省级公共图书馆红色文献数据库建设现状及改善策略研究

省级公共图书馆红色文献数据库建设现状及改善策略研究*蒋逸颖绍兴文理学院图书馆浙江绍兴312000[摘要]通过网络调研的方式，对32所省级公共图书馆红色文献数据库建设现状进行分析，目前存在普及程度较低、检索界面不够科学、资源内容比较单一、资源共享程度较低以及系统功能建设不完善等问题，提出加强宣传推广、丰富数据库资源的内容和形式、提高数据库资源的共享程度、强化数据库建设的专业人才队伍以及完善数据库的系统功能等改善策略。[关键词]省级公共图书馆图书馆红色文献数据库红色文献ResearchonthePresentSituationandImprovementStrategyofRedLiteratureDatabaseConstructioninProvincialPublicLibrariesJiangYiyingShaoxingUniversityLibrary,Shaoxing,Zhejiang312000[Abstract]Throughthewayofnetworksurvey,foundthatthecurrent32provincialpubliclibrariesintheredliteraturedatabaseconstructionobtainedcertainachievements,buttherearestillsomeproblemthatthepopularizationdegreeislow,theretrievalinterfaceisnotscientific,theresourcecontentisrelativelysingle,theresourcesharingdegreeislowandthesystemfunctionconstructionisnotperfect.Thepaperputsforwardsomeimprovementstrategies,suchasstrengtheningpublicityandpromotion,enrichingthecontentandformofdatabaseresources,improvingthesharingdegreeofdatabaseresources,strengtheningtheprofessionalpersonnelteamofdatabaseconstructionandperfectingthesystemfunctionofdatabase.[Keywords]Provincialpubliclibrary;Library;Redliteraturedatabase;Redliterature2021年正值中国共产党成立一百周年，在中国共产党百年奋斗历程中创造出了大量珍贵的红色文献，这是以红色革命文化为主线的精神资源，是进行教育的优质资源[1]。红色文献资源作为中华民族发展繁荣的重要历史见证，对于现代社会红色文化宣传教育是一笔重要的精神财富。要用好红色资源，讲好红色故事，搞好红色教育，让红色基因代代相传，这是永葆中国共产党红色生命体生机活力的价值所在[2]。红色文献是对革命历史过程与研究的记述并通过载体进行展现的一种文献类型，某种意义上来说是一种宝贵的人类文化遗产。图书馆作为一个具有保存人类文化遗产职能的重要知识传播机构[3]，对红色文献的收集、保存与开发利用具有不可推卸的责任，红色文献资源作为一种兼具地方特色和历史文化特征的珍稀资源，也为图书馆的馆藏资源建设增添了靓丽的红色风景线。目前不少省级公共图书馆纷纷抓住中国共产党百年华诞的重要时间节点，开展了以红色文化为主题的各类宣传推广活动，但对于红色文献的整理与开发利用方面所做的工作较少，尤其是红色文献数据库的建设。红色文献数据库是对红色文献资源的整合与开发利用的一种重要形式，图书馆红色文献数据库的建设有利于红色文献资源的开发利用，推动红色文化的宣传推广。1数据来源与研究方法以32个省级公共图书馆为主要研究对象，笔者于2021年3月11日对这32所省级公共图书馆的官方网站以及官方微信公众平台进行系统的调研，获取各省级公共图书馆有关红色文献数据库的信息。调查发现32所省级公共图书馆中有7所图书馆的官网和微信公众号上未检索到红色文献数据库，其余25所图书馆均不同程度地创建了红色文献数据库，红色文献数据库建设率为78.13%。2省级公共图书馆红色文献数据库建设现状2.1数据库数量对各个省级公共图书馆所拥有的红色文献数据库的数量进行统计，发现除了21.88%的省级公共图书馆没有红色文献数据库外，34.38%的省级公共图书馆建设有1个以上的红色文献数据库，大部分省级公共图书馆建设的红色文献数据库数量不超过1个，红色文献数据库类型较为单一。其中建设红色文献数据库数量最多的省级公共图书馆有2所，分别为陕西省图书馆和河南省图书馆，各有5个数据库，均为地方特色系列数据库。其次建设有4个数据库的省级公共图书馆也有2所，分别为江西省图书馆和湖北省图书馆。表1省级公共图书馆红色文献数据库数量分布表数据库数量图书馆数量百分比0721.88%11443.75%2721.88%426.25%526.25%2.2数据库检索路径调查发现，目前省级公共图书馆红色文献数据库的检索平台主要可以通过图书馆官方网站以及图书馆官方微信公众平台等，笔者对25所省级公共图书馆红色文献数据库在官方网站或者微信公众平台上的位置进行了逐一检索，发现大部分省级公共图书馆红色文献数据库可以在图书馆官方网站上检索到，个别图书馆的内容需要通过微信公众平台检索到。根据各省级公共图书馆的数据库检索路径，笔者统计了数据库的检索层级，具体情况如下图1。从图中可以发现，目前超过一半的省级公共图书馆的红色文献数据库的检索层级为4级，层级较多，对于用户而言，检索较为复杂，不够便捷。仅4%的图书馆数据库检索层级是有2级，即打开首页就能看到相关专栏。从红色文献数据库的检索路径来看，目前省级公共图书馆红色文献数据库的检索便捷性较低，不利于获得好的用户体验。图1数据库检索层级分布图2.3自建数据库情况笔者发现，目前68%的省级公共图书馆的红色文献数据库是自建的，其余32%的省级公共图书馆的红色文献数据库不是自建的，这些图书馆均不同程度地和其他机构进行合作来为用户提供红色文献数据库服务，并且合作建设的机构类型比较单一，主要集中在图书馆、高校、数据库商、研究所、档案馆等这几种类型的机构。表3列出了与省级公共图书馆合作较多的几个机构的具体情况。从中可以发现，目前与省级公共图书馆合作建设红色文献数据库最频繁的机构为国家图书馆和神州共享文化传媒有限公司，其次是华韵文化科技有限公司和中央音乐学院。从合作机构的类型来看，省级公共图书馆目前与数据库商合作最多，从图2可以看出，与数据库商的合作占比高达43%，其次是与图书馆的合作，占比26%，主要是与国家图书馆的合作最多。表2主要合作机构情况表合作机构数量百分比机构类型国家图书馆521.74%图书馆神州共享文化传媒有限公司521.74%数据库商华韵文化科技有限公司313.04%数据库商中央音乐学院313.04%高校中国社会科学院近代史研究所28.70%研究所国家档案局28.70%档案馆中科软股教育科技股份有限公司14.35%数据库商南京图书馆14.35%图书馆中国知网14.35%数据库商图2主要合作机构类型分布2.4数据库资源主要内容笔者对25所省级公共图书馆的红色文献数据库资源的主要内容进行了系统的整理汇总（见表3），除了云南省图书馆和河北省图书馆的数据库内容无法打开外，其余23所图书馆的数据库均能访问。总体来看，各省级公共图书馆红色文献数据库的建设资源内容基本上从地方特色出发，围绕本地特色与红色革命的结合点挖掘具有地方特色的红色文献资源内容。比如陕西省图书馆的“延安精神库”、河南省图书馆的“竹沟记忆”等。有部分省级公共图书馆还以系列专题纪录片的形式来呈现红色文化，比如河南省图书馆的“豫西抗日烽火专题片”、江西省图书馆的“江西革命旧址专题片”等。表3省级公共图书馆红色文献数据库资源的主要内容汇总表序号图书馆主要内容1陕西省图书馆人物库；事件库；延安精神库；革命旧址遗址纪念地；研究文献库2河南省图书馆豫西抗日烽火专题片；竹沟记忆；河南抗战纪念馆；“河防堡垒”杜八联；红色信阳3江西省图书馆江西革命旧址专题片（三）；江西革命旧址系列专题片-瑞金篇；江西革命旧址系列专题片-井冈山篇；红色故事绘4湖北省图书馆革命史实、红色名人、红色地标、革命文献、文艺作品；红色全景爱国主义教育平台；红色故事绘5天津图书馆革命文献；人物库、历史纪事库6山东省图书馆山东红色之旅专题片；新时代中国特色社会主义思想政治课程数据库7南京图书馆侵华罪证、公祭教育、公祭知识、文艺作品；江苏红色之旅剧集；光辉历程、红色场馆、红色书信、经典战役、红色文物、历史人物等8福建省图书馆记录有关红色记忆的象征性曲目数据库；新时代中国特色社会主义思想政治课程数据库9重庆图书馆重庆抗战史迹·系列专题片；红色历史动漫10黑龙江省图书馆建党70周年图册；馆内文献；电子书；红色故事绘11吉林省图书馆历史事件、红色印记、红色人物、红色文艺等；抗联历史概述、抗联军队沿革、抗联人物、抗联故事、周保中专题图片、抗日战争大事记、周保中抗日救国文集目录等12宁夏图书馆延安时期采集的民歌、抗战时期老唱片、革命题材电影及原声、社会主义建设初期歌曲、样板戏、劳动歌谣、民族赞歌、改革开放后的流行歌曲、社会主义新时代红色歌曲等；红色故事绘13浙江图书馆记录上万条中华民族之红色记忆的象征性曲目14内蒙古图书馆链接南京图书馆的资源库15桂林图书馆革命武装、历史事件、农民运动、陵园墓碑、纪念场馆、文物遗址、抗战文化、八桂英烈、红色追忆等16海南省图书馆书籍、期刊、报纸、照片等多种形式的历史资料。17云南省图书馆无法访问18贵州省图书馆近代侵华战争、局部抗战阶段、全国抗战阶段、游击战、抗战人物、抗战故事、文献史料、抗战遗址、抗战图片库等19四川省图书馆深度发掘和整理红军在四川的故事、文献记载等红色资源20山西省图书馆书籍、期刊、报纸、照片等多种形式的历史资料。21湖南图书馆重大事件、杰出人物、革命文献、文艺作品、红色故址、图片集锦、影音作品等22安徽省图书馆安徽红色记忆专题片23河北省图书馆打不开，只有图片24新疆图书馆红色故事绘25广西壮族自治区图书馆军事纪实、军旅故事、星火燎原、抗日战争、元帅大将等笔者对红色文献数据库的资源形式进行了统计，如下图3，从图中可以看出，目前省级公共图书馆红色文献数据库的资源形式主要有图文、音频、视频这3种。其中主要以图文为主要形式，图文是目前省级公共图书馆红色文献数据库收录资源的最普遍形式，其次是视频形式的红色文献资源，随着对红色文献的开发利用的重视度越来越高，以及新技术的发展，图书馆对红色文献数据库的形式也有所创新，涌现出越来越多的视频资源，视频资源形式能更直观生动地展现红色文献内容，带给读者更丰富的阅读体验。同时，目前还有一小部分图书馆的红色文献数据库收录了音频形式的资源内容。图3资源形式分布2.5数据库访问权限笔者在访问25所省级公共图书馆红色文献数据库资源的过程中，发现部分省级公共图书馆数据库资源存在访问权限设置，比如河南省图书馆、福建省图书馆、浙江图书馆、河北省图书馆以及甘肃省图书馆这5所图书馆的数据库资源访问受到限制，必须登录省内读者证才可以访问，仅对本省读者开放。其余20所省级公共图书馆的红色文献数据库资源基本不受地域限制。目前省级公共图书馆的红色文献数据库对外开放程度还有待提高。2.6独立网站系统调查发现，大部分省级公共图书馆的红色文献数据库基本上均设置在官方网站系统下的某一层级，依附于官网，一般都是一个篇幅有限的网页，或者在官网微信公众平台菜单下设置一个链接。只有个别图书馆的数据库网站独立于官网，另开设一个网站系统。比如陕西省图书馆的“陕甘宁边区红色记忆系列数据库”，是一个独立的网站系统，包含的“人物库”“事件库”“延安精神库”“革命旧址遗址纪念地”以及“研究文献库”5个子库均是独立的5个网站系统，每个网站均有多层级的栏目内容，是一个完整的专题数据库网站系统。还有湖南图书馆的“湖南红色记忆多媒体资源库”，是涵盖“重大事件”“杰出人物”“革命文献”“研究评论”“文艺作品”等多个栏目层级的多媒体资源网站系统。再比如桂林图书馆的“广西红色历史文化”专题数据库包含更多内容，分别设有“陵园墓碑”“文物遗址”“抗战文化”“红色追忆”“红色旅游”等。3红色文献数据库建设存在的问题3.1普及程度较低调查发现32所省级公共图书馆中仅25所省级公共图书馆开展了红色文献数据库建设，红色文献数据库建设率仅78%，普及程度还比较低，部分省级公共图书馆对红色文献资源的重视程度不够，对红色文献的宣传推广还有待改善。此外，数据库数量少，资源内容不够丰富。3.2检索界面不够科学从数据库检索途径来看，目前大部分省级公共图书馆的红色文献数据库只能通过图书馆官网检索到，也就是说用户只能通过PC端获取红色文献数据库资源，仅个别省级公共图书馆的红色文献数据库可以通过微信公众平台等手机移动端获取。另外，检索层级超过3级，栏目设置不够明显，检索不够便捷。3.3资源内容比较单一调查发现，目前省级公共图书馆的红色文献数据库的内容主要以图文或者视频的形式呈现，大部分资源内容只是简单地整合已有的红色文献资源形成一个数据库，千篇一律，缺乏特色，与地方特色结合的红色专题数据库形式多以系列专题记录片的形式展开，总体来看，资源内容缺乏独创性，比较单调。3.4资源共享程度较低一方面，目前大部分省级公共图书馆的红色文献数据库均为自建，仅一小部分图书馆的红色文献数据库的建设与其他机构进行合作。因此，红色文献数据库的资源基本上来源于图书馆已有的馆藏或者馆际互借的资源，资源来源渠道比较狭窄。另一方面，目前部分图书馆的红色文献数据库资源存在访问权限设置，必须登录省内读者证账号才可以访问。资源来源渠道狭窄以及数据库访问限制这两个方面导致红色文献数据库的资源共享程度低，不利于红色文献数据库的宣传推广。3.5库系统建设不完善调查发现，目前部分省级公共图书馆的红色文献数据库的系统存在打不开、无法访问，资源内容简单零散，有些甚至只有一个数据库链接，没有具体内容。大部分省级公共图书馆的红色文献数据库网站均是隶属于某个栏目下的一个简单的网页，没有完整独立的网站系统。红色文献数据库的系统建设比较简陋，资源内容不够饱满，无法给用户带来好的使用体验。4省级公共图书馆红色文献数据库建设的改善策略4.1加强宣传推广，提高红色文献数据库建设的普及度为提高普及程度，省级公共图书馆需要在意识上高度重视，充分认识到红色文献数据库建设对红色文献收集、保存、整理以及开发利用具有重要的意义。图书馆需要加大红色文献数据库的宣传推广工作，通过各种线上线下途径来宣传红色文献数据库，可以通过官方网站或者微信公众平台等线上服务平台设置红色文献数据库专栏，并置于比较显眼的位置，避免较多的检索层级，方便用户使用红色文献数据库。还可以通过开展与红色文献数据库有关的专题讲座来宣传推广红色文献资源，使用户获取较好的使用体验，提高红色文献数据库建设的普及度。4.2丰富红色文献数据库资源的内容和形式目前省级公共图书馆的红色文献数据库资源内容比较单一，千篇一律，缺乏创新。与普通图书馆馆藏资源相比，红色文献馆藏根本的特殊性在于没有一个正常和行之有效的供货渠道[4]，因此，需要图书馆突破原有的文献资源采访思路，多渠道、多载体、广泛性地收集红色文献资源[5]。图书馆可以从自身现有的馆藏资源入手，对馆藏红色文献进行彻底的摸排，精心筛选有价值的红色文献资源，创建具有本馆特色的红色文献数据库。其次，通过与其他机构的合作来拓展数据库资源的来源渠道。一方面可以与其他地区的公共图书馆或者高校图书馆进行资源互换，借鉴不同图书馆的红色文献数据库资源内容，通过互通有无、资源互补的形式来实现红色文献资源的多元化，另一方面也可以尝试与图书馆以外的机构进行合作，获取更多不一样的资源内容。最后，还可以通过社会捐赠形式来获取更多数据库资源，积极寻求红色文献收藏爱好者，与之沟通协商征集相关资源。4.3提高红色文献数据库资源的共享程度省级公共图书馆应该从多方面着手来提高红色文献数据库资源的共享程度。首先，可以改变合作机构类型，不仅可以与同类型图书馆进行馆际交流合作来拓宽红色文献资源的共享，同时也可以多与数据库商、文化馆、博物馆、红色教育基地等馆外机构进行合作，获取更多红色文献资源，提高红色文献数据库资源的共享程度。其次，省级公共图书馆可以从数据库访问权限设置上来实现资源最大程度的共享，在保障本馆资源的有序运作的基础上，适当放宽红色文献数据库访问权限，让更多读者获取资源，实现红色文献资源的共享。4.4强化红色文献数据库建设的专业人才队伍科学、专业的人才队伍建设是省级公共图书馆红色文献数据库建设得以可持续推进的重要保障。因此，省级公共图书馆必须建设一支专业知识扎实、技术能力过硬的高素质人才队伍。首先，对馆内工作人员进行系统的红色文献数据库建设方面的培训，可以通过专题讲座、专业知识技能培训等形式，丰富馆员有关知识储备，加强相关技能；其次，建立科学的人才培养机制，规范考核激励办法，定期对相关岗位人员进行考核，匹配适合红色文献资源数据库建设的专业人才。另一方面，还可以从图书馆外部获取更多专业人才，邀请红色文献研究学者提供理论指导，同时寻求经验丰富的专家做技术指导，通过聘请相关领域高层次专家，优化图书馆红色文献数据库建设团队的人员组成结构。总体而言，红色文献数据库建设团队应该由具备多学科知识内涵的复合型人才组成，省级公共图书馆应该致力于建设具有红色文献研究专业知识、图书馆学编目技能、硬件建设、网络运营、软件维护等技术的人才队伍[6]。4.5完善红色文献数据库的系统功能目前省级公共图书馆红色文献数据库存在系统不够完善的问题，经常出现系统打不开、无法访问等系统操作不足，一定程度上影响了用户的使用效率。这些问题一般是数据库系统功能建设不够完善，后期质量控制不到位所引起的。因此，省级公共图书馆不仅要在数据库建设初期科学合理规划数据库建设方案，建设过程中严格执行数据库建设规范标准，根据本馆实际并结合用户需求建设具有特色的红色文献数据库，同时，在数据库建设后期还应该加强红色文献数据库的质量监控。红色文献数据库的质量控制是一项集管理和技术于一体的综合性工作[7]。因此