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文档简介
国家助学金操作流程工作流程:1、学工部发布国家助学金计划2、困难生申请国家助学金3、辅导员审核国家助学金申请4、学院审核国家助学金申请5、学校审核国家助学金申请6、辅导员汇总获助学生名单7、学院汇总获助学生名单8、学校汇总获助学生名单二、具体操作方法:学工部发布国家助学金计划打开“学生资助->国家奖助学金管理->校级国家助学金管理”模块,点击“添加”,弹出国家助学金申请计划编辑框,填写相关信息后点击“保存”发布国家助学金申请计划,可“修改”/“删除”计划。注意:已经有学生申请过的计划无法删除,可通过修改计划状态“关闭”/“启用”来调整。2、困难生申请国家助学金打开“学生资助->奖助学金管理->国家奖助学金管理->国家助学金”模块,选中计划,点击“申请”,弹出申请表界面,学生填写表格信息后,点击“提交”。点击“打印”可打印申请表。注意:在辅导员审核前,学生可调整自己的信息,若是个人信息有误的需要到“我的信息->基本信息”模块调整,若辅导员审核通过后,则再调整个人信息,表格中的信息不会跟着改变,若需要调整需要辅导员审核不通过。3、辅导员审核国家助学金申请打开“学生资助->国家奖助学金管理->辅导员国家助学金管理”模块,选中一个助学金计划后选择一条学生申请,点击“审核”,弹出学生申请表,核对学生填写信息后,点击“审核通过”/“审核不通过”,审核通过则提交至学院审核,审核不通过则退回至学生端重新修改。4、学院审核国家助学金申请打开“学生资助->国家奖助学金管理->院级国家助学金管理”模块,选中一个助学金计划后勾选学生申请,点击“批量修改审核状态”,点击“审核通过”/“审核不通过”。审核通过,若需要学校审核则提交至学校审核,否则直接默认学校审核通过;审核不通过,则退回至辅导员端重新审核。5、学校审核国家助学金申请若计划中设置“是否需要学校审核”为否,则学院审核通过后,系统默认学校审核通过,不需要再审核;若计划中设置“是否需要学校审核”为是,则需要学校审核,操作如下:打开“学生资助->国家奖助学金管理->校级国家助学金管理”模块,选中一个助学金计划后勾选学生申请,点击“批量修改审核状态”,点击“审核通过”/“审核不通过”。审核通过,则学生可获得该助学金;审核不通过,则退回至学院重新审核。6、辅导员汇总获助学生名单1)打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面,可查询到学校审核通过的获得国家助学金的所带班级学生名单。2)打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出奖学金发放表”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导出”,即可导出对应的助学金发放表。3)打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出获助学生照片”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导出”,即可导出对应的获助学生照片。4)打开“辅导员国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出”可导出勾选的所需字段的国家奖助学金汇总表。点击“导出国家助学金模板”,可导出国家助学金明细表。7、学院汇总获助学生名单1)打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面,可查询到学校审核通过的本学院所有获得国家助学金的学生名单2)打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出奖学金发放表”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导出”,即可导出对应的助学金发放表。3)打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出获助学生照片”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导出”,即可导出对应的获助学生照片。4)打开“院级国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出”可导出勾选的所需字段的国家奖助学金汇总表。点击“导出国家助学金模板”,可导出国家助学金明细表。8、学校汇总获助学生名单1)打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面,可查询到学校审核通过的所有获得国家助学金的学生名单。2)打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面,选中一个学生后点击“发放状态”,可设置奖学金发放状态,点击“一键发放”可批量设置奖学金发放状态。3)打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出奖学金发放表”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导出”,即可导出对应的助学金发放表。4)打开“校级国家奖助学金获助学生汇总”界面,点击“导出获助学生照片”,选择学年和奖助学金类型后,点击“导
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