信息检索概论02-信息资源

主讲：吕昭前信息检索概论IntroducetoInformationRetrieval安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息检索概论IntroducetoInformationRetrieval课程介绍第三章第一章第五章第四章第二章主讲：吕昭前第七章第九章课后练习第六章第八章安徽工业大学图书馆信息检索教研室第二章信息资源概述信息检索概论安徽工业大学图书馆信息检索教研室第二章

信息资源概述本讲要点:

概述信息、知识、情报、文献等基本知识，信息资源及其类型，其中详细介绍了按文献出版形式划分的十种文献类型的文献特征和文献识别，如何选择信息和合理利用信息。安徽工业大学图书馆信息检索教研室主要内容2.1信息、知识与情报2.2

信息资源及其分类2.2.1信息资源的概念2.2.2信息资源的分类2.3

文献2.3.1文献的定义和作用2.3.2文献的类型和特征2.3.3文献资源的数字化发展2.4

信息资源的选择与利用2.4.1选择信息2.4.2合理利用信息安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.1

信息、知识与情报“信息”已成为今天使用频率最高的词汇之一。人们到处在谈论信息，我们越来越多地听到信息这个词汇。例如：我们现在进入了一个信息化社会，我们正在迈向信息高速公路，我们面临一个信息爆炸的新时代。那么，什么是信息呢?信息与知识、情报有什么关系呢？安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.1.1信息的定义尽管信息普遍地存在于自然界和人类社会中，几千年前人类就能生产、处理、传播、利用信息，但将信息作为一个科学的概念进行认真的研究，还是20世纪40年代初起始于通信领域。此后，围绕信息定义所出现的表述已不下百种，不同领域的研究者站在各自的角度对信息内涵有着不同的界定，到目前为止，对于信息这个具有多重属性的概念还没有一个统一的定义。安徽工业大学图书馆信息检索教研室从字面上理解，信即信号，息即消息，通过信号传递的消息就是信息。在日常用语中，信息的字面含义为消息、情报、新闻、知识等，例如：信息，就是在观察或研究过程中获得的数据、新闻和知识（《韦氏字典》）；信息就是谈论的事情、新闻和知识（《牛津字典》）；信息是所观察事物的知识（《辞苑》）；信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道（《辞海》）。但是以上这些说法，从严格的科学定义来说都是不够确切的。目前，比较有代表性的定义有两种：安徽工业大学图书馆信息检索教研室1948年，信息论的奠基人之一申农（Shannon美国数学家）第一个以信息公式的方式定义“信息是熵的减少”，这里用到的“熵”是不确定性的度量。申农的信息定义实质是：信息是“用来消除随机不确定性的东西”。控制论专家维纳（Wiener）在1948年指出：“信息就是信息，不是物质，也不是能量”。信息就是我们和外部世界进行交换的内容的名称。明确指出了信息是区别于材料与能源的第三类资源。①统计信息的概念安徽工业大学图书馆信息检索教研室②全信息的概念从哲学角度来理解，信息是事物的本质、特征和运动规律的反映。比较典型的是钟义信的信息定义，他在《信息科学原理》一书中对各种观点进行了归纳分析，提出了自己的信息定义体系。他认为：从本体论层次考虑，信息就是事物运动的状态及其变化方式。从认识论层次出发，信息就是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式。认识论层次的信息定义就是全信息。安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息的定义“信息”的定义之所以呈现多样化表述，主要有三方面的原因。第一，信息本身的复杂性。它是一个多元化、多层次、多功能的综合物；第二，信息科学是一门新兴学科，是一门“大”学科，它有许多分支学科，它的内涵与外延不很确切，而且随着社会、经济和科学技术的发展处于不断发展之中；第三，人们出于不同的研究目的或使用目的，从不同的角度或层次出发，对“信息”必然做出不同的理解与解释。安徽工业大学图书馆信息检索教研室从本质上来说，信息是客观世界中物质和能量的存在方式和运动状态的反映。首先，信息来源于一切事物，它是事物各种运动变化状态的客观显示；信息产生于事物在运动发展变化中的各种差异以及规律；信息是客观事物相互作用、相互联系的反映。其次，信息是通过一定的物质载体形式反映出来的，是事物存在的状态、运动形式、运动规律及其相互联系、相互作用的表象。安徽工业大学图书馆信息检索教研室因此，信息的概念是十分广泛的。它是自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在的，是泛指一切事物（包括物质的、精神的）运动的状态和运动的方式。因而，信息是客观的，可以作为人们认识事物的媒介。例如，人或动物的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息——即由符号或信号所传递的消息，就是一种信息。人们正是通过获取和识别自然界和社会的不同信息来区别各种事物，从而认识世界和改造世界。安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息的概念不仅包括人与人之间的消息交换，而且还包括人与机器之间、机器与机器之间的消息交换，以及动物界和植物界信号的交换。因此，信息可定义为：生物以及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。但是，人们一般意义上所理解的信息则只是信息的一部分，即构成人们所需的人类社会信息。人们通常把信号、消息、知识、情报、数据、资料、程序和指令等都称为信息。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.1.2信息、知识和情报的关系知识是人类社会实践经验和认识的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维加工、重新组合的系统化信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界，认识和改造世界，而且要将所获得的部分信息升华为知识。也就是人们在认识和改造世界的过程中，对信息认知的那部分内容就是知识，可见知识是信息的一部分。安徽工业大学图书馆信息检索教研室情报是被激活的、具有特定效用的知识或信息。它是被感知和传递的、对特定对象有价值的知识或者信息，因此，情报是信息的一部分，而且大量的情报具有知识属性。英文中只有information一词，译成中文既是“信息”，又是“情报”。可见，信息和知识、情报存在相互联系又相互区别、相互转化的辩证关系。安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息信息、知识与情报逻辑关系示意图情报

知识安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息(information)、知识（Knowledge）和情报(intelligence)的联系与区别以苹果为例：苹果——信息每天吃一个苹果有利于健康——知识苹果的种植、销售、消费——情报由此可见，对信息进行整理、加工和分析产生知识，而信息必须经过分析并且升华到决策与行动建议才称得上是情报。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.2信息资源及其分类所谓资源，是指自然界和人类社会生活中可以用以创造物质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在形态，如土地资源、水资源等。资源具有有用性、广泛性、可开发性、稀缺性等多种特性。基于这一标准，信息完全可能成为资源的一种。信息作为事物存在和运动的状态、方式以及关于这些状态和方式的广义知识，在其他信息活动要素的支持下，通过一系列的流通、加工、存储和转换过程作用于用户时，就可以为人类创造出更好的物质财富和精神财富。因此它也是人类和人类社会发展所必需的资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息的开发和利用自古就有。古人“结绳记事”实质上就是用“结绳”来存储和传递信息。但信息的利用在早期并不像物质和能源那样普遍和广泛，信息往往依附于物质资源和能源资源。并借助于物质资源和能源资源的利用而发挥作用。由于以往并没有成为一种必不可少的社会资源，自然就没有人提出“信息资源”的概念。因此，信息在早期并不是资源。信息成为资源，既有其社会经济发展的大背景，也是随之而来的人类认识演变和深化的结果。信息的地位和作用随着社会经济的发展变得日益重要。安徽工业大学图书馆信息检索教研室现代社会经济的发展为信息的生成、传递、存储和积累提供了用武之地，以计算机为核心的现代信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。因此，进入现代社会以来，各种形态的信息以指数形式增长并迅速积累起来，很快就达到了一个非常庞大的基数，而且其作用也不断扩大，这样，自20世纪60年代以来，人们在经济活动实践中便逐渐认识到信息的社会和经济意义，不仅如此，还意识到资源不仅有各种物质形态，也包括知识、经验、技术等非物质的信息形态。安徽工业大学图书馆信息检索教研室前者包括物质资源和能源资源，后者即是信息资源，它是一种无形的资源或无形的社会财富，是信息社会十分重要的资源。目前，信息资源与物质资源、能源资源一起，成为现代社会经济发展的三大支柱。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.2.1信息资源的概念信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息；信息资源是可利用的信息，是在当前生产力水平和研究水平下人类所开发与组织的信息；信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用。总之，信息资源是指寓于一定的物质载体之中的，经过人脑加工处理过的，对人类具有某种意义或价值的信息或信息集合。安徽工业大学图书馆信息检索教研室从广义上讲，信息资源则是指可以用来创造物质财富和精神财富的各种信息以及相应的人才和技术，是与信息活动相关的资源的总称。广义的信息资源，注重考察信息活动的全过程，但也容易使人忽视信息资源与质能资源的区别。不过无论是广义的还是狭义的理解，信息资源必定包括科学技术信息、市场信息、生产信息、资源信息等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.2.2信息资源的分类信息资源的范围十分广泛，人类社会经济活动中的各类信息，诸如科学技术知识、科技开发和应用信息、经济管理的理论、技术和经验、统计数据、金融信息、市场趋势、经济动态、商品信息、生产工艺和操作技能等，共同构成了信息资源，信息资源的类型繁多，可以从多个角度来考察。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（一）从信息资源所描述的对象来划分从信息所描述的对象来考察，信息资源包括自然信息资源、机器信息资源和社会信息资源等。1、自然信息。自然信息是指自然界存在的天然信息，是非人为的信息。在没有人的因素影响下，物质世界按照自身的规律不断地运动，在运动过程中，信息不断地产生和交流着。无机界与有无机界的信息发生与交流，有机界与有机界的信息发生与交流，这些信息都以其初级形态而存在。作为信息资源的自然信息则是指以人脑和智能机为信宿的信息，而非自然信息的全部。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2、机器信息。机器信息是指反映和描述机器（体系）本身运动状态及变化特征的信息。机器是人类劳动的成果，是人类生产出来并为人的生产与生活服务的工具，它的作用在于对人力的替代与延伸。随着科学技术的发展，机器性能也在不断进步，种类也在不断增多，出现了模仿人类思维和延伸人类智力的机器，如计算机、机器人等。机器的进步，使机器信息不断增多，机器信息的交流也成为信息传递的一种形式。机器与机器之间，机器与人类之间的信息的交流广泛存在着，不论它是以机器还是与人脑为信宿，由于机器是人类劳动的成果，而且直接服务于人类的生产与生活，因此，机器信息的全部都属于信息资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室3、社会信息。社会信息是人类生产与生活中不断产生和交流的信息的总和，是信息资源的重要组成部分。就某一具体的社会信息而言，它可能没有价值，不能用来创造财富，但它在交流的过程中，会与其它信息融合在一起，从而形成新的有价值的信息；就某一具体的生产过程而言，有些信息可能是“垃圾”，不能用于生产过程而创造财富，但它们可能是另一生产过程最需要的资源。因此，对信息资源的认识不能局限于某一时点，必须从动态的角度去认识；信息资源的重大意义，在于它的社会性，对信息资源的认识也不能局限于某一区域，而必须从全人类的角度去认识。从这个意义上来看，社会信息的全部也都是信息资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（二）从信息资源的载体和存贮方式来划分从信息的载体和存贮方式来考察，信息资源由天然型信息资源、智力型信息资源、实物型信息资源、文献型信息资源等组成。1、天然型信息资源。它是以自然物质为载体的信息资源，是信息的初始形态，是没有经过人类发掘的自然信息资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2、智力型信息资源。它是指以人脑为载体的信息资源，包括人们掌握的诀窍、技能和经验，又称隐性知识（tacitknowledge）。人的大脑具有记忆和思维功能，因此，人脑既是信息资源的载体，也是信息资源的“加工厂”。信息资源的开发与利用，终极目的是为了帮助和指导人们的生产与生活，从这个意义上说，人脑是信息的终极信宿。然而，由于人脑的记忆容易产生遗漏和失真，交流会受到时空的限制，因此人们为避免信息的遗漏和失真，也为了便于信息的传播和交流，往往将存贮于人脑的信息转换成文献型信息资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室3、实物型信息资源。它是以实物为载体的信息资源。这里的实物是指经过人类加工改造过的实物，如物质产品、样品、模型等。许多技术信息是通过实物本身来传递和保存的，在技术引进、技术开发和产品开发中发挥重要作用，是反求工程的基础。例如通过对实物材质、造型、规格、色彩、传动原理、运动规律等方面的分析研究，利用反求工程，人们可以猜度出研制、加工者原先的构思和加工制作方法，达到仿制或在其基础上进一步改进的目的。这类信息资源有时候不能直接加以利用，某些情况下要先将它转换成文献型信息资源，才能很好地被人们所利用。安徽工业大学图书馆信息检索教研室4、文献型信息资源。它包括由传统介质（纸张、竹、帛等）和各种现代介质如磁盘、光盘、胶卷等记录和存贮的信息资源，如各种书籍、期刊、数据库、网络等。信息活动中所称的具有固定形式和较稳定的传播渠道的一次信息、二次信息和三次信息均为这类信息资源。文献型信息资源能使信息交流跨越时空界限，这种特殊功能决定了文献型信息资源是信息资源存在的主要形式。安徽工业大学图书馆信息检索教研室由于信息交流总是在不断地进行，因此信息的存贮方式也在不断地变化，实物形态的信息通过交流，可存贮在人脑中，也可以进一步转换存贮在文献中。信息资源形态的转换，一般都是先通过人的大脑然后转换成文献形态，转换的次数往往反映信息的加工频率和深度。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（三）从信息资源的内容划分从信息的内容考察，信息资源由政治信息、经济信息、军事信息、文化信息、管理信息、教育与人才信息、科技信息等组成。政治信息资源主要由政治制度、国内外政治态势、国家方针政策信息等构成。经济信息资源是指经济活动中形成的信息总和，它随着经济活动而产生、发展，其内容繁多，有国家经济政策信息、社会生产力发展信息、国民经济水平、比例与结构信息、新技术开发与应用信息、生产信息、劳动人事信息、商业贸易信息、金融信息、经营信息、市场信息、需求信息等。管理信息资源是各行业各层次管理与决策活动中形成并反映管理过程、效果等的信息。科技信息资源是与科学技术的研究、开发、推广应用等有关信息。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（四）从信息资源的反映面划分从信息资源的反映面来看，信息资源由宏观信息资源、微观信息资源组成。宏观信息资源反映的是一个地区或国家的整体情况的信息，并以反映总体为主要特征。微观信息资源只反映企业或单位内部的部分特征，是关于生产、流通等环节的部分特征的描述。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（五）从信息资源的来源划分

从信息的来源看，信息资源可分为内部信息资源和外部信息资源，这里的内部和外部指的是组织的内部和外部。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（六）从信息资源的传递方向来划分从信息资源的传递方向来看，可分为纵向信息、横向信息和网状信息等。信息资源除了上面几种划分方式外，还有其他许多种划分方式，即使是同类信息资源，也还可以从另外的角度进行划分。划分的目的是为了认识信息资源的特征，以便对信息资源进行管理、开发和利用。无论从什么样的角度划分，不同种类的信息资源之间并没有绝对的界限，彼此之间还有交叉重叠。例如，当一份政治信息或科技信息对一个国家或一个企业的海外市场开拓决策产生决定性影响时，它就是一份重要的经济信息。安徽工业大学图书馆信息检索教研室信息资源的构成也是可以交叉复合，可以按两种标准交叉复合，也可以按三种标准乃至更多种标准交叉复合，构成新的信息资源类型，比如把信息的载体与存贮标准和信息的内容两种标准交叉，信息资源进一步区分为文献型经济信息，实物型信息等等。对信息资源的进一步区分，是开发信息资源的结果。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.3

文献前面探讨了信息和信息资源的概念，那么他们是实物吗？他们的存在形式是什么？他们如何进行传递？又是怎么保存下来的？文献的出现很好的回答了上述问题。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.3.1文献的定义和作用“文献”一词自古有之，只是其概念随着历史的发展而不断变化。国际标准化组织《文献情报术语国际标准》(ISO/DIS5217)对文献的定义为：“在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体”。我国国家标准《文献著录总则》(GB3792.1-83)给文献所下的定义为：“文献是记录有知识的一切载体”。安徽工业大学图书馆信息检索教研室这一定义简单明了，基本准确的反映了文献的内涵。可以理解为：文献是记录有知识信息的一切载体的统称，是用文字、图形、图像、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识信息的物质载体，或称其为固化在一定物质载体上的知识或信息。我们通常所说的信息资源主要指依附于信息载体的信息资源，也可以称之为文献信息资源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室文献三要素：由上述定义可知，知识内容、载体介质、记录方式是构成文献的基本要素。文献特征：文献具有外表特征和内容特征。外表特征包括题名、作者、出版项、序号等；内容特征包括分类号、主题词和文摘等。这些特征是组织标引文献方法，也是我们查找文献的基本途径。安徽工业大学图书馆信息检索教研室文献的作用：文献是保存知识、传递信息的重要介质，是科技进步的阶梯，是衡量科学技术发展水平和学术成就的标志之一。与古人“倚案而谈”，犹如“古人曰已远，青史字不泯”，这是传统文献型介质的纵向信息传播与交流作用；与千里之遥的朋友共享信息资源，如处一室之中，用现代信息技术和计算机通信技术构建的信息网络作为新介质，贮存、传递、交流信息，这是现代文献介质的横向信息传播与交流作用。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.3.2文献的类型和特征文献是最主要的信息源，它具有数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、内容重复交叉、新陈代谢频繁等特点，因此我们要熟悉和利用各种文献，首先必须了解和掌握文献的类型、内容、出版形式及主要特点。安徽工业大学图书馆信息检索教研室鉴于载体和信息内容是构成文献的两个核心因素，人们一般也从这两个因素或其相关因素出发，寻求文献类型的划分标准。例如以载体为标准，可将文献划分为刻写型、印刷型、缩微型、声像型和电子型等；从文献的知识内容出发，则相关因素很多，比如按学科标准，可将之分为社会科学文献、自然科学文献以及他们的下属分支学科文献等；以文献的加工程度为标准，可分为一次文献、二次文献及三次文献；按照文献的编撰方法和出版形式，可分为图书、期刊及会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、政府出版物、科技报告、产品样本和产品目录、档案等特种文献。安徽工业大学图书馆信息检索教研室认识不同发展阶段的文献3年0年1年2年百科全书专著评论教科书专利说明书书目文献指南实验室笔记日记通讯备忘录信札杂志手册名录词典文摘索引技术报告学位论文预印本会议录二次替代非正式交流情报利用研究与发展活动发明保护会议研究报告期刊论文替代重新组织综合初步交流安徽工业大学图书馆信息检索教研室文献层次结构图知识产生文献整理记录原始文献期刊论文会议论文科技报告学位论文专利说明书一次文献词典、名录、指南、手册、年鉴、书目等知识重组目录索引文摘新书通报等知识浓缩述评、专著、教科书、论文集、百科全书三次文献二次文献安徽工业大学图书馆信息检索教研室三种常用的划分标准(1)刻写型(2)印刷型(3)缩微型(4)声像型(5)电子型1.按载体形式分(1)一次文献(2)二次文献(3)三次文献2.按内容层次分(1)图书(2)期刊(3)特种文献3.按出版形式分安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准一：按文献的载体形式划分(1)刻写型

以泥板、纸草、甲骨、青铜、简牍、蒹帛、纸等书写材料和天然材料为载体，记录方式为刻画和书写，包括印刷术发明之前的古代文献和当今未正式付印的手稿、草稿等。(2)印刷型

以纸张为载体，记录方式为油印、铅印、胶印、静电复印等印刷技术。主要指印刷术发明之后印刷出来的文献，包括书、报、刊等。其优点是便于阅读、传播和交流，但存储密度低，存储空间大，很难实现自动化管理和服务。安徽工业大学图书馆信息检索教研室(3)缩微型

以胶卷等磁性材料为载体，记录方式主要是光学记录技术。主要类型有缩微胶片、缩微平片、缩微胶卷等。其优点是忠于原件、体积小、存储密度高。但阅读不便，需要借助缩微阅读器方能阅读。(4)声像型

以感光材料和磁性材料为载体，记录方式为机录技术、磁录技术和光录技术。主要类型有唱片、录音带、录像带、电影胶卷、胶片等。这类文献可以让人们通过自己的视觉、听觉感受直观、形象、生动、逼真的信息世界，充分体现了其直观性和真实性。但它也需要借助于一定的设备进行阅读。安徽工业大学图书馆信息检索教研室(5)电子型

它的前身是机读型。指采用电子手段并以电子形式存在，利用计算机及现代通讯方式提供信息的一种新型载体。电子型出版物内容丰富，类型多样。按照出版物类型划分，主要有电子期刊、电子图书、电子报纸、各类联机数据库以及磁带、软盘、光盘等产品；而如果按照媒体的信息结构组织形式划分，主要有文本型出版物、超文本出版物、多媒体出版物和超媒体出版物等。电子出版物的优点是：信息容量大；出版周期短，易更新；方便检索；容易复制；可交互性；低成本、可共享等。缺点则是需要借助计算机等电子设备阅读。安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准二：按文献被加工处理的深度划分一次文献二次文献目录索引文摘新书通报等三次文献词典名录指南手册年鉴书目等文献整理知识重组知识浓缩知识爆炸安徽工业大学图书馆信息检索教研室(1)一次文献

也称原始文献，是著作者以本人的科学研究、生产实践的成果为依据撰写的文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献等。它是报道新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。确定一篇文献是否是一次文献，只是根据文献内容而不是根据其物质形式。例如一篇科技论文，无论是手稿、铅印的或者复制品，始终都是一次文献。安徽工业大学图书馆信息检索教研室(2)二次文献

也称检索工具。它将分散的、无组织的一次文献，经过筛选后，按其内容特征(如主题、分类等)和外表特征(如著者、序号等)进行加工、编辑而形成的有系统的文献，以便查找与利用，如书目、索引、文摘等。二次文献不对一次文献的内容作学术性分析与评价，它只提供一次文献的线索。安徽工业大学图书馆信息检索教研室(3)三次文献

在合理利用二次文献的基础上，根据一定的目的和需要，选用一次文献的内容，进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型，前者如综述、述评、动态等，后者如年鉴、手册、大全、百科全书等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室世界著名的百科全书有：

安徽工业大学图书馆信息检索教研室从文献情报的角度看，一次文献是文献的基础，是文献检索的对象；二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具；三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物，也是重要的信息源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准三：按文献的出版形式划分根据出版形式的不同，文献可以划分为图书、期刊和特种文献3大类，现实中我们又将特种文献中的8类文献和图书、期刊一起并称为10大文献源。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（1）图书（Book）图书是历史最悠久、最传统的文献类型。通常是指由正式出版社出版的出版物。其范围很广，包括专著、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等。分为阅读型和工具型。除小说类图书外，大多数科技图书都能提供某一学科领域较为全面、系统、成熟、可靠的知识信息，并经过作者的选择、鉴别、融会贯通，对读者了解某一学科领域的全貌、一般基础知识有较大帮助。但从写作以及出版周期来讲，它比期刊、会议论文等显然长些，所以，只能反映优点在2年前学科研究水平。安徽工业大学图书馆信息检索教研室图书的特点：成熟、全面、可靠，但时效性差，出版周期长，传递信息的速度较慢，老化速度快。近年来增长迅速的电子图书可在一定程度上弥补印刷型图书的不足。用途：初步了解一般性问题。图书识别的主要依据是出版项（出版地、出版社、出版年）、国际标准书号（ISBN）、总页码（pporp）等著录项。安徽工业大学图书馆信息检索教研室图书著录实例：

萨师煊.数据库系统概论(第3版).北京:高等教育出版社，2000出版项著者书名出版地出版社名称出版年FutureLibraries:dreams,madness&reality.Crawford,WaltandMichaelGorman.Chicago:AmericanLibraryAssociatin,1995书名著者出版地出版社名称出版年安徽工业大学图书馆信息检索教研室AnannotatedbibliographyofOSI.B.C.Burrows.Inbook:Opensystemsinterconnection:stateoftheartreport,A.J.Mayne[Ed].p311-26.Maidenhead,UK:PergamonInfotech(2001),ix+341pp.[0080341152]出版年篇名作者书名编者页码出版地出版社总页码国际标准书号与上面记录的区别在于著录对象不同，一个是目录一个是题录。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（2）期刊（Periodical）期刊是有固定名称、按卷期、年月或其它标识系统依次编号、同时发表多个作者新作的定期出版的连续出版物。有流行杂志与学术期刊之分。根据报道内容的不同，可分为：学术性期刊（Journal）；情报型期刊（Abstract、Index）；报道型期刊（News）；综述性期刊（Review、World、Age）；科普性、娱乐性期刊等。期刊的识别特征有刊名、卷（vol.）、期（No.）、国际标准刊号（ISSN）。安徽工业大学图书馆信息检索教研室特点是出版周期短、发行量大且广、内容新颖。流行杂志一般封面花哨，以娱乐信息及图片、广告为主要内容。学术期刊则内容严谨，以学术论文为主要内容，并且大多数具有专业针对性。期刊论文中多为科研动态的第一手材料，及时反映许多新的理论观点、研究成果及动向，是学者及研究人员专业信息的重要来源。正规出版的期刊都会在封面或封底印有国内刊号或ISSN号（国际标准连续出版物编号）。安徽工业大学图书馆信息检索教研室大多数印刷型的学术期刊都有其电子版，出版商在因特网上一般仅免费提供其刊物的目次或摘要，只有订户才有权限浏览、下载全文。想试用一下中国期刊全文数据库或Elsevier公司的全文期刊数据库吗？很方便。链接网址：

/kns50/（CNKI）

http:///（科学在线）或通过

安徽工业大学图书馆主页/数字资源总览进入。安徽工业大学图书馆信息检索教研室期刊论文著录实例：徐蔚,杨素君.UG/NX中的直齿内圆锥齿轮的三维参数化造型[J].工程图学学报,2008,(05)S.Guha,R.Rastogi,K.Shim,ROCK:arobustclusteringalgorithmforcategoricalattributes,InformationSystems25(5)(2000)345-366题名题名作者作者刊名，年，（期）卷（期）（年），起止页码刊名文献类型安徽工业大学图书馆信息检索教研室安徽工业大学图书馆信息检索教研室安徽工业大学图书馆信息检索教研室（3）特种文献形式比较独特的出版物，一般单独成册，主要出版特征是号码。特种文献主要有以下8种：①学位论文

②科技报告

③会议论文

④专利

⑤政府出版物

⑥标准

⑦产品资料

⑧技术档案安徽工业大学图书馆信息检索教研室①学位论文（Dissertation）学位论文是高校和研究机构的研究生、毕业生为获得某一级学位进行科学研究而撰写的学术性论文，有学士、硕士和博士学位论，经过答辩审查的原始文献。内容专一、详细，有一定的独创性和较高的学术参考价值。

特征：学位缩写（Ms.D、Ph.D）、学校名称等。

安徽工业大学图书馆信息检索教研室学位论文一般不出版发行，通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受呈缴本的国家版本图书馆保存有副本。授予学位的各机构网站，主要是指各大学或研究机构的相应网站，如安工大图书馆网站：

6/MainWeb/search/thesis.asp还有网络数据库提供商开发的专门数据库。如目前世界上最大和使用最广泛的学位论文数据库美国UMI公司提供的PQDD系统的文摘和全文数据库；中国期刊网（CNKI）数据库中的中国优秀硕士论文全文数据库、中国博士学位论文全文库等，CNKI中博硕士论文数据题录可通过网络免费检索。安徽工业大学图书馆信息检索教研室

学位论文著录格式高耸异型结构抗震分析.廖辉;硕士;西南交通大学.20080501TG1UAdescriptiveanalysisofantecedentsofriskbaseddecisionmakinginfirefighting.

byGomez,AlanG.;Ph.D.

TheUniversityofWisconsin-Madison.

2009

AAI3314304

题名作者论文级别学位授予单位授予时间题名作者学位授予单位授予时间论文发表号分类号安徽工业大学图书馆信息检索教研室安徽工业大学图书馆信息检索教研室②科技报告（Sci-TechReport）报告是二战后在美国出现的一种新的文献类型，是一种典型的机关团体出版物。是指研究人员对某一专题研究的过程进展情况记录或取得成果后撰写的正式报告。科技报告又称为技术报告、研究报告。有些科技报告是由政府部门出版的，所以也称之为政府报告。其特点是内容详尽、专深，单独成册，每份报告都会有编号、密级。不像期刊那样发行广泛。有技术报告、札记、通报、预测报告等种类。安徽工业大学图书馆信息检索教研室目前科技报告量最大的国家仍是美国，著名的有美国四大科技报告：PB报告、DOE报告NASA报告和AD报告。报告可通过研究机构或情报机构网站提供的数据库获取。如美国四大科技报告相应出版机构的网站。

NTIS网站（http://）

NASA(http;///sti-pubs.html)

DOE（http://）均可以免费检索报告题录。

国外一些商业网站也进行科技报告信息的服务。许多著名的大型联机信息服务系统如Dialog、STN、CSA等都有专门的科技报告子数据库。安徽工业大学图书馆信息检索教研室

国家图书馆、上海图书馆、中国科技信息研究所和国防科技信息研究所等收藏有较全面的科技报告。安徽工业大学图书馆信息检索教研室③会议论文（ConferencePaper）会议论文又称会议文献。它是在学术会议上宣读或交流的论文，出版形式有单行本（preprint）和会议论文集。

会议论文内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映某个专业领域的研究水平和动向，是了解学科发展的一种重要的信息源。会议文献量日益增多，可与期刊量媲美。特征为会议名称、时间、地点、主办单位等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室会议文献的获取可通过专门的会议信息网站或网页。如：中国会议网；上海数字图书馆科技会议录网（http:///kjhy/kjhywb.htm）；欧洲科学基金会维护的欧洲研究会议网；计算机协会会议网。数据库如：万分数据资源系统的会议文献库、中国期刊网的会议文献数据库等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室数据库中著录示例：安徽工业大学图书馆信息检索教研室④专利文献（PatentDocument）专利信息是集科技信息、法律信息于一体的重要学术信息，具有明显知识产权特征。专利文献的核心是专利说明书，它对专利的名称、所属技术领域、核心技术要领、使用效果、实施方案及法律要求等情况都有详尽的描述，属特种文献。每年专利产出量巨大，占世界科技出版物总数的1/4。所以专利信息是从事科技研究和开发的非常有价值的一类学术信息资源。各国和国际专利组织网站提供免费的专利信息检索。图书馆主页提供的各国专利检索网址见：6/MainWeb/search/patent.asp

安徽工业大学图书馆信息检索教研室专利文献著录示例:安徽工业大学图书馆信息检索教研室⑤政府出版物政府出版物是由政府机构制作出版、或由政府机构编辑并授权指定出版商出版的文献。大致可分两类：一类是行政性文献（包括宪法、司法文献、统计），主要涉及政府法律、经济方面的会议记录、议案、决议、司法资料、听证记录、法律、法令、规章制度、政策、调查统计资料等；另一类是科学技术文献，主要指政府部门出版的科技报告、标准、专利文献、科技政策文件，公开后的科技档案、经济规划、气象资料等，后者约占政府文献的30%-40%。

政府出版物特点是品种多、数量大，在未列入政府出版物之前，往往已由所在单位出版过，因此与其它文献有一定的重复。特征：出版物名称、文献撰写机构、出版年份等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室⑥标准（Standard）标准是人们进行科学研究、生产、技术交流及贸易往来需要共同遵守的技术依据和原则。如产品质量标准、卫生标准、技术标准等。每一项标准都有统一的代号和编号，按使用范围可分为国际标准、国家标准、地方标准、行业标准等级别。标准属三次文献，其新颖性逊于一次文献。检索标准信息可通过标准组织的网站，如“中国标准服务网”；另外就是数据库商提供的网络数据库。安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准有一套独特的标号体系。就国内标准而言，不同类型的标准有不同的标准代号：

强制性国家标准的代号为GB；推荐性国家标准的代号为：GB/T。

强制性行业标准代号，由行业汉语拼音字母构成。例如：电力行业标准代号为：DL。推荐性行业标准代号为强制性行业标准代号后加“/T”。例如：推荐性医药行业标准代号为：YY/T。

强制性地方标准代号为DB，加相应的行政区域代码前两位数字再加斜线，例如：北京市强制性地方标准代号为：DB11/。再加“T”组成推荐性地方标准代号，例如：安徽省推荐性地方标准代号为：DB/T34。安徽工业大学图书馆信息检索教研室企业产品标准代号由“企”字拼音首字母“Q”加“/”加企业代号组成。企业代号由上级主管部门规定，可以用汉语拼音字母或阿拉伯数字或者两者兼用。“Q”与“/”之间可以加上带圆括号的归口行业代号。例如：Q(HG)/HB为广州轮胎厂企业标准代号，HG为其归口行业，即化工的代号。

以上标准代号、发布的顺序号(阿拉伯数字)以及发布或修订的年代号(四位阿拉伯数字)三部分构成了标准编号(标准号)。例如：GB18450-2001为2001年发布的民用黑火药标准。安徽工业大学图书馆信息检索教研室国外标准编号一般也由标准代号、发布的顺序号和发布的年代号三部分组成。但不同类型的标准形式上稍有不同。随着贸易的国际化，标准也日趋国际化。目前，世界上约有近300个国际和区域性组织，制定标准或技术规则。其中最大的是国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)、国际电信联盟(ITU)。他们均为国际标准。安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准著录示例：图书馆建筑设计规范（JGJ38-39）[S].北京：中国建筑工业出版社，1999.InternationalStandardOrganization(ISO).Informationtechnology-Metadataregistries(MDR)-Part3:Registrymeta-modelandbasicattributes[S],2003.安徽工业大学图书馆信息检索教研室安徽工业大学图书馆信息检索教研室⑦产品资料产品资料是厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的出版物。出版形式包括产品目录、单项产品样本、产品说明书、企业介绍和广告性厂刊。内容一般包括产品的性能、构造、规格、用途、使用方法、操作规程等。特点是出版迅速、内容具体、图文并茂。安徽工业大学图书馆信息检索教研室实例：安徽工业大学图书馆信息检索教研室著录示例：安徽工业大学图书馆信息检索教研室⑧技术档案（TechnicalRecords）技术档案是在技术活动中形成的，某个工程对象的技术文件、图样、图表、照片或原始记录等。其内容真实、详尽，准确可靠，是科研和生产建设工作的重要依据。它可以重复实践或改进后重复实践，而且具有明显的保密性，具有很大参考价值。国家级和省级的档案馆是保存档案的重要场所。

安徽工业大学图书馆信息检索教研室文献馆藏系统机构主要收藏图书馆图书、期刊、学位论文信息中心标准所专利局档案馆科技报告、会议论文、期刊专利申请书、说明书标准科技档案安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.3.3文献资源的数字化发展安徽工业大学图书馆信息检索教研室（1）电子图书网站及数据库电子图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备使用，并可复制发行的大众传播体。相对于传统图书而言，它有许多独特的优点，如制作方便，成本低廉，易于复制，易于修改，具有随意性和灵活性；发行周期短，时效性强；检索方便，并且有生动直观的特点；使用方便，具备充分的开放性和共享性等等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室目前电子图书存在的格式有上十种，以Adobe公司的PDF(可移植文档格式：PortableDocumentFormat)、Microsoft公司的LIT(MicrosoftReader文件格式)、北大方正公司的CEB(ChineseE-Book)三种格式最为成熟，另外比较常见的还有超星数字图书(SSReader文件)格式，著名个人网站“E书时空”使用的WebCompiler格式，甚至Windows使用的CHM(WindowsHTMLHelp文件格式)格式也是国内流行的电子图书格式之一。这些格式各有所长，也各有不同的适用范围，有的需要专用阅读软件，有的可以直接运行或者使用浏览器阅读，至今没有形成一个统一的标准。安徽工业大学图书馆信息检索教研室因为具备诸多的特点和优点，借助于互联网络，近几年来电子图书得到了空前的发展。利用搜索引擎我们可以毫不费劲地在网上找到许多电子图书网站。这些电子图书网站主要分成两大类型，即免费电子图书网站和收费电子图书网站。安徽工业大学图书馆信息检索教研室免费电子图书网站免费电子图书网站又可以分为两大类型。

一种类型是许多电子图书在其上网之前就已经解决了诸如版权之类的问题，或者它根本不存在版权问题(如经典文学作品)。PROJECTGUTENBERG(/pg/index.html)——古腾堡计划，就是其中之一。该网站主要包括三种类型的电子图书，即轻文学、严肃文学和参考工具书，目前已经拥有6000多种电子图书。古腾堡计划的电子图书以“PlainVanillaASCⅡ”方式获取，几乎99%以上的计算机的软硬件都支持阅读和检索这些文档。使用古腾堡计划中的电子图书非常简单，其主页上为我们提供了按作者和图书名称浏览以及检索的功能，如果进行检索，直接输入检索词即可找到相关图书；如果进行浏览，则首先需要选择FTP服务器(它在全球共有44个FTP服务器，其中有两台在中国)，然后再按照字顺进行浏览。安徽工业大学图书馆信息检索教研室另一种类型则是一些个人或民间组织建立的一些公益、非赢利性的网站，其主要目的是为了方便公众的使用。如：新ｅ书时空”(/)该网站以提供免费的电子图书下载为主要服务。目前提供从现代文学、古典名著、世界文学、武侠小说、科幻侦探、言情小说、经营管理、电脑教程、报刊精萃、艺术长廊、音乐影视、时尚生活、漫画幽默、网友文集、历史宗教、科普哲学到英文经典、传记纪实、儿童文学、明星写真、礼品e书和其他e书等二十多类丰富的电子书籍。安徽工业大学图书馆信息检索教研室榕树下http:///

BF免费图书网http:///down/

超星免费图书馆http:///

一鸣有声图书网http:///Aspx/Default.aspx安徽工业大学图书馆信息检索教研室收费电子图书网站/数据库收费电子图书网站一般采取两种方式运行。其一是发行读书卡，这是一般收费电子图书网站首先采取的运作模式。它主要针对个人用户，通过用户名和密码的控制，方便读书卡持有者随时上网使用该网站中的电子图书。其二是以机构租赁形式提供使用。这主要是针对于高等院校和图书情报机构等用户集中的单位，通过IP地址或其他控制方法限定该机构内用户合理使用其电子图书数据库。安徽工业大学图书馆信息检索教研室当前国内外著名的电子图书数据库有：超星数字图书馆(http:///)书生之家(/)中国数字图书馆(/index.php)方正Apabi数字图书馆(http://)NetLibrary(/）Ebrary(http:///

）SpringerEbooks

（

）等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（2）电子期刊全文数据库电子期刊全文数据库既是电子期刊的集成，也是电子期刊提供服务的主要载体和方式。因此，这里对国内外一些主要的电子期刊全文数据库进行简要介绍。安徽工业大学图书馆信息检索教研室中文电子期刊全文数据库中国期刊全文数据库(http://)中文科技期刊数据库(http:///index.asp)万方数字化期刊(http://)安徽工业大学图书馆信息检索教研室以上三个数据库是国内最为主要的电子期刊全文数据库。比较而言，中国期刊全文数据库因发展时间较长，收录期刊比较全面，系统也比较稳定。中文科技期刊数据库则在科技期刊的收录方面较齐全，核心期刊含量高；检索功能较完善，尤其是逻辑组配检索功能完备。缺点是期刊连续性不够，另外全文数据质量不理想，扫描存储的图片格式页面不整洁。万方数字化期刊收录期刊相对较少，收录年代也相对较短，但它提供了较好的期刊浏览方式，是前两种数据库的一个很好的补充。安徽工业大学图书馆信息检索教研室英文电子期刊全文数据库外文电子期刊全文数据库服务的主要是两种类型：一为出版商自己，二为期刊集成商，即各种信息服务公司。前者大部分为势力雄厚的大出版社，其期刊学术质量高，且因为拥有自主版权，所以其电子期刊比较稳定，且能保证最新期刊的及时上网，某些刊的电子版甚至要早于印刷版。但在数量上则发展空间有限，因此规模一般不大；后者常常在一个平台上集成几十上百个出版社的期刊，数量庞大，检索功能强，可以方便读者一次性检索更多的资源。但也正因为不拥有独立版权，所以其收录期刊在品质、稳定性和及时性上要逊于前者。安徽工业大学图书馆信息检索教研室本馆订购的外文期刊全文数据库

ElsevierSDOShttp:///（国外站点）

SpringerLink

IEEE/IEEElectronicLibrary(简称IEL)/ACS（美国化学学会）ASCE（美国土木工程师学会）/ACMDigitalLibrary

ASME(美国机械工程师学会)

http:///

等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室（3）特种文献的网络分布会议信息服务网站：中国会议网(http:///)CALENDAROFUPCOMINGTECHNICALCONFERENCES(http:///events/)

中国科学技术协会(http:///)AmericanChemicalSociety(http:///)

安徽工业大学图书馆信息检索教研室专门的会议论文数据库：中国学术会议论文数据库(http://

)CPCI(ISTP、ISSHP)http://OCLC(http:///FSIP)A(http:///)安徽工业大学图书馆信息检索教研室

学位论文:中国学位论文数据库(http://

)

中国优秀博硕士学位论文全文数据库(http:///)ProQuestDigitalDissertations全文数据库

高校学位论文库(30/)等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室专利文献：世界知识产权组织数字图书馆(IPDL)http:///中国知识产权局http:///德国专利局http://www.patentoffice.de/英国专利局.uk/日本专利局http://www.jpo.go.jp/加拿大专利http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html另外，中国专利信息网上列出了许多世界专利网站的链接(http:///docs/world.html

)安徽工业大学图书馆信息检索教研室免费专利数据库：中国专利信息检索系统(http:///sipo/zljs/default.htm

)USTPO网上专利数据库(http:///patft/index.html

)欧洲专利局esp@cenet网上专利数据库(http:///)世界知识产权组织网站专利数据库(http:///)加拿大知识产权局网上数据库(http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html)日本专利局网站专利数据库(http://www.ipdl.jpo.go.jp/homepg_e.ipdl

)安徽工业大学图书馆信息检索教研室商业专利数据库中国专利信息网(http://

)万方数据资源系统专利数据库(http://

)DerwentInnovationIndex

(

http:///)

安徽工业大学图书馆信息检索教研室标准的网上分布和检索标准化组织或标准化主管部门的网页：ISO

(http：//)中国国家标准化管理委员会

(http://

)

标准服务网站或数据库：万方数据资源系统标准库()中国标准化信息网(/)中国标准咨询网(http:///)

ANSIElectronicStandardStore(http:///ansidocstore/find.asp

)

NSSN(http:///)

安徽工业大学图书馆信息检索教研室政府出版物的网络分布和检索政府网站：WhiteHouse(http://

)中国网(http://

或http:///)

各种检索工具：CatalogofU.S.GovernmentPublications(http:///cgp/index.html

)FederalWebLocator(http:///fwl/)中国的政府上网工程(http://)安徽工业大学图书馆信息检索教研室专业搜索引擎:Google(http:///unclesam)

FIRSTGov(http://www.firstgov.gov)专业数据库:OCLCFirstSearch、ERIC、GPO、CabridgeScientificAbstract等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室科技报告的网上分布TheVirtualTechnicalReportsCenter(/ENGIN/TechReports/Virtual-TechReports.html)NationalTechnicalInformationService(NTIS

，http://)

CSA(CambridgeScientificAbstracts，http://)

NASAScientificandTechnicalInformation(http:///)

LangleyTechnicalReportsServer(http:///ltrs/ltrs.html)安徽工业大学图书馆信息检索教研室NetworkedComputerScienceTechnicalReferenceLibrary(http:///)CongressionalResearchServiceReports(http:///nle/crs)

SearchforCaliforniaEnvironmentalDocuments(http:///docs/query.shtml)InformationBridge(http:///bridge)国家科技图书文献中心(http://)

等。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.4信息资源的选择与利用工作和生活中获取及时又准确的信息是很重要的。大学期间，你需要为平时的作业和毕业论文搜集资料；毕业后，你可能继续深造，深入你的学习和研究，查找必要的文献资料对于研究生来说是必不可少的；或者找到一份比较满意的工作，假如您在工厂，必不可少地要找一些标准文献，如果你在公司，了解市场环境信息和与公司生存、发展密切相关的政策与法规文件是非常重要的。随着社会的发展，日常生活中理财、旅游，甚至购物都越来越离不开信息了。所以，掌握查找资料方面的技能与技巧对你的学习、工作和生活非常必要。安徽工业大学图书馆信息检索教研室2.4.1选择信息信息可以来自任何地方——个人经历、书籍、文章、专家意见、百科全书以及web等。你需要什么样的信息取决于你想要解决的问题。图书馆和INTERNET是获取信息的主要渠道。在今后的学习中，请你随时思考下面的问题：1.哪些资源是你写研究论文所必要的？2.哪些资源可以引导你获得自已想要的信息？3.哪些资源可以在本地图书馆获得？4.哪些资源可以通过网络在线找到？安徽工业大学图书馆信息检索教研室什么类型的资源适合你的研究呢？

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