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文档简介

第页共页采购部工作流程及岗位职责模版一、采购部工作流程1.制定采购计划-与其他部门协商，了解所需物品及数量，并制定采购计划；-定期评估现有库存情况，并根据需求进行调整；2.审核供应商-根据公司的采购政策，审核供应商的信誉、实力等信息；-与供应商进行面谈、实地考察，以确保其能够满足公司的需求；3.编制采购合同-根据采购计划和供应商选择结果，与供应商签订采购合同；-确定交货期限、付款方式等条款，并与供应商进行协商；4.进行采购-根据采购计划和采购合同，与供应商进行订单确认和下单；-跟踪和监督供应商的交货进度，及时与供应商进行沟通和协商；5.收货和验收-接收供应商交付的货物，并进行验收；-检查货物的质量和数量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商进行协商解决；6.结算和支付-根据合同约定，及时与供应商进行结算和支付；-与财务部门进行核对，确保采购款项的准确支付；7.采购报告和统计-定期编制采购报告，包括采购总额、供应商评价等信息；-统计分析采购数据，为公司决策提供参考依据；8.供应商管理-进行供应商绩效评估，及时调整和优化供应商资源；-建立供应商数据库，收集整理供应商信息，为下一次采购提供参考；二、采购部岗位职责模版1.采购经理-负责制定和实施采购政策和计划；-管理采购团队，指导和协调部门工作；-确保采购流程的顺畅进行，并解决相关问题；2.采购专员-负责具体的采购工作，包括制定采购计划、与供应商洽谈、下单等；-跟踪供应商交货进度，进行收货和验收；-对供应商进行评估，建立供应商数据库；3.供应商评估员-负责审核和筛选供应商，确保供应商的信誉和实力；-进行供应商的面谈、实地考察，并给出评估报告；-定期进行供应商绩效评估，管理供应商关系；4.采购合同管理员-负责编制和管理采购合同；-确定合同的条款和条件，并与供应商进行协商和签订；-跟踪合同的履行情况，并解决合同纠纷；5.采购统计员-负责采购数据的统计和分析；-编制采购报告，包括采购总额和供应商评价等内容；-为公司决策提供相关数据支持；6.采购支持员-协助采购团队开展日常工作；-对采购流程进行跟踪和协调；-

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