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文档简介

第页共页办公室日常管理规章制度范文第一章总则为使办公室的日常工作能够有序、高效进行，提高办公室的管理水平和整体效能，特制定本规章制度。第二章工作职责第一条办公室是保障公司正常运转的重要部门，其主要职责是协助公司领导开展工作，负责信息传递、文件管理、行政协调等工作。第二条办公室的工作职责具体包括：1.负责接听电话、处理来访、接收文件、传递信息等日常工作；2.和各部门进行信息的沟通和协调；3.负责行政文件的管理、整理与传递，定期归档；4.协助公司领导组织会议、会务工作；5.负责公司重要仪式、庆典、活动的组织与协调。第三章权力义务第一条办公室的权力：1.负责对办公场所和工作人员进行管理，确保工作环境整洁、安全；2.有权要求其他部门提供相关文件和资料；3.有权要求其他部门配合完成工作。第二条办公室的义务：1.严格遵守公司的各项规章制度；2.按时履行各项工作职责；3.保守公司和员工的秘密；4.提高自身业务素质和工作能力；5.保证工作的高效和稳定。第四章工作流程第一条办公室的工作流程：1.每日早晨，办公室工作人员应按时上班；2.按照工作安排，查看收件箱，处理来电、来访，并及时传达相关信息；3.按照工作计划，逐项完成各项工作任务；4.协调各部门之间的信息沟通和协作；5.按时下班。第二条具体工作流程根据实际情况和日常工作需要进行调整，办公室负责人应根据情况及时作出调整和安排。第五章协调和合作第一条办公室应与公司各部门保持良好的协调和合作关系，及时传递信息并反馈工作进展情况。第二条办公室应积极配合公司领导组织各类会议，做好会务工作。第三条各部门有义务按时提供办公室需要的文件和资料，协助办公室顺利完成工作。第四条办公室和其他部门之间的冲突和纠纷应通过协商解决，如无法协商解决，可以请领导或相关部门进行调解。第六章工作安排第一条办公室负责人应按照公司实际需求和工作计划，合理安排办公室工作人员的工作任务。第二条办公室工作人员有责任按时完成上级交办的工作任务。如有特殊情况需要延期完成，应提前向主管领导请示。第三条工作需要突发情况时，办公室负责人有权调整工作人员的工作任务和工作时间。第四条有涉密工作的情况下，工作范围内的工作人员必须按照公司的相关规定，保守公司和员工的秘密。第七章违纪处理第一条办公室工作人员有下列情形之一的，视情节轻重给予相应的处理：1.违反工作纪律，严重影响工作效率；2.泄露公司或工作人员的秘密；3.私自篡改公司文件造成严重后果；4.对外接待过程中言行不当，给公司造成恶劣影响；5.违反公司其他规章制度。第二条对于违纪人员，采用以下处理措施：1.口头警告；2.书面警告；3.停职，扣发工资；4.辞退。第三条违纪处理必须符合法律法规的规定，并按照程序进行。第八章附则第一条本规章

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