...就ABC协议，我有以

下几个问题:……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatform

implementation,Iamproposing...关于平台

启动的下一步计划，我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyproject

meetingoverthephonecallinthenear

future.我建议我们就一周项目开一个电话会

议。

Achievoteamsuggesttoadoptoption

Atosolveoutstandingissue......Achievo

团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation

感谢你的合作！

Thanksfortheinformation谢谢您提供

的信息！

Ireallyappreciatetheeffortyouall

madeforthissuddenandtightproject.对

如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!谢谢关心！

Yourkindassistanceonthisarevery

much叩preciated.我们对您的协助表示感

谢。

Reallyappreciateyourhelp!非常感谢

您的帮助！

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthis

misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!

Iapologizeforthelateaskingbutwe

wanttomakesurethecorrectnessofour

implementationASAP.很抱歉现在才进行询

问，但是我们需要尽快核实执行信息。

商务约订及回复

范例一：1＞约定

DearMr/Ms,

MrJohnGreen,ourGeneral

Manager,willbein

ParisfromJune2to7andwould

liketocomeandseeyou,say,onJune

3at2.00p.m.abouttheopeningof

asampleroomthere.Pleaseletusknow

ifthetimeisconvenientforyou.

Ifnotzwhattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7

日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六

月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便,

请建议具体时间。

您诚挚的

2、回信

DearMr/Ms,

Thankyouforyourletter

informingusofMr.GreenAsvisit

duringJune2-7.Unfortunately,Mr.

Edwards,ourmanager,isnowinCairo

andwillnotbebackuntilthesecond

halfofJune.Hewould,however,be

pleasedtoseeMr.Greenanytimeafter

hisreturn.Welookforwardto

hearingfromyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的

来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴

黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在

任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

范例二：1、约定

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronics

CompanyinDallas,andwillbein

KunmingfromnextMondayto

Fridayr(October5-9).Ishouldlike

tocallonyoutodiscussournew

monitor.Would0930hoursonTuesdayf

October6beconvenient?Ishallbein

Beijing,attheGreatWall

HotelrfromTuesdayz

September29,untilSunday,October

4,whereamessagewillreachme.If

thedayisnotconvenient,willyou

pleassuggestanother.Yours

faithfully尊敬的先生/小姐，我是达拉斯

W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10

月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新

的显示器。星期二即10月6日上午09：30是

否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长

城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通

知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

2、回信

DearMr/Ms,

Thankyouforyourletterof

September26.Weshallbeverypleased

toseeyouanddiscussyournewmonitor,

butOctober6isnotsuitable.Wewill

behappytomeetwithyouat9:30a.m.

onWednesdayfOctober7,ifthetime

isconvenientforyou.Welookforward

tomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显

示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我

们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

范例三：DearMr/Msr

IamatpresentinHamburg

visitingtheharbourwithaviewto

makingknownournewtypeofcontainer

foruseinEurope.IshallbeinAntwerp

onWednesday^4thJune,and

shouldliketocallonyouat2.00p.m.

onthatday.IfIdonot

hearfromyoutothecontrary,

Ishallassumethatitwillbe

convenientformetocallatthat

time.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并

使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我

会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间

打电话是方便的。

您诚挚的

范例四：1、约定

DearMr/Ms,

MrJackBaron,ourpersonne