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文档简介

公司车辆出差协议-PAGE公司车辆出差协议-PAGE公司车辆出差协议一、背景介绍随着公司业务的不断发展,公司员工的出差需求也随之增加。为了保障公司车辆的正常使用和合理安排,制定本公司车辆出差协议,以确保公司资源的最有效利用和员工的出差安全。二、协议内容1.出差范围和目的公司车辆的出差范围包括但不限于城市间、省内以及国内其他地区的出差。出差目的必须是与公司业务相关的,包括客户拜访、业务洽谈、产品推广等。2.出差申请和审核员工出差前需填写《公司车辆出差申请表》,包括出差时间、出差地点、出差目的、预计车辆使用时间等信息,并提交给所在部门经理审批。部门经理需在24小时内审批并将申请表转交给行政部门负责人最终审批。3.车辆安排和预订根据出差需求和车辆资源的有效利用,行政部门负责人将根据出差申请表的内容安排合适的车辆,并与员工进行预订确认。如出现车辆不足的情况,行政部门有权调整车辆安排或寻找其他解决方案。4.车辆使用规定(1)合规驾驶:员工在使用公司车辆期间,必须遵守地方交通规则,谨慎驾驶,并保持维护车辆的良好状态。(2)油耗控制:员工在出差期间需控制油耗,避免车辆浪费或滥用,确保合理使用车辆资源。(3)车辆保养:员工应按照规定时间对公司车辆进行保养,并及时反馈车辆故障或问题,确保车辆的正常使用。(4)非私人使用:员工禁止将公司车辆用于私人活动,包括但不限于家庭用途、接送他人等。5.出差费用(1)油料费用:员工在出差期间,公司将承担车辆油料费用。员工需妥善保管加油发票并在出差归来后及时报销。(2)过路过桥费用:员工在出差期间产生的过路过桥费用,需按规定程序报销,出示有效票据。(3)维护费用:公司将负责车辆的维修、保养和保险费用,员工无需承担相关费用。(4)罚款费用:员工在出差过程中因违反交通法规而产生的罚款费用,由员工自行承担。6.事故和责任员工在使用公司车辆过程中如发生事故,需立即报警并及时通知公司行政部门。员工需配合相关部门展开调查,并且如果事故责任在员工,员工需承担相关责任和费用。7.其他规定(1)员工应对车辆进行妥善保管,防止车辆遭到损失或被盗。(2)如有违反本协议的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。(3)行政部门对本协议有最终解释权,并保留对协议的修改和调整权利。三、协议生效和解除本协议自公司行政部门负责人签字后生效,有效期为自签署之日起一年。双方如需解除协议,应至少提前一个月书面通知对方。四、协议遵守双方员工和公司都应遵守本协议,如有违反协议的行为,应承担相应责任和处罚。五、协议补充本协议如有补充事项,可另行约定并在书面形式上签署。六、总结本公司车辆出差协议确保了公司车辆的合理使用和员工出差的安全性,有力地维护了

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