技术、设备档案、图纸资料管理制度范本

第页共页技术、设备档案、图纸资料管理制度范本第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。（二）图纸的登记管理：每张图纸应按照图纸编号进行登记，记录相关信息，确保图纸的合法性和准确性。（三）图纸的传递管理：图纸的传递应经由相关部门审核批准，并按照规定的程序进行，确保图纸的安全性和完整性。第十一条技术、设备档案、图纸资料的保密性要求：（一）未经批准，不得将技术、设备档案、图纸资料外传，不得向外界泄露相关信息。（二）技术、设备档案、图纸必须妥善保管，不得随意摆放，防止遗失或损毁。（三）在离岗时应将电脑关机或锁定，防止他人非法使用或获取技术、设备档案、图纸资料。第四章培训和考核第十二条公司应定期组织技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高相关人员的技能和素养。第十三条对技术、设备档案、图纸资料管理工作进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩。第五章备份和销毁第十四条技术、设备档案、图纸资料应按照以下要求进行备份：（一）定期备份技术、设备档案、图纸资料，确保数据的安全性和可恢复性。（二）备份数据应存放在安全的地方，防止数据泄密或丢失。（三）备份数据的存储介质应定期检查并更换，确保数据的可读性和可用性。第十五条技术、设备档案、图纸资料的销毁应按照以下要求进行：（一）未经批准，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料。（二）销毁技术、设备档案、图纸资料应由相关负责人审批，并记录相关信息。（三）销毁技术、设备档案、图纸资料应按照规定的程序进行，确保数