生物制药答谢晚宴策划方案

RECIPROCAL|IPO上市答谢宴THEBANQUETFORTHANKSXX生物制药客户答谢晚宴策划案ChongQING

BANQUETCONTENT目录01020304创意策略活动布置活动内容执行管理2023CREATIVESTRATEGYPARTONEACTIVITYLAYOUTPARTTWOACTIVITYCONTENTSPARTTHREEACTIVITYDETAILSPARTFOUR创意策略创意策略CREATIVESTRATEGY2023/04—2023/04CREATIVESTRATEGY/创意策略感恩·共赢·展望background/晚宴背景一次盛情的邀约一座连接患者和希望的桥梁共绘生命的色彩改变人类健康，让生命更有尊严聚焦专业科技创新驱动差异化、独一性PARTONE-CREATIVESTRATEGY-OBJECTIVES/目标通过晚宴对项目投资人、企业领导、企业员工、客户的支持表示感谢创意上市启动环节提振信心和士气借助晚宴现场氛围包装进行企业品牌产品展示感恩答谢提振信心品牌展示PARTONE-CREATIVESTRATEGY-THINKING/创想记忆点企业文化感知奇迹的品牌超强体验感奇迹的现场奇迹的旅程+=ONEONEPARTONE-CREATIVESTRATEGY-Futurehealth一个未来健康的引领者我们和——同行/同力/同心LeaderPARTONE-CREATIVESTRATEGY-领.愈未来主题诠释：以“行业领先”“创新科技”之姿，引领行业革新技术，给未来予新的希望——XXX生物制药客户答谢晚宴PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BanquetTHEME宴会主题PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建议1PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建议2PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建议3PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BANQUETINFORMATION宴会信息PARTONE一、宴会时间：2023年X月XX日（星期X）二、宴会地点/建议来福士洲际酒店三、宴会主题领.愈未来XX生物制药客户答谢晚宴四、宴会规模300人五、宴会人员重庆市区领导、企业领导、嘉宾、媒体记者等活动布置活动布置ACTIVITYLAYOUT2023/04—2023/04ACTIVITYLAYOUT/创意策略场地推荐SiterecommendationBanquetvenuePART2-1/场地推荐Siterecommendation/场地推荐1Siterecommendation/场地推荐2重庆威斯汀酒店TheWestinChongqingLiberationSquare重庆市渝中区新华路222号推荐理由：项目地处解放碑金融商务街中段，是集五星级酒店、5A甲级写字楼、奢侈名品商业为一体的高端城市商务综合体。其拥有超过2,700平米的会议和活动空间，设有一个大宴会厅和11间多样变化的会议场所。最大的一个宴会厅面积1018平米，可容纳450人。LocatedinthemiddlesectionofJieFangbeiFinancialBusinessStreet,theprojectisahigh-endurbanbusinesscomplexintegratingfive-starhotels,5AGradeAofficebuildingsandluxurybrands.Ithasmorethan2,700squaremetersofmeetingandactivityspace,agrandballroomand11variedmeetingplaces.Thelargestbanquethallcoversanareaof1018squaremetersandcanaccommodate450people.Siterecommendation/场地推荐3重庆富力凯悦酒店TheWestinChongqingLiberationSquare雄踞于时尚繁华的潮流购物中心北城天街，是集办公、商业、餐饮和娱乐为一体的新兴综合体。酒店交通便利，距江北国际机场仅需30分钟车程，距解放碑商务区仅需15分钟车程。其大会厅为无柱型会场更显宽敞，方正，方便活动进行。（大厅尺寸30x26：约780平方米）Locatedinthefashionableandprosperoustrendshoppingcenter,BeichengTianjie,itisanewcomplexintegratingoffice,commerce,cateringandentertainment.Thehotelhasconvenienttransportation,only30minutes'drivefromJiangbeiInternationalAirportand15minutes'drivefromJieFangbeiBusinessDistrict.Itsgeneralassemblyhallisacolumnlessvenue,whichismorespaciousandsquareandconvenientforactivities.现场布置ActivitylayoutActivitylayoutPATT2-2/场地布置PATRTWO-LAYOUT-签到处参考PATRTWO-LAYOUT-签到处参考PATRTWO-LAYOUT-小DP参考建议PATRTWO-LAYOUT-企业展示参考1PATRTWO-LAYOUT-企业展示参考2PATRTWO-LAYOUT-企业展示参考3PATRTWO-LAYOUT-合影区参考PATRTWO-LAYOUT-舞台参考1PATRTWO-LAYOUT-舞台参考2PATRTWO-LAYOUT-现场导视参考PATRTWO-LAYOUT-宴会桌桌花参考活动内容活动内容ACTIVITYCONTENTS2023/04—2023/04ACTIVITYCONTENTS/创意策略JOURNEY/宴会流程以一个探索者的精神，不断向前探索生命，未来以细节打造感恩宴会，同时呈现品牌理念，创研内容沟通合影品牌互动COCKTAIL同心·同行领导致辞感恩答谢共同启动DINNER庆祝·感恩·欢聚迎宾接待暖场互动品牌展示WARM

UP共赢·新生纪念品发放云相册同步POST

EVENT未来·展望启新·领愈未来·同行同力同心前期邀约EARLIERSTAGEEARLIERSTAGEPATT3-1/前期邀约仅供参考备注：后期根据主K延展设计PATRTHREE-LAYOUT-宴会邀请函仅供参考备注：后期根据主K延展设计PATRTHREE-LAYOUT-电子邀请函PATRTHREE-LAYOUT-倒计时海报主体活动EARLIERSTAGEACTIVITYCONTENTPATT3-2/主体活动内容流程晚宴阶段18:00-18:05开场舞《时光之门》18:05-18:10主持人开场18:10-18:15领导致辞(政府)18:15-18:20领导致辞(企业)18:20-18:30启动仪式（飞行球启动）+祝酒18:30-18:40颁奖环节18:40-18:45暖心环节：暖心回顾18:45-20:00大小提琴演奏+串场舞蹈+游戏互动抽奖18:30-22:00晚宴用餐签到暖场阶段16:30-17:30来宾签到16:30-17:30模特迎宾接待泊车接待领导嘉宾到场，现场设置车库停车指引，同时车库入口安排保安接待并协助停车服务。PATRTHREE-CONTENT-现场接待签到接待现场安排酒店服务人员以及工作人员现场接待，来宾到场签到，同时领取晚宴伴手礼。PATRTHREE-CONTENT-现场接待礼仪接待现场安排礼仪接待，为到场的领导嘉宾佩戴胸花，同时带领领导前往休息室休息。PATRTHREE-CONTENT-现场接待伴手礼推荐1香槟PATRTHREE-CONTENT-现场接待伴手礼推荐2科技感礼盒PATRTHREE-CONTENT-现场接待定制胸花定制晚宴胸花。对到场的所有来宾表示热烈的欢迎。PATRTHREE-CONTENT-现场接待VIP休息室领导到场后，由工作人员/礼仪引领至VIP休息室休息，等待晚宴的开始。PATRTHREE-CONTENT-现场接待绿色健康茶歇现场准备创意绿色主题健康茶歇，现场准备创意花艺绿植等装饰，供来宾到场后自由享用。给来宾视觉享受。PATRTHREE-CONTENT-接待服务开场舞/炫酷科技时光之门丰富多彩的画面，创意感十足的科技舞蹈，在门与门之间串联成现实与未来的交叉，用舞蹈诠释生命的意义。给人带来现实与未来的深度思考。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴大会中-主持人开场邀请重庆电视台专业主持人主持。主持人正式开场，介绍大会信息以及介绍并欢迎到场的领导嘉宾以及到场的媒体。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴领导致辞主持人依次邀请1/重庆市区领导XX，2/企业领导XX上台致辞，现场由礼仪引领上下台。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴启动仪式.启.愈未来现场准备飞行球道具，现场根据主K延展设计，主持人邀请领导一起为飞行球助力，飞行球飞起预示企业正式向未来腾飞，智启未来。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴暖心回顾.探索者的无畏启动仪式后，现场大屏幕播放企业温暖瞬间，图集回顾。回顾过往，细数时光，感谢所有一直陪伴公司的探索者们。感恩·一路有你们陪伴！！PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴领导祝酒主持人邀请领导登台，一起为晚宴祝酒，餐会正式开始。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴颁奖环节主持人邀请领导登台颁奖。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴大小提琴演奏晚宴中安排大小提琴二重奏，为现场增添宁静、高雅气氛。备注：暖场迎宾安排大提琴演奏。PATRTHREE-CONTENT-答谢晚宴PATRTHREE-CONTENT-暖心互动温暖环节/感谢信每个餐桌上放置一封感谢信，一张由企业老总亲笔签名的答谢卡，让嘉宾感受企业领导人的诚意。同时感谢信上带有随机号码牌，作为晚宴抽奖号码。晚宴统一抽奖。PATRTHREE-CONTENT-暖心互动串场舞蹈+互动游戏+抽奖互动晚宴准备串场舞蹈。互动游戏，同时现场准备抽奖互动。执行管理执行管理ACTIVITYDETAILS2023/04—2023/04ACTIVITYDETAILS/创意策略仅供参考备注：后期根据主K延展设计PATRFOUR-DETAILS-宴会证件参考仅供参考备注：后期根据主K延展设计PATRFOUR-DETAILS-宴会礼品袋参考仅供参考备注：后期根据主K延展设计PATRFOUR-DETAILS-主持人手卡及话筒套参考仅供参考备注：后期定做PATRFOUR-DETAILS-工作人员服装参考经验丰富的摄影师和摄像师将会为活动现场捕捉精彩瞬间，活动结束后，统一精修照片以及微短片。PATRFOUR-DETAILS-摄影团队保障1、消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器；2、做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施；3、活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查；4、舞台两侧备灭火器及保安。5、遇火情时，紧急处理主持人台词，要求大家按照工作人员指引，有序撤离。6、发现火点，执行公司及保安公司、参展商相关人员应及时灭火，同时应报119。迅速控制火灾危险源，标明危险区域，封锁危险场所，划定警戒区，及时处置火灾。7、组织营救和救治受害人员，组织疏散和撤离并妥善安置受到威胁的人员。8、及时向上级汇报即时情况，听从指挥和安排，把突发事件和火灾消灭在初期阶段。9、封闭隔离火宅区域，禁止无关人员进入火场。10、采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。消防应急服务PATRFOUR-DETAILS-后勤保障1、将安排安保人员做好安全保卫措施，并加强人手重点维护人流密集区域的人员安全。2、要求现场四周在空阔位置，区域划分中间有消防通道，四周及通道都无消防阻碍物。3、安保人员安排在观众区、舞台区的四周巡视，观察现场的情况，杜绝突发事件发生，一旦出现异常情况及时处理。4、特大事故、火情、混乱局面发生时，安保人员及时疏导人员从四周分散撤离，保障群众安全。安保应急服务PATRFOUR-DETAILS-后勤保障医药准备现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药风油精、创客贴等；设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心