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文档简介
第页共页公文收发管理制度模板第一条目的和适用范围1.1本制度的目的是为了规范和统一公文的收发管理工作,提高工作效率和效果。1.2适用范围:本制度适用于企业内部的公文收发管理工作。第二条收文管理2.1收文登记:所有收到的公文都必须进行登记,包括发文单位、文件类型、文件编号、收文日期等内容。2.2收文分发:根据文件的内容和性质,将收文分发给相关责任人进行处理。2.3收文阅办:责任人在规定的时间内对收到的公文进行阅读、分析并提出处理意见。2.4收文回复:根据公文的要求,及时回复并将处理意见上报。第三条发文管理3.1发文起草:责任人根据工作需要,完成发文的起草工作,包括正文内容、附件等。3.2发文审批:经过起草人的审查及领导的批准后,方可发送。3.3发文登记:将已发送的公文进行登记,包括文件类型、文件编号、发文日期等内容。3.4发文传递:通过合适的方式将公文传递给收文人,并进行相应的提醒。第四条保密管理4.1对于涉及机密或敏感的公文,必须按照保密规定进行处理,并确保安全传递。4.2在公文上进行必要的保密标志,并妥善保管。第五条归档管理5.1对于已处理完毕的公文,需进行归档管理,包括整理、分类、编号等。5.2归档文件应储存完整,便于查阅和检索。5.3归档文件应定期进行检查和整理,确保文件的完好性和安全性。第六条相关责任6.1公文收发管理工作由相关责任人负责,并做好记录和报告工作。第七条违纪责任7.1对于违反本制度的行为,将依照公司相关规定追究责任,并承担相应的处罚。第八条其他8.1本制度的解释权归企业所有,并有权进行修
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