企业物资管理风险防控存在的问题及对策

第第页企业物资管理风险防控存在的问题及对策

企业物资管理风险防控存在的问题及对策篇1

当前，基层电力企业面对越来越开放的市场及生产成本的不断增加，严峻的制约了企业的长远、稳定进展。这就要求基层电力企业需要进一步挖掘自身的潜力，而物资又是企业生产、经营的一个重要环节。实践证明，加强物资管理的科学化、合理化，有助于实现资源的优化配置，降低基层电力企业运营成本，有效降低生产成本，最终使企业获得更大的经济利润。只有这样，才能使电力企业在竞争中立于不败之地。

一、基层电力企业物资管理存在的问题

1、物资收购运作机制存在漏洞

一方面，基层电力物资管理部门没有对供应商进行有效分类管理，监管力度小，管理水平低。同时，在与供应商合作的过程中，缺乏沟通、沟通，没有建立长期的合作关系。另一方面，在物资收购的过程中，没有运用有效的竞价机制。通常状况下，在购买商品时，应当备用三个或者三个以上的潜在供应商，对产品的质量、价格进行对比，然后选择最适合的一家供应商。然而，许多基层企业，由于长期以来形成的固有模式，加之受到管理水平、工程进度的影响，并没有采纳竞价或者谈判的收购方式，没有建立完善的收购机制，而是比较随意的选择一家供应商，使物资收购的比较任意，降低了物资收购的水平，增大了物资收购的成本。

2、物资收购管理机制不合理

首先，在基层电力企业物资管理中，往往没有经过市场了解确定当时的物资价格，使物资收购的价格具有较大的任意性。详细表现为：许多企业在制定收购价格时，仅仅对以往的价格进行参考，并在此基础上来拟定收购价格。由于这种方法本身缺乏科学性，因此计算出来的数据也是不合理的。

其次，物资收购缺乏有效的监督。电力企业的物资收购工作主要由收购部门负责，即便收购部门执行了询价程序，但是由于监管环节缺失，也会导致部分人员为了一己私利，任意选择供应商。

3、仓储、验收环节掌握把关不严

在基层电力企业中，往往把物资管理作为后勤管理部门，人员大都是年龄偏大，文化水平较低，导致管理水平低下，热忱不高;另一方面，又没有建立起完善的仓储管理制度，物资的收、发、存把关不严，任意性较大，导致帐、卡、物不全都，给领导决策造成误判，同时，存在管理漏洞和廉政风险。

二、加强基层电力企业物资管理的有效措施

针对以上问题，基层电力企业需要采用有针对性的措施，不断加强物资管理的水平，通过有效掌握收购、运输、仓储各个环节来预防物资管理中存在的风险，并最终达到提高企业经济效益的目的。

1、加强物资收购环节的管理

首先，采用针对性的措施，强化物资收购管理。详细为：第一，建立严格的招标管理制度，促进招标、评标的规范化、合理化。第二，在基层单位建立统一的物资收购管理平台，统一的物资收购标准，统一的潜在供应商库，集中人、财、物优势，实施收购平台集中招标的方法。该方法的优势在于，可以在更广泛的范围内比较价格，利于取得更特惠的价格，从而降低总收购成本。第三，在物资收购的过程中，针对数量比较少、价格较低的帮助材料，可以采用框架收购的方式，变零星收购为规模收购，选择三家以上的单位，通过竞争性谈判等方式，选择质量好，性价比高的供应商，既保证降低收购成本，又能最大限度的满意工程进度的需要。第四，有关人员在招标、竞标的过程中，需要做好记录，并保存好原始数据。另外，在整个物资收购的过程中，需要采纳公开、公正的方式，并加强监督的力度，使整个收购过程透亮化，防止涌现谋取私利的现象。

其次，加强对供货商的管理。电力企业在选择供应商时，需要全面对供应商的实际状况进行考察。主要包括产品的质量、价格，供货的时间，服务的质量，以及供应商的资质、信誉等，须要时应对其生产现场进行实地考察。假如供应商的服务、产品质量不能达到要求，就不能通过考核。在收购过程中，应禁止不符合要求的供应商参与。

2、强化电力物资验收环节的管理

物资收购完成后，为了防止涌现质量问题，需要进行检验。第一，根据收获的文件、材料，对货物进行严格检验。检验的方式主要为抽样检查、重复检查、驻厂监造等方式，保证货物质量达到要求。第二，假如验收人员发觉商品规格不符合要求，或涌现瑕疵、缺损等质量问题，需要拒收。同时，应当实时通知收购人员。第三，在验收的过程中，不光对产品的质量、数量要认真检查，而且要具体检查货物的批号、种类，确保货物质量没有任何问题。第四，验收人员需要在规定时间内，完成全部物资的验收，不能延迟时间。假如在计划的时间内，不能完成物资的入库工作，将影响到企业工程的施工进度、工程质量，并可能造成与供应商之间的法律纠纷。第五，验收人员需要提高责任意识，对产品的质量、数量、规格、种类进行全面的检查，不能为了节约时间，投机取巧。第六，物资的二次运输不仅会增加成本，而且还会使物资在运输的过程中涌现损耗。所以，一般状况下，需要将物资径直运输到运用部门。为了使物资安全入库，要求库管人员以及物料人员相互协作，共同做好验收工作。

3、加强电力物资的仓库保管工作

物资在储存的过程中，简单由于外界的条件的影响，涌现磨损、消耗，从而使商品的价值下降，给企业带来经济损失。针对这种现象，需要加强电力物资的仓库保管工作，减小企业的损失。首先，加强对管理人员的责任意识教育，建立合理的仓储保管制度，严格执行规章制度，严格物资领用制度。其次，定期对仓库的货物进行检查，假如涌现质量问题，应当实时向上级部门汇报状况，避开物资涌现大量的糜费。当库存量涌现过剩时，应当与收购部门联系，减削货物的收购。假如库存不能满意需求时，应当实时收购物资，补充货源。再次，在物资仓库保管中，由于物资标识不清晰，常常涌现错领、误发的现象。为了应对这种问题，要求相关人员对各种物资进行分类，并且标识清晰。最末，需要严格根据工程预算量来供料，没有预算单子，或者预算超额的，应禁止供料。

4、加强基层电力企业物资信息化管理

基层电力企业物资管理的程序、内容特别多，为了提高管理的水平，需要制定具体、周密的收购、储存方案。物资管理包括收购、运输、储存等多个环节，而且这些环节关系紧密，假如其中一个环节产生问题，就会造成物资的损失，影响到工程的施工进度。

由于物资管理特别繁复，因此企业应当加大资金投入，建立物资信息化管理系统，建立起统一的收购、供应商、价格等信息平台，理顺需求、收购、供应商等各个环节的关系，做到管理有序、有据可查。运用先进的信息技术，加强对物资收购、运输、储存等环节的掌握与管理，从而提高电力物资的信息化管理水平。

同时，电力企业在信息化管理中，还应当不断借鉴国内外先进的管理阅历，提高决策的科学性、合理性。在计算机信息技术下，减削电力物资管理的程序与环节，从而释放出更多的劳动力资源，促进电力物资管理的精细化、标准化作业。在信息化平台中，有利于拓宽物资信息的来源与渠道，从而提高管理者决策的科学性、合理性，使电力物资管理的水平不断提高。

企业物资管理风险防控存在的问题及对策篇2

摘要：当前煤炭企业仍存在的较薄弱环节就是物资管理，因此，如何加强物资管理成为当前煤炭企业需要着重关注和解决的重点问题。物资管理加强，在强化资金利用率，