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文档简介

第页共页视频会议室管理规定范文标题：视频会议室管理规定一、总则为了规范和提高视频会议室的管理水平，确保视频会议的顺利进行和信息安全，制定本规定。二、视频会议室的使用范围和时间1.视频会议室仅限于公司内部使用，不得对外出租或开放。2.视频会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午6点，节假日不开放使用。三、视频会议室的预约和使用申请1.员工在使用视频会议室之前，必须提前预约，预约时间不得超过2小时。2.预约申请需说明使用的目的、预计参会人数、预计使用时长等信息。3.申请审核通过后，会议组织者将获得一份使用确认函，并需要在预约的时间段内签到确认。四、会议室的安全和保密1.在视频会议前，必须进行视频会议室的安全检查，确保会议室内没有窃听设备。2.会议室内部禁止携带手机、相机等设备，并在会议期间关闭所有无线信号设备。3.会议期间如有重要保密内容，必须使用加密通信方式进行传输。4.会议记录及相关资料必须妥善保管，禁止外传。五、视频会议设备的使用和维护1.在使用视频会议设备之前，必须进行设备的测试和检查，确保设备正常运行。2.会议结束后，必须关闭设备，并切断网络连接。3.如发现设备故障或异常，应及时上报维修，并避免私自修理。4.禁止私自更改视频会议设备的配置和参数。六、会议纪律和礼仪1.参会人员应准时入会，确保会议开始时间不延误。2.会议期间禁止使用不文明语言和行为，禁止随意离开会议。3.主持人应控制好会议的议程和时间，确保会议的顺利进行。4.会议结束后应及时总结会议内容，并安排下一步工作。七、违规处理1.未经预约擅自使用视频会议室或超时使用的，会议组织者将被警告或扣除积分。2.未经许可私自更改设备配置或移动设备位置的，将被罚款并需要赔偿设备损坏的费用。3.发现泄露公司机密或故意损坏设备的行为，将被追究法律责任。八、附则1.本规定由公司行政部门负责解释和修订。2.如有意见或建议，请及时向行政部门反

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