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文档简介

第页共页维修档案管理制度模版一、总则为规范公司维修档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，特制定本维修档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有维修档案的管理工作。三、档案管理职责1.由维修部门负责对维修档案进行管理，包括档案的收集、整理、存档和检索等工作。2.维修部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和及时性。四、档案的收集和整理1.维修部门负责每次维修工作的档案收集，包括故障报告、维修报告、维修记录等。2.收集的档案应及时整理分类，并按时间顺序进行编号。3.档案应以纸质形式保存，并密封在档案袋内，确保档案的安全。五、档案的存档1.维修档案应存放在临时存档室中，确保档案的安全和隐私。2.存档室每年进行一次整理，清理过期档案，并利用维修档案管理系统进行备份。3.档案室应设置门禁系统，限制非工作人员的进入。六、档案的检索1.维修部门应建立档案检索制度，并对所有档案进行详细的标注和索引。2.检索时，应提供相应的档案编号和关键词，以便快速找到需要的档案。3.档案的检索记录应进行登记，并及时反馈给相关部门。七、档案的保密1.维修档案涉及到公司的商业机密和客户的隐私，要严格遵守保密责任。2.维修档案只能由授权人员查看和使用，未经授权不得泄露或外传。3.档案保管人员离职或调岗时，应进行交接，并由新人员进行档案保管的培训。八、档案的销毁1.档案保管期满后，应进行销毁处理。2.销毁的档案应进行录像记录，并有专人监督和签字确认。3.销毁后的档案应进行分类处理，以便进行可回收物资的回收利用。九、违纪处分对于违反本维修档案管理制度的人员，按照公司相关规定进行相应的处分。十、制度的解释权制度的解释权归公司维修部门所有。十一、附则1.维修档案管理制度的具体执行由公司维修部门负责。2.本制度的修改和补充，需经公司维修部门批准，同时通知相关部门执行。以上为本公司维修档案

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