人事档案管理演示模板两篇

人事档案管理主讲：办公室主任目录1人事档案概念23456档案材料收集归档人事档案整理人事档案利用人事档案传递人事档案政审

人事档案概念014

一、人事档案的概念

是指单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。档案材料收集归档026

二、人事档案材料收集归档工作

（一）人事档案的价值

（二）档案材料收集归档工作的有关要求7二、人事档案材料收集归档工作

（一）人事档案的价值

1．干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。

2．干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。

3．干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。

4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。

5．干部人事档案是和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。8二、人事档案材料收集归档工作

（一）人事档案的价值

干部人事档案发挥价值的前提：一是干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格干部人事档案流转。9

二、人事档案材料收集归档工作（二）档案材料收集归档工作的有关要求

1.收集归档工作的意义

2.档案材料收集归档范围

3.对收集归档工作的具体要求

4.开展收集归档工作的具体措施10

二、人事档案材料收集归档工作1.收集归档工作的意义一是组织人事工作政策要求的具体体现。二是人事档案各项业务工作的首要基础。三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。11

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。自传材料：自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料：领导个人有关事项发生变化的报告表等材料。考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。12

二、人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围审计材料：经济责任审计结果报告。学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、校、队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

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二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围

培训材料：

两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。14

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。15

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围.反映个人科研学术水平的材料：《中国科学院院士登记表》或《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

注意：按照《关于加强中国科学院院士、中国工程院院士当选材料收集归档工作的通知》(组厅字[2009]47号)规定，2009年以后当选的两院院士，档案中的依据材料是《中国科学院院士登记表》或《中国工程院院士登记表》，而不再是院士当选通知。

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二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。17

二、人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围、团组织建设工作中形成的材料：

(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；

(二)中国共产主义青年团入团志愿书；

(三)加入或退出民主党派的材料。18二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围表彰奖励材料：县处级以上政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。19

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；政领导问责决定书等。20

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。任免、调动、授衔、人转业(复员)安置、退(离)休材料：任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。21

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。22

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：

委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。23

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。24

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围人事档案报送、审核工作材料：

干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。25

二、人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。263.对收集归档工作的具体要求

完整真实及时规范

二、人事档案材料收集归档工作27

二、人事档案材料收集归档工作3.对收集归档工作的具体要求

（1）完整。一是要将记载本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。28

二、人事档案材料收集归档工作3.对收集归档工作的具体要求（2）真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。29

二、人事档案材料收集归档工作3.对收集归档工作的具体要求（3）及时。“及时’’是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。

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二、人事档案材料收集归档工作3.对收集归档工作的具体要求（4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：

a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。

b.归档材料必须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料。

c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

d.归档材料的手续要完备。

e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。

f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：一是各类证书、证件;

二是全国统考科目成绩单;

三是补充收集的历史久远的材料。31

二、人事档案材料收集归档工作案例一：出生日期填写错误填写不规范32

二、人事档案材料收集归档工作案例二：手续不完备33

二、人事档案材料收集归档工作案例三：张冠李戴（姓名用字中“明”与“民”）34

二、人事档案材料收集归档工作案例四：

错装材料（把一工人的材料装进领导档案中）35

二、人事档案材料收集归档工作案例五：

文号与材料形成时间不一致36

二、人事档案材料收集归档工作4.开展收集归档工作的具体措施

(1)学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识。

(2)把握材料形成规律，掌握收集归档工作主动权。

(3)围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档。

(4)健全工作机制，促进日常收集归档工作的规范化。

(5)严格工作纪律，维护人事档案材料收集归档工作的严肃性。37

二、人事档案材料收集归档工作4.开展收集归档工作的具体措施

(1)学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识

《档案法》规定，“一切国家机关、武装力量、政、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。”“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档”。

《档案工作条例》第二十二条规定：“各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。”38

二、人事档案材料收集归档工作4.开展收集归档工作的具体措施

(2)把握材料形成规律，掌握收集归档工作主动权

(3)围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档

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二、人事档案材料收集归档工作4.开展收集归档工作的具体措施

(4)健全工作机制，促进日常收集归档工作的规范化

a.建立档案材料收集归档工作网络。

b.建立单位内部档案材料移交机制。

c.建立健全材料形成部门送交档案材料的制度。

d.建立档案材料审核登记制度。

e.建立定期检查督促制度。40

二、人事档案材料收集归档工作4.开展收集归档工作的具体措施

(5)严格工作纪律，维护人事档案材料收集归档工作的严肃性收集归档工作纪律要求主要包括：

a.对各级组织人事部门和管档单位的要求。

b.档案材料形成部门、档案工作人员和干部本人必须遵守的工作纪律。

c.具体的处罚措施。人事档案整理0342三、人事档案整理工作

（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具体方法步骤43三、人事档案整理工作

（一）整理工作的基本概念

1．定义人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

44三、人事档案整理工作

（一）整理工作的基本概念

2．作用（1）使人事材料成为规范的干部人事档案；（2）有利于干部人事档案材料的保管和保护；（3）方便干部人事档案的利用。

3．类型两种常见的类型：一是对新建干部档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。45三、人事档案整理工作

（一）整理工作的基本概念

4．正本和副本正本和副本之间有着明显的区别：（1）从内容构成来看，档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。干部档案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。46三、人事档案整理工作

（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类

2.排序

3.编目

4.技术加工

5.装订6.档案编号47三、人事档案整理工作

（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类按照《档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，以及和地方各级委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历。48三、人事档案整理工作

（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。49三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映学习、技能、科研水平的各种材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。50三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第六类：、团组织建设工作中形成的材料。包括参加党、团组织的有关材料。

第七类：表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴材料。

第八类：涉法违纪材料。

51三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。包括职务变化、工资待遇、出国(境)等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。

52三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。53三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：

a．学历学位材料；

b．职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；

c．反映科研学术水平的材料；

d．培训材料等。54三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：

a．工资材料；

b．任免材料；

c．出国(境)材料；

d．参加会议的代表登记表等其它材料。

今后，报送新任集团公司组管理的员档案和调入总部机关人员的档案，第四类、第九类材料必须进行二级分类。55三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类（2）内容交叉材料的分类部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：

a．以自传为主的履历或简历表归第二类；

b．学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类；

c．享受政府特殊津贴材料归第七类；

d．任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；

e．和地方各级委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。

56三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

2.排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。57三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

2.排序排序的具体方法：

(1)按材料形成的时间排序适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

58三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

2.排序排序的具体方法：

(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。59三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

2.排序每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐页编写页码。

页码的编写方法为:凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。60三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

3.编目（抄写目录）修订后的目录与旧目录的不同：一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。

61三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

3.编目

具体要求是：（1）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。（2）每类目录应首先注明材料类号和类别名称。（3）“类号”下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，顺序号用阿拉伯数字。

62三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

3.编目具体要求是：（4）“材料名称”根据材料题目填写。没有题目的要自拟题目。（5）“材料形成时间”填写材料落款时间。（6）“页数”填写材料的页数。按照编好的页数如实填写。（7）“备注”填写需要说明的情况。（8）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。63三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

4.技术加工（1）对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。64三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

4.技术加工（2）幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。字迹被切65三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤4.技术加工（3）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。裱糊66三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

4.技术加工（4）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。（5）为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

67三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

5.装订（1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。（2）档案材料应左边、下边对齐。（3）档案如果太厚，应该分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。（4）档案卷夹为A4可移动式。68三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

5.装订

69三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

5.装订70三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

71三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

5.装订不合格档案72三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

A4型档案盒的规格

73三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

74三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

76三、人事档案整理工作档案库房77三、人事档案整理工作档案库房78三、人事档案的整理工作6.华北局人事档案编号：为方便统计，在一级类目下设二级类目，即：

职工档案GZ2工人档案3离退档案4死亡档案1档案三、人事档案的整理工作每个二级类目各是一个流水号,表示方法为：

GZ1-001GZ2-001GZ1-002GZ2-002GZ3-001GZ4-001GZ3-002GZ4-010人事档案利用0481四、人事档案利用工作

（一）开展人事档案查借阅工作的基本原则：

严格管理安全保密规范程序方便利用（二）档案查借阅工作中存在的问题及要求。82四、人事档案利用工作（一）开展人事档案查借阅工作的基本原则

1.严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份要严格审查。

2.安全保密。

a.涉及和国家秘密的信息必须严格保密。

b.组织内部掌握的信息需要严格保密。

c.干部个人的私密信息不能扩散。83四、人事档案利用工作（一）开展人事档案查借阅工作的基本原则

3.规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续；管档部门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。

4.方便利用。不能过分强调安全保密而限制利用。要“正确把握干部人事档案保密和开放之间的关系，区别不同情况，满足社会化利用需求”。84四、人事档案利用工作（二）档案查借阅工作存在的问题及要求1．使用不规范的查档审批表2.“查阅对象”栏填写不规范3．“查档人员”栏填写不规范4.“查借阅事由”栏填写不规范5.“查档内容”栏填写不规范6.“查档单位意见”栏签批不符合要求人事档案传递0586五、人事档案转递工作（一）人事档案转递工作干部人事档案转递工作是指干部所在单位或主管部门发生变化后，干部人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位干部人事档案管理部门的一项工作。87五、人事档案转递工作（二）具体要求

1．合格。档案转出单位要按照档案审核的标准，把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认真进行整改。88五、人事档案转递工作（二）具体要求

2．及时。因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终止劳动合同之日起十五天内为其办理档案转移手续。89五、人事档案转递工作（二）具体要求

3．安全。人事档案必须严密包封，通过机要交通转递或派专人递送，严禁邮寄或交干部本人自带。对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。接收单位发现档案有拆封痕迹的，要会同干部原单位上级主管部门进行调查核实。对违反转递规定，造成档案丢失或出现抽取、更换档案材料等造假行为的，要严肃追究当事人和有关管档人员的责任。90五、人事档案转递工作（二）具体要求

4．规范。

转递人事档案，要严格履行相应的审批、登记程序,统一填写“干部人事档案转递通知单”。接收单位对转来的档案审核无误后，应在干部档案转递单的回执上签名盖章，立即退回原单位；逾期一个月未退回，档案转出单位要进行催问，以防档案丢失。91五、人事档案转递工作（三）新任组管理的档案的报送工作具体要求包括：

1.干部档案管理单位应在新任党组管理的干部正式任职后2个月内报送档案。

2.报送党组管理的干部档案时，要一并报送档案目录(excel格式电子版)。

3.建立《人事档案报送单》制度。各单位对所报送的档案严格进行审核，并逐项填写报送单，详细列出干部档案中材料收集、整理等方面的遗留问题，并由报送单位组织人事部门分管领导签批并加盖组织人事部门印章后，与档案一起报总部人事部。《人事档案报送单》已经列入了收集归档范围，并明确归在第十类。

4.新任党组管理的干部档案及《人事档案报送单》应通过机要交通或派专人报送。

5.对存在问题的档案，须在1个月内整改完毕并重新报送。我部将定期通报各单位报送档案情况。

人事档案政审0693六、人事档案审核整改工作（一）审核原则

以法律法规和有关人事工作及干部人事档案工作的文件为依据，结合形成材料的历史条件和材料的主要内容、用途及其保存价值，严格进行审核，做到取之有据，舍之有理。94六、人事档案审核整改工作（二）审核的主要内容

1.审核材料是否应归入人事档案；

2.审核材料是否属于某一立卷对象；

3.审核材料是否齐全完整；

4.审核材料是否真实准确；

5.审核材料是否填写规范、手续是否完备。95六、人事档案审核整改工作（三）审核依据

1.近期填写的《履历表》内容；

2.最新的职称评审表所填内容；

3.最近的《干部任免审批表》的内容。96六、人事档案审核整改工作（四）审核整改的基本方法

1.逐卷审核

2.登记分析；

3.补充完善；

4.整理归档；

5.总结提高。

其它事项98

结束

档案管理管理培训

第一部分：◆档案概述档案起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。档案演变古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。档案定义档案含义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。档案的条件——保存备查的历史文件。第二部分：◆文书档案管理档案的收集档案的整理归档范围：凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。国家档案局《机关档案工作条例》（1983）一、档案的收集归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。一、档案的收集档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。整理原则二、档案的整理：年度分类法组织机构分类法问题分类法常用的档案分类法二、档案的整理立卷

立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关二、档案的整理二、档案的整理整理方法装订：按件装订分类：年度-机构（问题）-保管期限编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度、保管期限、件号)

编目：逐件编目装盒：按件号顺序装盒第三部分：◆企业档案管理

企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

企业档案党群工作行政管理经营管理生产技术管理科学技术研究基本建设设备会计档案声像档案荣誉实物档案电子档案其他建立档案工作体制制定档案工作管理制度配备档案管理基础设施档案业务工作

一、建立档案工作体制

一、建立档案工作体制档案部门各部门档案工作领导各部门档案工作人员分管档案工作领导档案管理工作网络二、制定档案工作管理制度

要求：

1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。

2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。二、制定档案工作管理制度内容：工作规章。包括企业档案工作规定（内容要包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。业务标准规范。包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。二、制定档案工作管理制度

企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。二、制定档案工作管理制度三纳入将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。四参加四同步企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。

三、配备档案管理基础设施档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案、人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。三、配备档案管理基础设施四、档案业务工作

档案收集档案整理四、档案业务工作

（一）档案收集

四、档案业务工作收集的定义：档案的收集就是档案室按照有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法