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文档简介

第页共页学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。第三条目标和原则：1.目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。2.原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。第四条主要职责：1.学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。2.部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。第二章档案的分类与归档第五条档案分类：1.行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。2.人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。3.职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。4.绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。第六条档案的归档：1.按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。2.档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。第三章档案的管理与利用第七条档案管理：1.档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。2.档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。3.档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。第八条档案利用：1.档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。2.档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。3.档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。第四章档案的保存与销毁第九条档案的保存：1.档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。2.档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。3.档案保存期限届满后，应及时进行销毁或移交档案馆。第十条档案的销毁：1.档案销毁应按照文件销毁的程序进行，确保档案信息的安全和保密。2.档案销毁应由专人负责，记录销毁过程和结果，做好销毁备案。3.档案销毁前，应进行备份和转储，以便需要时能够恢复或使用。第五章附则第十一条本制度经学校行政部门审批后，正式实施。第十二条本制度由学校档案管理部门负责解释和修订。第十三条本制度自发布之日起生效，同时废止以往的相

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