Excel在会计中的应用

Excel在会计中的运用韶关学院韶州师范分院——数学系陈冰目录第一章：Excel概述第二章：Excel进阶第三章：Excel高级运用第四章：Excel在会计凭证中的运用第五章：Excel在会计账簿中的运用第六章：Excel在会计报表中的运用第七章：Excel在会计核算流程中的运用第八章：Excel在应收账款管理中的运用第九章：Excel在工资核算中的运用第十章：Excel在固定资产管理中的运用第十一章：Excel财务分析中的运用第一章Excel概述1.Excel任务界面2.自定义任务环境1.1Excel任务界面任务表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏义务窗格菜单栏绘图工具栏称号框公式编辑框Excel的任务界面与word的任务界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如称号框、任务表标签、公式编辑框、行号、列标等。1.1Excel的任务界面义务窗格标题栏菜单栏工具栏称号框和编辑栏任务表区域任务表标签形状栏程度、垂直滚动条1.1义务窗格1.2标题栏1.3菜单栏1.4工具栏1.5称号与编辑栏1.6任务表区域1.7任务表标签1.2自定义任务环境设置屏幕显示设置默许值自定义工具栏定制菜单1、设置屏幕显示“选择——工具〞翻开选项对话框。①、显示②、批注③、对象④、窗口选项2、设置默许值①、显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示②、显示和隐藏运用过的任务簿③、设置默许文件位置④、设置任务表中的字体和大小Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实践打印时不会出现任何线条，根据需求可以取消网格线。网格线、自动分页符的隐藏与显示设置默许任务目录选择“工具〞>“选项〞菜单，在翻开的对话框中选择“常规〞选项卡。设置表格内容运用的默许字体与字号在“选项〞对话框中的“常规〞选项卡中，可设置表格内容运用的默许字体与字号。3、自定义工具栏选择“工具〞--“自定义〞4、定制菜单①、向菜单中添加命令②、设置菜单的显示及翻开方式第二章Excel进阶1、根本操作2、公式3、函数2.1根本操作2.1.1Excel的操作对象1.单元格2.任务表3.任务簿4.任务范围单元格Excel中的每一张任务表都是由多个长方形的“存储单元〞组成，这些长方形的“存储单元〞即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保管在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：Excel运用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；运用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格经过“列标+行号〞来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。称号框和公式编辑框称号框用来对Excel电子表格中的单元格进展命名和称号的显示。利用称号框，用户可以快速定位到相应的称号区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。任务薄任务簿是处置和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前任务簿的名字。Excel默许的任务簿称号为“book1〞。每个任务簿包含多个任务表，默许形状任务薄包含３张任务表，但是３张任务表往往不能满足用户的需求，所以一个任务簿中能够包含多张任务表，最多时一个任务簿中能够包含255张任务表。任务表任务表是由单元格组成，在excel中一张任务表由256×65536个单元格组成。Excel中默许新建的任务簿包含3个任务表，任务表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。能够经过单击任务表标签在不同的任务表之间进展切换。2.1.2创建新任务簿在Excel中可以新建空白任务簿，也可以利用已有任务簿创建，还可以运用系统带的模板新建任务簿。1.新建空白任务簿启动Excel2003时，系统自动创建一个新的默许的任务簿文件，其称号为“Book1〞。要新建任务簿，可运用下面两种方法。运用工具按钮单击“常用〞工具栏上的“新建〞按钮，即可建立一个新的空白任务簿。运用菜单选择“文件〞>“新建〞菜单，翻开“新建任务簿〞义务窗格，单击其中的“空白任务簿〞超链接。2.根据现有任务簿新建假设要新建的任务簿与以前创建的任务簿很类似，可以单击“新建任务簿〞义务窗格中的“根据现有任务簿〞超链接，翻开“根据现有任务簿新建〞对话框，在其中选择用于创建新任务簿的原有任务簿文件，单击“创建〞按钮即可。3.根据模板创建在“新建任务簿〞义务窗格中单击“本机上的模板〞超链接，翻开“模板〞对话框，然后在“电子方案表格〞选项卡中选择一个模板款式，单击“确定〞按钮即可。2.1.3编辑任务表表间切换单击表标签，可以进展表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默许的非当前表格为浅灰色。假设要选择相邻的多张任务表，可以经过shift键+单击实现；假设要选择不相邻的多张任务表，可以经过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张任务表选择不相邻的多张任务表2.1.3编辑任务表标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I〞形状后，即可进展编辑修正形状，对表标签进展重命名。2.1.3编辑任务表更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择任务表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需求的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个任务表后，即可看到效果。如图2.1.3编辑任务表添加任务表在任务表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【任务表】即可2.1.3编辑任务表在任务表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除任务表2.1.3编辑任务表挪动、复制任务表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择挪动或复制任务表命令，弹出对话框单击“任务簿〞下拉列表，可以选择任务表要挪动到的位置即可。假设选择“建立副本〞选项，那么表示复制任务的操作。2.1.3编辑任务表在任务簿内可以进展任务表的位置挪动，即单击一个任务表的表标签，然后进展拖动，可以调整任务表的前后陈列顺序。调整任务表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖开任务表将要插入的位置。2.1.3编辑任务表输入表格内容数据是任务表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据。输入表格根本数据在任务表中输入的根本数据普通包括数值型数据和字符型数据。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/〞、百分号“％〞、指数符号“E〞或“e〞、货币符号“￥〞或“$〞和千位分隔号“，〞等组成。1．数值型数据的输入输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。假设要输入负数，必需在数字前加一个负号“－〞，或给数字加上圆括号。例如，输入“－5〞或“〔5〕〞都可在单元格中得到－5。假设要输入分数，如1/3，应先输入“0〞和一个空格，然后输入“1/3〞。假设要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可经过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。假设要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。假设要输入小数，普通可以直接在指定的位置输入小数点即可。2．字符型数据的输入字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的数据。默许情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。假设数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号“’〞。在已建立的任务表中输入根本数据，其操作步骤见视频2-1。以自动填充方式输入学号在输入“姓名〞与各科分数时，我们是直接在单元格中输入的。下面以输入学生学号，向大家引见快速、高效的数据输入方法——自动填充。利用公式求出学生总分公式就是对任务表中的数值进展计算的等式。根据前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生的总分成果。关于公式和函数后面有详细引见。利用拖动方法复制公式在Excel中，构造一样只是运算数有所变化的公式，是可以复制的。我们曾经算出了第一个学生的总分，对于其他学生的总分就可以用复制公式的方法得到，这样可以大大地提高效率。格式化任务表以上我们完成了一切数据的输入，接下来将运用Excel提供的丰富的格式化命令对表格进展格式化。单元格、行与列的选择在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先引见一下单元格、行与列等的选择方法。1．单元格及单元格区域的选择选择单元格用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。用键盘的上、下、左、右方向键挪动到指定的单元格。运用功能键选定单元格选定单元格区域单击所要选择单元格区域的第一个单元格，如A2。按住鼠标左键，拖动鼠标到最后一个单元格G5，释放鼠标左键，活动单元格随着鼠标的拖动而不断变化，选定的区域反相显示。行与列的选择在对任务表进展格式化时，经常需求选择整行〔列〕，有时需求选定多行〔列〕或不延续的行〔列〕。选择行的方法如下。将鼠标指针移到所要选择行的行号处，此时指针变为向右的箭头，单击鼠标左键，整行被选中。

2.1.4修饰任务表1、设置单元格格式2、格式化行和列3、自动套用格式4、运用款式经过合并单元格制造表头当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以经过合并单元格来处理。例如，普通情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。调整任务表的行高与列宽在Excel中，可以运用两种方法来改动行高和列宽。第一种：直接运用鼠标拖动来快速调整；第二种：经过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令，可以对行高和列宽准确设定。下面运用第二种方法准确调整任务表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。为单元格设置字体调整好表格的行高和列宽后，在Excel中可以对表格中文字的字体、字形、字号等进展修饰美化调整单元格的对齐方式单元格中数据的各种对齐方式都是相对于单元格上下左右的位置而言的。默许情况下，单元格的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。在日常任务中，可根据实践需求重新设置单元格中数据的对齐方式，另外，用户还可以随意地旋转字符的角度。为表格添加边框在Excel任务表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实践打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容显示得更为明晰明了，添加表格的视觉效果，我们可以为表格添加边框。为表格添加底纹为了进一步加强表格的表现力，还可以为选定的单元格或整个表格添加底纹图案。保管任务簿

保管与翻开任务簿在建立文件并输入数据后必需将其保管，以确保文件在日后还可以运用。翻开任务簿假设要翻开一个已建立的任务簿，可按如下的操作步骤进展。

2.1.5打印任务表制造好任务表后，假设要打印任务表，只需单击工具栏上的“打印〞按钮，即可按照Excel默许设置开场打印。但是，不同行业的用户需求的打印报告款式是不同的，每个用户都能够会有本人的特殊要求。Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调整打印效果的适用功能，如设置打印区域、进展打印预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等，操作步骤见视频2-11。在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即可正式打印任务表了。打印时，根据需求还可对打印范围、打印份数等进展设置。2.2公式1、公式的概述2、公式的根本操作3、公式的援用4、公式的错误与审核5、数组计算2.2公式公式是指运用运算符和函数对任务表中的数值进展计算的等式。公式必需以等号〔=〕开场，用于阐明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需求进展计算的元素〔操作数〕，各操作数之间用运算符分隔。公式“=PI()*A2^2〞2.2.1公式中的运算符运算符是指表示运算关系的符号。MicrosoftExcel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和援用运算符。算术运算符可以完成根本的数学运算算术运算符比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE或FALSE比较运算符

文本运算符可以将一个或多个文本字符串连

接为一个组合文本，文本运算符只需一个：&〔和号〕，其含义是将两个文本值衔接或串联起来产生一个延续的文本值，如“North〞&“wind〞的

结果是“Northwind〞。援用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格文本运算符2.2.2公式中的运算顺序Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。假设公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，那么按照从等号开场从左到右进展运算；对于不同级的运算符，那么按照运算符的优先级进展运算。假设要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来2.2.2创建公式公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。

在单元格中输入2.2.2挪动和复制公式挪动后的单元格援用不变挪动前的单元格当复制公式时，单元格援用将根据所用援用类型而变化2.2.3公式中的援用设置援用的作用在于标识任务表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所运用的数据的位置。经过援用，可以在公式中运用任务表不同部分的数据，或者在多个公式中运用同一个单元格的数值，还可以援用同一个任务簿中不同任务表上的单元格和其他任务簿中的数据。援用不同任务簿中的单元格称为链接。当创建包含援用的公式时，公式和单元格中的数据就联络到一同，公式的计算值取决于援用单元格中的值，当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。2.2.3选择公式中援用的单元格在运用援用单元格前，需求先选择单元格。选择要输入公式的单元格并输入“=〞号用鼠标单击单元格C3输入“+〞，再单击要援用的单元格，然后依此类推完成公式的输入后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入〞按钮，计算出结果2.2.3认识援用类型直接用列标和行号表示单元格。默许情况下，新公式运用相对援用。在相对援用中，假设公式所在单元格的位置改动，援用也随之改动，假设多行或多列地复制公式，援用会自动调整。

相对援用在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格援用被称为绝对援用。绝对援用的最大特点是在操作〔例如复制或挪动〕过程中，公式中的单元格地址一直坚持不变。

相对援用混合引器具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对援用列采用$A1、$B1等方式。假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用改动，而绝对援用不变。假设多行或多列地复制公式，相对援用自动调整，而绝对援用不做调整。假设将一个混合援用“=A$1〞从A2复制到B2，它将从“=A$1〞调整到“=B$1〞。混合援用2.2.3同一任务簿中的单元格援用在同一任务簿中，不同任务表中的单元格或单元格区域可以相互援用，这种援用称为三维援用。三维援用单元格的普通表示方法为“任务表标签！单元格〞。2.2.3不同任务簿间单元格的援用在当前任务表中还可以援用其他任务簿中的单元格或区域的数据或公式。首先翻开要援用单元格所在的任务簿以及目的任务簿。

任务簿任务表单元格

按【Enter】键，自动输入了“D部〞的销售数量值2.2.4公式中的错误和审核1.公式前往的错误值当输入的公式不符合格式或其他要求，就无法显示运算的结果，此时该单元格中会显示错误值信息，如“#####！〞、“#DIV/0！〞和“#N/A〞等2.公式审核Excel提供了公式审核功能，运用户可以跟踪公式的援用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。假设一个或多个任务表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必需在不同单元格或任务表中转换。为此，Excel2003添加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一任务表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可挪动的小窗口，假设更改现有的任务表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着矫正。选择单元格然后单击〞添加监视“按钮Excel2003会自动对输入的公式进展检查，假设发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角检查公式错误选中含有错误的单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会翻开一个快捷菜单，其中提供理处理此错误的方法此时假设要检查公式里的错误，可单击“公式审核〞工具栏上的“错误检查〞按钮单击显示计算步骤按钮，翻开“公式求值〞对话框，显示公式的计算步骤单击〞选项“按钮，翻开“选项〞对话框，对检查规那么进展设置2.2.5数组公式数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进展运算，然后前往一种或多种结果，运用它能完成对数据的复杂排序。每个数组参数必需有一样数量的行和列。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。一.数组公式的建立方法数组公式的创建方法很简单：在单元格中输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可生成数组公式。1．用数组公式计算两个数据区域的乘积

选择放置结果的单元格区域输入公式按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键2．用数组公式计算多列数据之和

选择单元格区域输入公式按【Ctrl+Shift+Enter】组合键3．输入数组常量

选择单元格区域并输入数组公式={10;20;30;40}按【Ctrl+Shift+Enter】组合键二.运用数组公式的规那么输入数组公式时，首先选择用来保管计算结果的单元格区域，假设计算公式将产生多个计算结果，必需选择一个与计算结果所需大小和外形都一样的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式