办公会议管理制度范本

第页共页办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理，提高会议效率和决策质量，制定本制度。第二条本制度适用范围：适用于公司全体员工举行的办公会议。第三条会议是指在一定时间和地点，由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，倡导集体协商、民主决策。第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度，确保会议的合法性和合规性。第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威，积极发表意见和建议，共同维护会议的秩序和效果。第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知，保证参会人员能够及时知晓会议事项。第九条会议纪要应当准确记录和归档，便于查阅和追溯。第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员，由公司行政部门指定会议主持人和秘书。第十二条会议主持人负责会议的组织和指导，确保会议的顺利进行和决策的落实。第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项，并进行合理安排。第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议，并提前准备好与会议相关的材料和资料。第十六条参会人员如无法按时参加会议，应提前请假或调整行程安排，并及时告知会议组织人员。第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室，确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。第十八条会议应当提前通知参会人员，并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员，以便大家做好准备。第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程，并在会前通知参会人员。第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批，确保其真实、准确、全面。第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行，主持人有权对其进行适当调整和控制。第二十三条会议应当严格按照议程进行，重要的议题应在会议开始时提前预告。第二十四条参会人员应当有秩序地进行发言，发言前应先向主持人提出申请。第二十五条参会人员应当尊重他人的意见和建议，如有异议应当提出并说明理由。第二十六条会议发言顺序应当按照事先确定的顺序进行，主持人有权控制发言的时间和次数。第二十七条参会人员的发言应当围绕会议议题进行，不得离题或故意轻浮、污言秽语。第二十八条参会人员的发言应当准确、明确表达自己的观点和意见，避免造成误解或歧义。第二十九条参会人员的发言时间应当合理控制，不得超过规定时间，以确保会议的高效性。第三十条主持人有权对无关议题或重复发言的情况加以制止和纠正。第三十一条参会人员在发言前应严格遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或进行无关的干扰。第三十二条主持人有权对会议进行总结和提问，以便进一步明确问题和下一步的工作方向。第三十三条重要决议应当在会议结束时现场进行表决，其他事项可以通过书面表决方式进行。第四章会议记录和归档第三十四条会议记录应当准确、全面、客观数，反映会议的主要意见、建议和决策结果。第三十五条会议记录应当由会议秘书做好记录，并依法保管和归档，便于日后查阅和参考。第三十六条会议记录应当及时整理和审核，确保其准确性和可读性。第三十七条会议记录应当在会议结束后一周内完成，经主持人审核后归档保存。第三十八条会议记录应当包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和决策结果等。第三十九条会议纪要可以通过会议录音、会议摘要等形式进行，但必须保存好并可以提供查阅。第四十条重要的会议决策和讨论内容应当及时通知相关人员，并跟进落实情况。第四十一条会议记录应当保密，不得随意外传或泄露，确保公司、员工和客户等的利益。第五章附则第四十二条对于违反会议管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律处分和法律追究。第四十三条对于未尽事宜，公司有权制定相关补充规定，并及时告知全体员工。第四十四条本制度自颁布之日