药品进货和验收质量管理制度范本

第页共页药品进货和验收质量管理制度范本第一章总则第一条为了规范药品进货和验收工作，保障药品进货质量和供应链的安全性，提高药品合格率，依据《药品管理法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本机构所有负责药品进货和验收工作的相关人员。第三条药品进货和验收质量管理制度的目标是确保药品进货的安全和质量，保证药品的出货和供应符合国家相关法规的要求。第二章进货管理第四条本机构的药品进货通过定点药店、药品生产企业或合法药品经营企业进行。第五条药品进货需要满足以下条件：（一）购货单位应具备药品经营许可证，并在许可范围内经营相关药品；（二）药品供应单位应具备相关药品生产许可证或经营许可证；（三）药品供应单位提供的药品应符合药品注册证书或者批准文件的规定；（四）药品供应单位提供的药品应为正规渠道采购或者生产，并符合相关国家标准。第六条药品进货流程如下：（一）进货计划编制：根据本机构的药品需求情况，制定进货计划。（二）进货供应商选择：根据供应商的信誉度、产品质量和价格等因素，选择合适的进货供应商。（三）进货订单确立：与供应商进行洽谈，确定具体的进货订单。（四）进货验收：对进货的药品进行严格的验收，在满足质量要求的情况下接收。（五）进货台账填写：对进货情况进行详细记录，包括进货日期、进货数量、供应商等信息。第七条进货计划应当根据本机构的药品需求情况和库存情况进行合理安排，以防止过多或过少的库存现象。第八条进货订单应包含以下内容：（一）药品名称、生产企业、规格、批号等基本信息；（二）进货数量和单价；（三）交货地点和时间；（四）验收标准和要求。第九条进货验收必须严格按照以下要求进行：（一）对验收的药品进行全面检查，确保其完好无损；（二）查验药品的基本信息和规格是否与进货订单一致；（三）复核验收的药品质量合格证明文件，确保质量问题的有效性；（四）记录验收情况，包括药品的数量、规格、质量等信息；（五）对质量有异议的药品，应立即进行退货或者退款。第十条进货台账应包含以下信息：（一）进货日期；（二）进货数量、金额和供应商信息；（三）进货的药品基本信息和规格；（四）进货药品的质量情况；（五）进货人员的签名。第十一条进货药品的管理应严格遵循先进先出的原则，确保库存的品质和有效期。第十二条对进货药品进行库存盘点，定期清查药品的数量和质量，确保库存的准确性和可靠性。第三章验收管理第十三条验收工作由本机构负责药品管理的人员进行，验收内容包括对药品的基本信息、质量情况的检查。第十四条对于由药品外观、包装等易受损的药品进行验收时，应当立即对其进行开箱检查。如发现有包装破损、药品受潮、过期等情况，应立即退货或者退款。第十五条对于药品的基本信息，应对其名称、规格、批号、生产企业等进行详细核对。如发现与进货订单不符的情况，应立即与供应商进行沟通和解决。第十六条对于药品质量的检查，应按照药品的相关标准和规定进行。如发现质量不合格的情况，应立即采取措施进行退货或者退款，并与供应商协商解决相关问题。第十七条对于验收合格的药品，应立即将其存放于规定的仓库内，并做好相应的记录，确保库存品质和有效期。第十八条对于验收不合格的药品，应填写不合格品处理记录，包括不合格品的处理方式、责任人等信息，并及时报告相关负责人。第十九条定期对不合格品的处理情况进行评估，分析不合格品的原因，并提出改进措施。第四章违规处理第二十条对于违反药品进货和验收质量管理制度的人员，按照本机构相关管理规定进行惩处，轻者警告、记过、记大过，重者给予开除处分。第二十一条对于严重违反药品进货和验收质量管理制度的人员，造成药品安全问题或质量问题的，可以追究其法律责任。第二十二条对于故意泄漏药品进货和验收相关信息