地方志与地方志的写法

地方志与地方志的写作方法（晋中市史志院副院长

李新文）

一、什么是地方志？（地方志的概念）

“方”者地方也，“志”者记述也。“方志”者地方之记述也。

地方志是记载一个地方自然与社会的各个方面的历史和现状的科学的资料性著述。

二、地方志的性质、功能、特点。

1、性质：资料性著述。

2、内容：包括自然与社会两个方面，既反映历史发展，又呈现现实状况。举凡天文、地理、政治、经济、文化、人物、灾异等包罗万象，应有尽有，被称为“一方之百科全书”。

3、取材范围：一个特定的行政区域，如《祁县志》即记祁县现行区划范围的事情。驻在祁县的国家、省、市管单位，行政上虽不属祁县管理，但处在祁县地域，应在记述范围。

4、功能（作用）：古称“存史、资治、教化”，今引伸为“存史、资政、育人”。

“存史”就是记载当地历史并传之后世；“资治”就是帮助当政者了解当地的历史和现实情况，并以次作为主政的历史借鉴和制定决策的参考依据。因为自从隋朝实行地方官吏回避制度后，一直到明清都是不让当地人在当地做官。地方官到一地任职，必定要翻阅地方志了解当地情况；“教化”即教育，就是通过阅读地方志，自觉不自觉地会受到爱国、爱乡的教育。

今天，又有学者提出了“交流”的功能。随着改革开放以来，世界要实行经济全球化，国家要实行对外开放，从地方上来说，要加强开放力度，引进外资，扩大交流，要走出去。地区之间互相依赖、互相补充的关系越来越密切。志书可以让外地人全方位地认识本地、了解本地，提高知名度。所以，志书的功能今天越来越多样化。有关志书在各地政府招商引资中所起的作用的例子已经很多。

5、记事时限：即志书的时间界限。如这次《祁县志》就是从1978年1月1日记起，到2010年12月31日结束，不能超越时限。

6、目的：地方志被称为“一方之全史”，即通过记载自然、社会各个方面的历史变化，反映自然、社会各方面的当今状况，揭示事物发展的客观规律，为当今经济和社会发展提供历史借鉴和现实服务。

历史变迁：写清某一事物在历史发展过程中的兴衰起伏，反映事物发展的基本脉络和历史轨迹。

当今状况：各项事物在志书下限，如祁县2010年底呈现的状况。

例如：记祁县1978年起的行政区划变化，必须反映1978年时实行的是社队制，有多少个公社多少个大队，各自的隶属关系，之后有什么变化，即调整、增减情况；到1984年改乡镇村制，有多少乡镇多少个行政村多少个自然村，各自的隶属关系；之后有什么变化，即调整、增减情况，特别是2001—2002年的撤乡并镇之后乡镇的重大变化情况，移民并村后，行政村、自然村的变化情况以及隶属关系等；最后交代清楚到2010年底的乡镇村变化情况。

7、六个特性：具有时代的鲜明性（思想性）、编纂的科学性、使用的资料性、明确的区域性、内容的广泛性、编纂的连续性。

①时代的鲜明性（即思想性）：它是时代的产物、无不打上时代的烙印。任何时代的志书，都是为一定的阶级服务的，具有一定的思想性。封建社会的志书充斥着大量的封建糟粕，比如宣扬封建迷信、倡导封建礼教，大量记载节妇烈女，就是为了禁锢人们的思想，维持封建秩序，让人们服服贴贴地忍受统治者的统治。新方志以马列主义科学理论作指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，摒弃封建糟粕，实事求是地记载历史，为各地的社会主义现代化建设服务。

②编纂的科学性：方志属科学的资料著述，既不能凭空想像，胡编乱造，也不能实行拿来主义，堆砌资料，而应该立足实际，科学分析、辨别、考证、利用资料，然后进行科学编纂。

其科学性体现在：第一，地方志有一套严格、规范的写作文体和要求。比如，横排竖写，述而不论，生不立传等等；第二，以基本的历史事实为依据，经过科学的编排。比如，要设计体例，安排结构，注重事物之间的联系及逻辑关系，避免重复交叉等等；第三，有两千多年的历史传承，从地方志的鼻祖形成于战国初期的《禹贡》（公元前220年以前）一直到现在，经过两千多年的发展，从最初的只记地理、物产、风俗，到宋朝增加了历史、人物、艺文，代表作有《太平寰宇记》，再到清朝逐步完善成为“一方之全史”，形成了一套方志理论体系。第四，方志属社会科学范畴，是一门学科，叫方志学。与史学相近，称“一方之全史”，即一地之历史。但有区别，主要有三点：一是，志是史的基础，史是志的总结与升华，志为史学研究提供基础资料。二是，史以历史分期，记述不同时期如隋唐、宋元、明清、民国等各个历史时期一个地方政治、经济、文化等的变化，以总结经验教训和事物发展的客观规律；志则以事物分类，如分成地理、人口、经济、政治、军事、文化、人文等若干类，再在某一大类下分若干小类，直至类目比较单一时再按时间顺序记述。三是，记述内容不同，史书主要记述一个地方社会发展的历史，包括政治、经济、军事、文化、人文等内容，地方志除了记述一个地方社会发展的历史之外，还要反映自然变化的情况，包括天文、地理、气象、灾异等内容。

③使用的资料性：地方志是地方上的工具书，便于查稽考核，以资料取胜，要求详尽（横不缺项），即地方上有什么事物就要写什么；详细（纵不断线），即写清事物的发展轨迹；翔实（实事求是、依实记实、不弄虚作假），即事物是什么样就如实记述。

④明确的区域性：也叫地域性。即以一定行政区域，而不是自然区域为记事范围。绝不“越境而书”。如《祁县志》，就是祁县现在行政区范围的志书。（志书也有以自然区域划范围的，但那是指专志，如山志、水志等）

⑤内容的广泛性：即综合性。从天文到地理，从自然到社会，从生产斗争到科学实验，都可以在志书中记载。比如自然（地质地貌、气候水文、土壤植被、植物动物、自然灾害等），社会（经济、政治、军事、文化、教育、科技、卫生、体育、人文等），从历史到现状，无所不有，无所不包。

⑥编纂的连续性：一代接一代，代代相传，连续不断纂修，过几十年，就修一次，以前历朝历代都是这样。2006年5月18日，国务院颁发了《地方志工作条例》，今年的7月《山西省地方志工作条例》颁布，规定：“地方志书每20年左右编修一次。”地方志编纂进入依法修志的时代，周期为20年左右。

三、地方志的基本编写原则。

1、遵守疆界，不越境而书。记现祁县行政区范围内的事情，超出界限的不记。如果有些事情或所记载资料有外地的成分，一定要在括号内说明。

2、横排门类，纵向记述。即横排竖写。（事以类分，类为一志；横排门类，纵述史实）

①横排：依科学分类结合当代社会分工，分别门类，作为一志（编）立项记述。

例：建置，自然，人口，农业，工业……

一志之下又有横排，叫小横排。一般为章。章下还可以再横排，依次分节、目、子目等。一般为五层，即编或卷、章、节、目、子目。关系是同一层次为平行关系，如一志之下，编寓议于记述之中。作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。

在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。

6、不过份修辞。不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。

如：2011年祁县铺开第二轮修志工作。7月10日，祁县县委、县政府召开党政联系会议，研究《祁县志》的编修问题，决定启动编纂工作。8月16日，县委、县政府组织召开县区志篇目研讨会，邀请省、市专家20人参加，使篇目更加科学完善。准备工作完成后，9月14日，举行修志动员大会，县委、县政府领导某某、某某（不加“亲自”二字）参加，市史志院领导某某应邀出席，县直120个单位、驻县的10个单位共200人参加，县志编纂工作正式开始。

但有些篇章可适当灵活，如“文化”中记述某种文艺表演形式、旅游中介绍旅游景点等，如果不适当加以描绘，就不能准确、生动地将其展现给读者，反而使这些本来很美好的东西显得黯然失色。

例如：九曲黄河阵——清代，在县境内较大村庄流行。形式为在一亩见方的平地上栽扎纵横各19行共361根木桩，桩与桩之间按阵图界道，形成九大曲，百余个弯道。每桩顶上放置红或黄、绿灯一盏。元宵节之夜，全村男女人人手提灯笼，在铁炮和吹打乐声中跟随社火入阵游行。远望宛若群星落地，又似滔滔黄河，蜿蜒曲折，十分壮观。

舞龙灯——……龙灯在大鼓、铙钹等打击乐的伴奏声中起舞，前有一人持红绣球引逗龙身追捕，时高时低，似腾云架雾，若击水破浪，舞姿矫健，扣人心弦。

千亩灵泉——为古辽阳八景之一。……进入洞内，水气迷漫，凝霾蒸腾，空气窒息，火烛难举，阴森恐怖，莫敢穷其底。

萁山——……顶部浑圆，山腰绝壁千仞，山脚如裙曳地，整座山峰如塔似坛，山上山下树木参天，灌木丛生。

6、巧妙铺垫。地方志要求抓要点、记大事。但某些事物可能在某一段限内变化不大，无事可记。这样在前后两个年份之间就会间隔太长，不利于表述事物发展的轨迹。因此，记述中需要根据事物发展的总趋势，选择中间年份用过渡性的语言作适当铺垫，即将前后间隔较长的事物连接起来，构成一个完整的历史链条。

例如：1950年，全区农村成立民校，主要是通过扫盲运动，让农民在文化方面也获得翻身。至1953年，全区脱盲人数占到35%。1956年后几乎停止。“文化大革命”中时抓时停。到1980年，扫盲工作再次掀起高潮。

六、为什么说地方志不是教科书、论著、宣传手册、报告文学、总结、历史书？

地方志不是教科书，不必讲定义、概念，作一些不必要的解释。有的志书写人口章，讲了人口问题的严重性，计划生育的意义一二三四条，这些完全没有必要。

地方志不是宣传手册，不宜发出号召，什么“向四化目标奋勇前进！”“×××同志永远活在本县人民心中”等等。

地方志不同于报告文学，不能加枝添叶，进行描写。有的地方写人物传，写某人“圆圆的脸，白白的肤色，容貌端正清秀，英武气概溢于眉宇之间”等等，这种写法不象志书，倒有点像相书。

地方志不同于十年总结。不能列举几条成绩，讲几个存在的问题，总结几条经验、教训。

地方志也不同于写史，但与史比较接近。就其共同点来说，都是要以资料为基础，但也有不同。史重分期，并有结论，如《联共党史》等，写了“简短的结论”，并有“结束语”，志书则不必写这些，它没有明确的结论，而是通过纲目的安排，彰明因果，反映规律。

七、应处理好两个关系。

（一）实事求是与符合政策的关系。

地方志是地方实录，应坚持实事求是的原则。但不能没有政治观点、思想性。资料要鉴别取舍，结构要科学安排。在坚持实事求是的原则下，要与党的现行路线方针政策保持高度的一致，所记事物产生的社会影响和效果必须是有积极意义的。

（二）全面与重点的关系。

全面----地方百科全书。重点----时代特点、地方特点、行业特点。

所谓时代特点就是前代所没有的，当代各地区普遍存在的事物。新编方志如何体现时代特点？概括地说，从编纂指导思想的确定、基本纲目的设定到资料搜集、文字表述都必须体现出当代的风貌。就志书的内容而言，应当突出中国共产党和人民政府的领导，突出社会主义革命和建设的伟大成就，突出改革开放、突出经济建设这个中心，突出“三个代表”重要思想，突出政治文明、精神文明建设等。

二轮修志尤其应该突出改革开放的特点，上次修志处在20世纪80年代改革开放初，改革开放的成果尚未凸显，计划经济体制的痕迹非常浓厚，志书中改革开放的特点也不甚明显。经过30年改革开放，各地各方面都发生重大变化（思想、政治、经济、文化等领域），都处在社会的大变革大转型期，应很好地加以记述。

所谓地方特点，就是本地独有或特别突出的事物及其特征。独有的如祁太秧歌、戴氏形意拳，突出的如祁县的酿酒、玻璃器皿、名人等。

方志如何突出地方特点？可采用两种办法。一是立目升格法，为突出特点，在拟定纲目时，采用提级升格法，把具有特点的事物从它所属的事物中独立出来，单设分志或章节。一是“详独略同”法，在编写时，在有关分志或章节中浓墨重彩详细记载那些具有地方特点的事物。志书更多采用的是“详独略同”法。

一个地方特有的事物只是少数，大量的是共有事物，因此，志书各分志如何写好各地共有的事物，是记载和突出地方特点的关键。其方法是：第一，通过横向比较，找出共性中的个性，着力记述。第二，记述各地共有事物在本地是怎样发展的。第三，相同的内容略记或不记。第四，写具体事实，不用无具体内容的笼统记述。

正确处理全面与重点关系的方法是，在全面记述各项事物发展变化的历史的同时，要抓住主干，突出重点，浓墨重彩反映中国特色社会主义新时期、改革开放等时代特色和本地独有、突出的地方特点，以及某个行业呈现的与众不同的行业特点

八、方志资料的来源有哪些基本类别？

（一）方志资料来源的基本类别，可以分为文字资料、口头资料、实物资料三种。

1、文字资料。包括文献档案、统计资料和图书报刊等类。

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文献档案资料。档案馆以及各部门档案室储藏的有关政治、经济、军事、政法、科学、文化、教育、卫生、体育等档案，为我们编修县志提供了很大的方便。这些档案多是历史活动的原始记录，不仅史