采购技巧培训课件

采购技巧培训课件目录CONTENTS采购概述供应商管理采购成本分析采购风险控制采购绩效评估采购案例分析01CHAPTER采购概述采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以保证企业正常运营的过程。采购是企业运营的重要环节，它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响企业的生产、质量、销售等环节，是企业实现利润的重要保障。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义在采购过程中，应始终把质量放在第一位，确保采购的商品或服务质量符合企业要求。质量第一原则价格合理原则诚信合作原则在保证质量的前提下，应尽量降低采购成本，选择价格合理的供应商。与供应商建立诚信合作关系，确保采购过程中的信息透明、准确，保证双方的利益。030201采购的基本原则需求分析明确采购需求，分析采购的规模、品种、质量、价格等方面的要求。供应商选择根据需求分析结果，寻找符合条件的供应商，进行报价、质量、服务等各方面的比较。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确采购的商品或服务、价格、质量、交货期等条款。订单下达根据合同约定，向供应商下达采购订单。到货验收收到供应商的商品或服务后，进行质量、数量等方面的验收，确保符合合同要求。付款结算根据合同约定的付款方式，完成付款结算工作。采购的流程02CHAPTER供应商管理供应商选择标准评估供应商的信誉，包括历史表现、合同履行情况等。确保供应商提供的产品符合质量标准，满足采购需求。选择价格合理的供应商，同时考虑性价比。确保供应商能按时交货，满足生产或运营的需求。供应商的信誉产品质量价格竞争力交货期供应商信息收集供应商初步筛选供应商现场评估供应商综合评估供应商评估与选择01020304收集供应商的资质、经营状况、生产能力等信息。根据选择标准，筛选出符合要求的供应商。对筛选出的供应商进行现场考察，了解其实际运营状况。综合考虑各项指标，选择最适合的供应商。与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢。建立长期合作关系及时沟通协调，解决合作中的问题，确保合作顺利进行。沟通与协调签订明确的合同，明确双方的权利和义务，避免纠纷。合同管理制定激励和约束机制，促进供应商持续改进。供应商激励与约束供应商关系管理在谈判前了解相关产品的市场价格、供求状况等信息。了解市场行情根据谈判对手的情况，制定合适的谈判策略。制定谈判策略运用有效的谈判技巧，如让步、威胁、诱惑等。掌握谈判技巧在谈判中寻求双方利益的平衡点，达成共识并签订合同。达成共识供应商谈判技巧03CHAPTER采购成本分析购买原材料、零部件等所需支付的费用。材料成本人工成本运营成本物流成本生产过程中直接和间接涉及的人工费用。生产过程中的能源消耗、设备维护、租赁等费用。运输、仓储、配送等环节的费用。采购成本构成根据历史数据估算未来采购成本。历史成本法通过市场调查了解同类产品的价格水平。市场调查法根据产品定位和市场需求，设定一个目标成本，并努力实现。目标成本法根据产品特性和生产流程，建立数学模型预测采购成本。成本模型法采购成本估算方法集中采购通过集中需求量，提高议价能力，争取更低的价格。长期合作与供应商建立长期合作关系，获得更稳定的供应和更优惠的价格。多元化供应商发展多个供应商，降低对单一供应商的依赖，增加议价能力。优化产品设计通过优化产品设计，降低生产成本和采购成本。降低采购成本的策略04CHAPTER采购风险控制供应商风险市场价格波动可能导致采购成本上升，产生价格风险。价格风险合同风险物流风险01020403运输、仓储等环节出现问题可能导致货物损失或延误。供应商的产能、质量、交货期等可能出现问题，导致采购风险。合同条款不明确、不完整或违反法律法规可能导致合同风险。采购风险识别评估风险发生的可能性及频率。风险发生概率评估风险发生后对采购目标的影响程度。风险影响程度根据发生概率和影响程度确定风险的综合等级。风险综合等级采购风险评估预防策略通过加强供应商管理、完善合同条款、建立物流保障体系等措施预防风险的发生。减轻策略采取有效措施降低风险发生后的影响程度，如备选供应商管理、合同违约条款等。转移策略通过保险、外包等方式将风险转移给其他方。应急策略制定应急预案，以便在风险发生时快速响应，减小损失。采购风险应对策略05CHAPTER采购绩效评估评估采购过程中所花费的成本，包括采购价格、运输费用、关税等。采购成本评估与供应商之间的合作关系，包括供应商的响应时间、交货准时率等。供应商管理评估所采购商品或服务的质量，是否符合预期标准或规格。采购质量评估完成一次采购任务所需的时间，包括需求确认、供应商选择、订单下达、验收入库等环节。采购周期01030204采购绩效评估标准ABCD采购绩效评估方法定量评估通过具体的数据指标来衡量采购绩效，如采购成本、质量合格率等。比较评估将实际采购绩效与预期目标或历史绩效进行比较，以确定绩效的优劣。定性评估通过主观评价或专家评估来衡量采购绩效，如供应商的服务水平、采购人员的谈判能力等。综合评估综合考虑多个因素和指标，对采购绩效进行全面评估。加强与供应商的沟通建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题，提高供应商的响应速度和交货准时率。提高采购人员的素质加强采购人员的培训和管理，提高其谈判技巧、市场分析能力和风险控制意识。制定合理的采购计划根据实际需求和库存情况，制定科学的采购计划，确保采购的及时性和准确性。优化供应商选择通过市场调研和供应商比较，选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。提高采购绩效的措施06CHAPTER采购案例分析运用有效的谈判技巧，实现双赢的结果总结词在供应商谈判中，成功的谈判者需要具备良好的沟通技巧、敏锐的市场洞察力和灵活的应变能力。他们能够清晰地表达需求，灵活地处理对方的回应，并最终达成对双方都有利的协议。成功的谈判策略通常包括充分准备、坚持原则、灵活变通、建立长期关系等要素。详细描述案例一：成功的供应商谈判策略总结词优化采购流程，降低采购成本详细描述降低采购成本是企业提高盈利能力的重要手段之一。通过优化采购流程、建立合理的供应商管理体系、采用先进的采购技术等措施，企业可以有效降低采购成本。同时，加强内部沟通与协作，提高采购决策的科学性和透明度，也是降低采购成本的重要途径。案例二：降低采购成本的实践经验案例三：应对突发采购风险的策略建立预警机制，快速应对突发风险总结词