会计电算化的基本概念

会计电算化四川大学工商管理学院第一单元

会计电算化的根本概念

一、会计电算化的含义1.会计的含义会计是经济管理任务的一个重要组成部分。它是以货币为主要计量单位，运用本身特有的一套方法〔如凭证、复式记帐、帐簿、会计报表等〕，从价值方面对企事业单位的消费运营活动进展数量核算和监视，以到达加强管理和提高经济效益的目的。2.会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术运用到会计中的简称，是用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大消费和新技术革命的必然产物。二、会计数据1.数据数据指从不同的来源和渠道获得的原始资料。2.会计数据会计数据指在会计任务中不同的来源和渠道获得的原始会计资料。3.会计数据的分类〔1〕数字数据〔2〕非数字数据4.会计数据处置技术会计数据处置技术是指在对会计数据进展采集、传输、存储和加工等处置过程中所采用的技术方法。5.会计数据处置的环节〔1〕采集〔2〕录入〔3〕传输〔4〕加工〔5〕存储〔6〕输出6.会计数据处置方式手工处置：算盘。半手工处置：电动计算器、手摇计算器。机械化处置：穿孔机、分类机、制表机。电子计算机处置：电子计算机。三、会计数据处置的电算化1.由于会计在企业管理的位置、作用地加强和对会计任务的要求日益提高①由原来主要是对外编送会计报表，向投资者、债务者和其他有关方面报告财务情况，转向同时对内加强管理；②由原来主要是从事事后核算，转向同时要事前有预测、决策，事中有规划与控制，事后有核算和分析并行；③由原来主要是反映情况，提供信息，转向综合提供并运用有关信息，来干涉消费、推进运营和参与决策。2.为顺应会计任务义务和任务重点的转变，会计方法也有了新的开展，并添加了新的内容①首先，原有的会计方法在顺应加强管理和控制的同时，有了进一步开展；②会计方法中还添加了一些新的内容。

3.会计任务的组织也出现了较大变化，对会计数据处置技术提出了新的挑战①首先是会计数据处置任务量成倍添加；②其次，在会计数据处置提供的及时性、数据运算的准确性，以及数据内容的完好性和系统性等方面都提出了更高的要求；③数据处置流程的复杂性和难度也大大添加。

会计数据处置技术是随着社会科学技术开展而开展的，并受其制约。会计数据处置技术由手工操作到机械化，再到电算化，不断地由低级向高级阶段开展。四、计算机在会计中运用的开展1.电子计算机是20世纪40年代研制胜利的，初期主要是用于自然科学的数据处置方面，重点是航天、军工等领域中的运用2.20世纪60年代中期以后，计算机在会计中的运用进入第二个阶段3.随着网络技术的开展，实现了计算机之间的数据传输，从而把多台计算机结合成网，在软件方面研制出数据库及其管理系统，使计算机存储与处置功能进一步提高4.进入20世纪70年代，计算机在会计中的运用又有了新的开展为了顺应市场经济条件下企业预测、决策的需求，在管理信息系统根底上研制出了包括数据库、方法库、模型库和灵敏用户接口的决策支持系统。5.进入20世纪80年代，又把人工智能研讨成果引入决策支持系统，建立知识库，采集家阅历和智慧，归类存入知识库五、计算机对会计任务的影响1.改动了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处置流程，实现了会计数据处置的自动化、电算化2.提高了会计数据处置的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需求的信息3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握开展规律发明有利条件4.使宽广财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精神投向财会管理六、计算机用于会计任务需求条件1.提高企业各级指点和宽广财会人员的思想认识2.经过整顿，使财会业务规范化、规范化3.合理配置计算机硬件和软件4.配备合格的会计电算化专业人员七、信息与会计信息系统1.信息信息是以文字、数字、图形、声音、动作等方式，对客观事物的形状、构造、特征等方面的反映，从而协助人们来认识和了解客观事务。2.系统系统是由假设干相互联络、相互作用的要素所组成，并且是在一定环境中具有一定功能的有机整体。3.信息系统反映客观事物形状、构造、特征等方面的信息独立于物质流以外，并且按照它本身所特有的规律也进展着运动，构成一个信息流，这个信息流中各个要素相互联络地不断变化着，构成一个系统，叫做信息系统。4.经济信息满足经济管理所需求的信息称为经济信息，对企业消费运营活动的管理，可以采用实物方式，也可以采用价值方式来进展。八、会计信息系统的构造1.账务处置子系统分类账、日记账的账务处置，账务处置子系统就其数据量和处置流程而言不是最大、最复杂的子系统，但它是会计信息系统的中心。

2.会计报表子系统包括对外报送的报表和企业内部管理需求的报表。3.工资核算子系统4.固定资产核算子系统5.资料核算子系统6.本钱核算子系统7.废品、销售核算子系统8.应收、应付往来核算子系统9.财务分析子系统九、会计信息系统的特征1.数据量大2.数据构造复杂3.数据加工处置方法要求严厉4.数据的真实性、准确性要求高5.数据系统要具有可验证性6.要有充分的平安可靠性保证7.会计信息系统兼有监视和管理的功能十、会计电算化的开展现状1.国外会计电算化的开展现状20世纪40年代计算机主要用于自然科学的数据处置方面；20世纪50年代开场被用于经济管理；20世纪60年代计算机在会计中的运用进入第二个阶段；20世纪70、80年代计算机在会计中的运用又有了新开展。2.国内会计电算化的开展现状缓慢开展阶段〔1983年以前〕自发开展阶段〔1983年—1987年〕有组织、有方案的开展阶段〔1987年—〕十一、计算机在我国会计中的运用1.我国实现财会软件通用化、商品化的几项措施〔1〕合理选定通用会计软件的适用范围〔2〕找出各单位的共同点，设计出通用化功能模块〔3〕业务处置完全不一样的部分，如本钱计算等〔4〕设计通用化财会软件时，不要做得太“死〞〔5〕必要的可做少量的二次开发2.计算机在我国会计运用中的变化〔1〕从单项数据处置逐渐扩展到建成完好的财务信息系统〔2〕从手工操作到手工操作与计算机处置并行，再到甩掉手记账本，全靠计算机有效运转，完成记账、算账、报账义务〔3〕从计算机在基层企事业单位中运用，为基层单位管理提供必要信息〔4〕从一家一户、本人开发、本人运用的公用会计软件，开展到一家开发、多家运用的通用化会计软件〔5〕会计软件的支撑环境从低档向高档开展〔6〕在软件开发方法方面，逐渐引入了采用软件工程的生命周期法以及面向对象的开发方法〔7〕会计软件从以经济业务发生后记账、算账、报账为主要内容的“核算型〞会计软件向着事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算与分析的“管理型〞会计软件开展〔8〕从初期把会计作为一个独立的信息系统来开发，进而把会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统〔9〕从计算机只用于会计任务进一步扩展到审计任务中，开发出了一批计算机审计软件〔10〕从计算机在会计中运用初期的财会人员与计算机技术人员相互协作，共同开发和运用会计软件，开展到逐渐培育了一大批既懂财会业务，又熟习计算机运用技术的复合型人才十二、计算机在我国会计运用中的根本阅历1.各级指点的支持和宽广财会人员的积极参与是顺利实施会计电算化的根本保证2.财会数据处置要求明确，财会数据生成规范、便于采集，为顺利实施会计电算化奠定了良好的根底3.采用国际上计算机先进技术，亲密结合我国实践，是保证我国会计电算化事业迅速开展的前提4.尊重客观规律5.充分发扬市场竞争机制造用，同时加强宏观管理，以保证我国财会电算化事业继续安康的开展6.一直留意实施财会电算化专业人才的培育，从组织上保证了我国财会电算化事业不断地向前开展十三、计算机在我国会计运用中面临的义务1.进一步推进计算机在会计中的运用2.提高会计电算化的运用程度3.推进会计软件从“核算型〞向“管理型〞开展十四、我国会计信息系统开展趋势1.功能上的综合化和技术的集成化2.数据大量化和多维化3.网络化与智能化4.国际化和本地化5.会计软件的开发与会计软件的运用