现代文员实践环节资料-安徽电大开放教育学院

现代文员实践环节模拟实务实施细则09年10月1一、毕业作业的形式和内容毕业作业的形式为文员模拟实务操作。本操作是根据相关素材，以组织一次会议或会展为内容，综合培养考核学生的文书档案处理、秘书事务处理、应用文写作、公共关系及计算机操作等方面的文员的基本技能。2二、毕业作业的具体要求和成果形式按照省电大相关文件的要求，模拟实务细则具体体现为两种形式,两种形式任选其一,学生可结合自身的工作情况进行选择：A.会展策划(主题自拟)B.会议稿件写作(有具体文体要求,见附件)3(一)会展策划具体要求如下：（1）以某会展中心为场地，策划一次会展的活动方案，形成文字（字数2000—3000字）。会展具体内容可以虚拟，可以是各种类型的产品展销会、美食节等多种形式，但最终方案要求过程完整、内容周详，具有可操作性。4广义地说会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称,包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。狭义会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。主要指展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式。鉴于容量，我们要求大家做狭义的会展安排。5选题举例:第二届合肥龙虾美食节活动方案2009年安徽**企业专场人才招聘会策划方案第一届中国六安茶文化节会展方案6不当选题举例:车展策划案(主题不明确)**小学开学典礼兼新生家长会策划方案(不属于会展范畴)百年好合婚礼策划(不属于会展范畴)高姿红韵舞动中国(没有活动主题)7（2）根据所选定的主题展开策划，但必须要体现如下内容：A、前言:会展举行的背景、宗旨及展出内容大致介绍。B、会展具体安排：会展时间地点及具体活动内容安排。主要包括制定会议议程；介绍场所和设施情况；安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排等。C、推广与宣传：与媒体的合作等8(二)会议稿件撰写要求如下：（1）毕业作业要在素材中选择，要切合相应题材，不得另行选取；（2）符合相应文体要求；具体要求见附件各素材。9会议稿件要求：根据材料要求撰写会议所需的各种文字稿件，字数在2000到3000之间，附件中的材料任选其一。例：××开发区地理位置十分优越，有直联省内各大城市的高速公路和拟建的铁路专用线各一条。为加快开发区的经济发展，开发区政府决定在高新产业项目上对外招商，以吸引外埠资金，力争早日将该区建成该地区的新的经济增长区，增强本区实力。为稳妥起见，开发区政府先向上级主管部门递交了有关请示文件，待请求批准后，便以开发区政府的名义召开一次对外的招商洽谈会。请根据以上素材组织此次会议并向新闻媒介发布会议消息，着重写好欢迎词。10三个W一、WHAT什么是欢迎词？欢迎词应该怎么写？二、WHO要以谁的口吻来写？欢迎的对象是谁？三、WHY要知道事由以及通过欢迎词主人要向客人表达什么意思？11三、毕业作业操作规程及评分标准毕业作业成绩分优秀、良好、中等、及格、不及格五等。由指导教师依照相应标准，结合学生实际情况，给出初评成绩。有下述情形之一者为不及格：（1）观点不明确或有严重错误；（2）会展安排空泛或虚假，论证片面、紊乱，无逻辑性；（3）结构不完整，层次不清楚，文字不通顺；（4）字数少于要求（5）有剽窃、抄袭（包括直接摘自网络文章），由他人代写或其他弄虚作假行为的；12需要注意的几个问题：一、多与指导教师交流二、注意会展筹备的可操作性与完整性，这是会展筹备评分的出发点三、注意会议文