采购管理认知

采购管理认知采购管理概念采购计划原则采购管理作用采购管理流程01020304目录CONTENTS05采购管理注意事项采购管理认知概览采购管理概念1采购管理的概念传统意义上，采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运输的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。传统采购管理对于电商行业来说，采购管理是由采购业务人员向供应商发起商品的订货的流程，基于采购，才有后续关于供应链入库、退货、销售等等业务，所以说采购管理是自营商品开始运营的源头业务。电商采购管理采购管理的概念采购管理分层决策层执行层主要由采购员组成，职责包括下采购单、跟单、催单、结算等相关的执行操作通过数据来驱动智慧采购，包括销量预测、采购建议、自动补货等，主要帮助采购人员做决策，包括哪个商品什么时候需要采购，需要从哪个供应商以什么样的价格采购，需要采购多少数量等，以提高商品的现货率和减少库存周转天数，进而提高效率、减少成本。主要由供应商开发人员和质量监督人员组成，职责包括供应商的寻找、签约、合同管理、样品领用等；供应商的货品质量、价格、到货准时率、售后问题等相关的绩效考核等。管理层采购管理的概念采购管理协调与各部门的协调关系分析说明与生产部门的协调关系采购部门根据生产部门的请购，核验库存，相互交换信息，确定采购数量采购部门及时采购适当品质的物料，配合生产的需要采购部门根据生产部门的要求，适时供料生产部门为采购部门提供物料需求资料与销售部门的协调关系销售部门向采购部门提供正确的销售预测、销售目标等资料采购部门根据销售部门的信息，为销售部门提供合适的物料，从而支持销售采购部门为销售部门提供竞争对手的物料需求情况及物料采购情况，销售部门可根据此信息制定相应的销售策略，提高商品销售额采购部门根据客户的个性化需要，提出超出常规的服务内容，为销售部门与客户建立良好关系提供支持销售部门在制定商品价格时得到采购部门的协助采购管理的概念采购管理协调与各部门的协调关系分析说明与设计部门的协调关系设计部门为采购部门提供合理的及时指导意见设计部门根据采购部门的物料信息，通过标准化的设计为采购部门取得批量优势采购部门随时为设计部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料与财务部门的协调关系采购部门依据生产计划制定采购预算财务部门根据采购预算筹措采购资金，按合同支付款项与品管部门的协调关系品管部门提供相关品管知识和品质标准，供采购部门人员培训学习品管部门进行进料检验，如发现不良，及时通知采购部与仓储部门的协调关系仓储部门要为采购部门提供库存动态变化信息采购部门和仓储部门要保持良好的沟通与协调，设计适当的最低存量与订购点采购管理原则2采购管理的原则04适价05适地01适时02适质03适量采购管理的原则可以用“五适”进行归纳，如下表所示。采购管理的原则适时在最恰当的时候，购回生产所需物料，避免采购延迟或提前，造成断货或库存积压。适质适当性，即“适当的品质”，指根据商品生产的实际需要，考虑其经济与实用两方面的成本与价值可用性，指在合理的时间内，可随时以合理的价格获得充足数量的物料经济性，指采购费用持续保持在最低水平，以达到最大经济效益采购管理的原则适量以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等制订周密的采购计划，最终确定是一次性采购还是分批量采购督导供应商按预订数量交货适价在满足数量、品质、交货期的前提条件下，用最合适的价格采购适地利用“群集效应”和“JIT生产方式”理论，同时从沟通的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考虑，选择最佳供应商和最佳供货地点采购管理作用3采购管理的作用采购管理的职能四大职能采购管理的首要职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。保障供应采购管理好坏的一个重要指标，就是看它是否把商品成本降到最低。与人力资源类似。节省费用供应链管理，特别是对上游供应商的管理供应链管理随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。资源市场信息管理采购管理的作用采购管理的重要性对于电商企业，尤其是非生产型电商企业来说，一般采购成本要占商品总成本的50%~70%，采购成本直接影响企业最终商品的定价和企业的利润合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免延期交货，又能降低物料库存成本，减少资金积压关键词分布供应链中各制造商通过外包、外购等采购方式从众多供应商中获取生产资料和生产信息，采购已经从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。合理采购有利于提高企业竞争能力，降低经营风险采购成本是企业成本控制的主体和核心部分合理采购有利于提高供应链的竞争力采购管理流程4采购管理的流程采购管理的基本流程确认需求需求说明选择可能的供应来源适宜价格的决定

订单安排订单追踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护采购管理的流程采购管理的基本流程确认需求需求说明选择可能的供应来源适宜价格的决定

买什么买多少何时买谁决定等需求的细节：品质包装售后服务运输及检验方式等决定可能的供应商后进行价格谈判考虑的因素：价格质量服务位置采购管理的流程采购业务开展工作明确需求制定采购计划表选择供应商洽谈磋商

安排采购订单跟踪订单货物接收与检验货款结算购后工作采购管理注意事项5采购管理的注意事项企业规模越