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S会计事务所财务控制优化方案【摘要】随着国民经济一体化进程的加快,当前会计师事务所迎来了一个充满机遇和挑战的全新环境。作为提供专业化会计技术服务的单位,会计师事务所要结合逐渐复杂和国际化的会计背景,全面调整战略,以应对新的挑战与机遇。财务控制工作是促进会计师事务所健康发展的重要保证,是加强会计师事务所内部控制的制度安排。本文分析了当前东莞市S会计事务所财务控制工作中存在的问题,并提出相应的优化建议。【关键词】会计师事务所;财务控制;优化方案目录TOC\o"1-3"\h\u8632前言 115035一、会计师事务所财务控制目标 116543二、会计师事务所财务控制体系构建原则 18343(一)系统管理原则 115985(二)管理层重视原则 213199(三)以财务规划、实施、绩效检查为基本要求的原则 24194三、东莞市S会计师事务所财务控制现状 23288(一)会计师事务所简介 218520(二)会计事务所部门基础工作分析 21564(二)会计师事务所的管理会计分析 313110(三)会计师事务所信息化建设分析 34907四、东莞市S会计师事务所财务控制问题 311822(一)会计师事务所财务控制注重不足 36767(二)会计师事务所财务人员素质较低 45124(三)会计师事务所财务控制制度不健全 418859五、改善会计事务所财务控制的建议与对策 426932(一)构建完善的内部控制机制,实现财务控制规范化 44623(二)强化风险管理意识,加强风险管理和纳税筹划 526183(三)加强成本核算,完善的绩效考核体系 53507(四)加强外部监督和管理,明确财务控制重要性 614821(五)构建信息共享平台,提高财务控制质量和效率 625057参考文献 7前言会计事务所在当前经济快速发展的时代,发挥着越来越重要的作用。财务控制作为会计师事务所内部管理的重要内容,对日常工作的进行起着巨大的作用,为了指导会计事务所安排财务控制任务以及制定发展目标,我国财务部还专门颁布了《会计师事务所财务控制暂行办法》。但在实际的操作中,部分事务所内部仍存在“分灶吃饭”“分账核算”的问题,还有些事务所在会计核算、记账、会计报表、收入入账等方面操作不够规范。如何对现行的会计核算和财务控制工作进行改进以适应未来注册会计师行业的发展,是当前会计事务所需要重点思考的问题。只有完善财务控制制度,加强内部控制力度并且合理配置会计师事务所的资源,让事务所财务一体化管理趋于规范化,这样才能有效防范财务风险,保证会计师事务所持续健康的发展。一、会计师事务所财务控制目标企业财务控制活动目的便是实现企业财务控制目标。一般情况下,企业财务控制目标的模式分为利润最大化目标、企业价值最大化目标、股东财富最大化目标和相关者利益最大化四种类别。利润最大化目标指财务控制行为在投资预期收益已经确定的情况下,能够通过财务控制实现企业利润最大化;企业价值最大化目标指在保证企业长期稳定发展的基础上,通过构建并运用科学合理的财务控制制度,实现企业价值最大化;股东财富最大化目标指通过财务控制,使得股东财富能最大化;相关者利益最大化指财务控制行为能够保值企业的稳定发展,使得企业价值不断增值,同时朝着有利于股东为首的各利益群体的利益的方向发展。会计师事务所作为比例特殊的企业,使其在经营管理中需要同时满足社会公众、政府监管、客户、员工和股东等各方的要求,所以会计师事务所只有以相关者利益最大化为财务控制目标,才能使得会计师事务所实现可持续发展。二、会计师事务所财务控制体系构建原则(一)系统管理原则财务控制是会计师事务所实现战略发展目标和财务目标的主要手段,所以会计师事务所在构建财务控制体系时必须注重财务控制过程的整体性和目的性,使得财务控制能够适应环境和市场,具备较强的层次性。会计师事务所需要充分了解和管理各个子系统,从而不断完善财务控制方针。(二)管理层重视原则会计师事务所管理层在财务控制体系的构建和实施中发挥着重要作用,只有管理层具备强烈的财务控制意识,并且以身作则,根据财务控制体系的要求对事务所进行管理和开展各项业务,保障事务所各项财务活动的顺利进行,保障财务控制体系能够有效的实施。(三)以财务规划、实施、绩效检查为基本要求的原则会计师事务所财务规划作为不断优化财务控制体系并实现可持续发展的目标,其包括财务目标、财务方针、财务控制、财务战略和资金及其运动等方面,同时财务规划也是事务所构建和实施财务控制体系的基础。在财务实施过程中,会计师事务所必须不断优化实施过程,落实财务规划中的目标,从而保障财务控制体系的有效实施。会计师事务所需要对财务控制体系的实施的相关效果进行评价,帮助事务所全面掌握财务运行的情况,从而做出相关调整。三、东莞市S会计师事务所财务控制现状(一)会计师事务所简介东莞市S会计师事务所成立于2009年12月3日,公司是广东东莞会计、审计及税务服务业的知名企业,公司坚持诚信、互利,为客户提供最好的服务和最实惠的价格,东莞市S会计师事务所主要提供审查企业会计报表,出具审计报告;验证企业资本,出具验资报告;办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关的报告;法律、行政法规规定的其他审计业务;承办会计咨询、会计服务业务;集群企业住所托管、提供孵化场所、商务秘书服务。(二)会计事务所部门基础工作分析按照《会计师事务所财务控制暂行办法》的相关要求,会计事务所严格规范其财务控制工作,对相关基础工作的监管越发重视,为事务所经营目标的实现创造了坚实的基础。但东莞市S会计事务所未能及时落实此条令,没有设立独立的专职财会部门,明确专职的财会管理人员,仍然按照以往的管理方式,一意孤行自作主张。同时东莞市S会计事务所所仍存在基本核算不规范,不能及时记账,做假账等基础问题,严重影响了事务所的持续健康发展。(二)会计师事务所的管理会计分析党的十八届三中全会审议通过了新形势下会计领域应全面深化改革的相关要求,需将加强管理会计职能作为工作重点。管理会计是提高会计事务所广度和深度的有效手段,要想升级转型事务所的业务和管理依靠的就是管理会计咨询。但是,东莞市S会计事务所对管理会计工作不够重视,无论是成本分析、管理建议的提出还是一体化管理都或多或少存在一些问题。造成这一问题的主要原因是没有形成管理会计意识,没有将管理会计与会计事务所实际很好的结合起来,最终没有完全发挥出管理会计应有的职能。(三)会计师事务所信息化建设分析信息技术的飞快发展为注册会计师行业带来了很大的方便,无论是数据收集、整理、分析、处理都有较大的帮助,但是当前部分会计事务所的信息化建设仍然相对滞后。就财务控制方面来说,最明显的就是大型会计师事务所,由于东莞市S会计事务所分所数、合伙人数量较多,在财务收支上没有实质性的统一管理,因此利益分配时存在一定的困难。东莞市S会计事务所要想得到长足发展,就必须从各个方面出发(包括业务收支、会计核算、利益分配、资金调度等),以信息化、管理一体化的技术手段作支撑,形成一套系统的统一管理模式。四、东莞市S会计师事务所财务控制问题(一)会计师事务所财务控制注重不足新形势下,财务会计要全面落实改革要求,把加强财务控制职能当做工作的关键。财务控制是提升会计师事务所广度与深度的有效方法,若要升级转变事务所的业务与管理,借助的就是管理财务咨询。可是,目前大部分事务所对管理财务的重视程度较低,不管是成本研究、管理意见的建立或者一体化管理均多多少少的存在一些问题。产生这个问题的根本原因在于未树立正确的财务控制观念,未把财务控制和会计师事务所业务有效的结合在一起,最终就无法充分发挥出财务控制应有的作用。(二)会计师事务所财务人员素质较低通过上一章节我们可以发现,之所以会计师事务所管理会计无法发挥作用的原因不仅仅在于会计师事务的不重视,更多的是会计人员的素质不足,没有发挥管理会计的财务控制作用,导致了会计师事务所管理会计上的缺陷。所以会计师事务所需要加强对财务人员工作和专业素质方面的培训,对本身财务控制工作要引起重视,而且克服“重业务、轻财务”的弊端。在财务控制工作中,要选用充满责任心、实践丰富、原则性强的专业人才开展财务控制工作,进一步让财务人员经过培训对开展会计审查机制、准则和职业道德等实现提高。不断提升财务人员工作能力和本身的职业素养。(三)会计师事务所财务控制制度不健全现如今,各类会计师事务所如雨后春笋般拔地而起,市场竞争也演变的越来越激烈,要想真正实现其财务控制工作的发展,则离不开内部控制制度与财务控制制度,然而从当前的发展现状分析,大多数会计师事务所的内部控制制度与财务控制制度欠缺,即便部分会计师事务所制定了制度,但是却没有从事务所的实际发展情况出发,主要借鉴企业或者其它单位的制度模式,从而导致制度作用无法得到发挥,正因为缺乏完善的内部控制制度与财务控制制度,对财务控制的有效性造成一定程度的影响。五、改善会计事务所财务控制的建议与对策(一)构建完善的内部控制机制,实现财务控制规范化财务控制的重要手段就是建立健全内部控制机制,其中包括成本、资金、预算、核算、审计、考核等多个方面,将财务控制与其他不相容岗位分离开来,保障其独立性,并构建与完善出一套适合自身发展需求的内部控制机制,并对各环节进行全方面的监督和管理,实现规范化的成本收支、资金运用、会计核算、预算管理、内部审计,从而保障资金的合理运用,提高经济效益。同时,会计师事务所必须建立完善的内部审计制度,对财务控制的实施情况进行严格的监督和评价,从而及时的发现问题并解决问题,不断优化财务控制体系,实现更加规范化的财务控制。会计师事务所必须加强会计核算管理,通过构建应收款项追踪分析系统、编制财务分析报告等,不断扩大财务信息的采集范围,构建起信息化的财务信息系统,不断提高会计核算质量,从而将核算型财务控制变为决策型财务控制。会计师事务所必须加强预算管理,事务所需要构建财务责任指标体系,严格落实财务预算编制工作,而财务部门则需要根据所编制的财务目标进行严格的检查和考核,落实相关责任,从而实现经济行为分别由财务预算和财务制度进行定量和定性约束的格局。(二)强化风险管理意识,加强风险管理和纳税筹划随着会计师事务所所面临的经营环境变得更加复杂,会计师事务所的发展受各种风险的影响,事务所需要在不违法的基础上对财务控制体系做出全面的规划,不断调整财务战略,使其能够适应国家的宏观环境,从而使得各项业务能够有效规避各种风险,保障其顺利展开,同时会计师事务所需要对各项业务进行充分的了解,对各项业务中存在的显性风险和隐性风险编制相应的解决措施,最大限度降低风险的不利影响,将损失降到最低。会计师事务所必须加强税务筹划,强化管理层和员工的纳税筹划意识,使其能够密切关注税收政策的变化,熟悉并掌握相关税法,从而培养起一支专业水平高、具备较强风险管理意识的理财团队,使得会计师事务所能够在遵守法律的前提下通过实现纳税筹划各环节的可操作性不断降低事务所的税务负担,提高会计师事务所风险管理能力和水平,从而不断提高事务所的经济效益和市场竞争力。(三)加强成本核算,完善的绩效考核体系会计师事务所必须根据实际发展情况,建立成本核算组织体系与健全成本核算制度,财务会计人员需要根据每个项目的实际收入和成本进行明确的记录和准确的核算,使得每个项目毛利率能够准确的显示,通过加强财务部门与业务部门的交流、沟通和合作,构建协作机制,对财务控制相关工作进行严格的监督,有效控制财务控制监督风险,并保障各项应收账款的完整性和真实性,从而根据各项目有效的控制成本;事前、事中、事后的成本核算能体现动态、连续、整体的流程。事前,通过成本核算数据的运用做好预算管理;而事中,建立完善的资金支付严格授权审批制度,持续分析和审核成本差异的原因;事后,做好后续的整理、分析工作,达到有效调控资金的目的。同时会计师事务所必须建立完善的绩效考核体系,将成本与绩效挂钩,并构建严格的激励制度,激发员工参与成本管理的积极性和工作热情,减少成本支出。不断强化事务所投入与产出管理,从而不断提高事务所的市场竞争力,最终实现事务所战略发展目标,走向高效、优质的可持续发展道路。(四)加强外部监督和管理,明确财务控制重要性我国注册会计师协会应加强对会计师事务所财务控制的监督,通过对会计师事务所财务控制工作和会计基础规范工作进行定期的考核、检查、评比以及奖励和惩罚,使得会计师事务所能够意识到财务控制的重要性,并通过外部的监管不断推进会计师事务所财务控制的建设,使其能够实现规范化的财务控制,不断提高财务控制水平,保证各项财务活动的顺利进行。(五)构建信息共享平台,提高财务控制质量和效率在当今信息化的时代下,会计师事务所要想提高市场竞争力就必须强化信息化建设,构建“互联网+”模式的财务控制。事务所不仅要注重内部资源收集,将财务控制模块加入到办公信息系统中,构建起财务信息共享平台,并采用统一、合理的会计核算方法,使得总机构能有效的监管各分支机构的会计信息,从而保障财务报表的准确性、真实性和完整性,为事务所领导层提供科学的决策依据,保障决策的可行性,不断提高财务控制工作质量和效率。同时事务所必须注重外部资源的收集,将与事务所内部有关信息、行业信息、竞争对手信息、主管部门和单位信息
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