系统操作手册后勤物料

系统监控维 1系统配 私有参数设 单据模板定 打印纸张定 打印模板定系统监控维 1系统配 私有参数设 单据模板定 打印纸张定 打印模板定 系统监 工作站管 工作站监 用户管 功能模块管 用户角色管 操作用户管 操作日志查 2基本资 物料编 部门编 物料用途编 物料分类编 物料品种档案管 物料供应商编码管 物料计 物料计划录 物料计划完成 后勤基地物资分摊明细 计划审核变更日志查 物料保 物料申请 物料申请生成汇总订 物料采购订 物料入库 物料退厂 物料出库 物料退库 物料调拨 物料报损 物料报溢 物料申请生成出库 个人资 个人资产领用 个人资产转移 个人资产报废 个人资产流动明细 个人资产清 个人资产汇个人资产清 个人资产汇 报表管 仓库商品进出存明细 仓库批次库存明细查 库房盘点明细 仓库库存明细 部门领用汇 部门领用明 仓库进出存汇总 仓库分类进出存汇 1系统1.1系统1.1.11系统1.1系统1.1.1私有参数路径【系统监控维护】→【系统配置】→【私有参数设功能说明：主要用于后勤管理系统的具体参数注意事项：此图变为白色的项目可以随时修改，系统一旦启用，米黄色的项目不可再填写说明1.1.2单据模板路径【系统监控维护】→【系统配置】→【单据模板定单据模板定义功能说明：主要用于后勤系统定义单据模板注意事项：重新设单据模板必须将先有的单据模板删除然后再设1.1.3打印纸张路1.1.3打印纸张路径【系统监控维护】→【系统配置】→【打印纸张定功能说明：主要用于后勤系统定义各种单据及报表的打印纸张大1.1.4打印模板路径【所有单据及报表的打印打印模板定义功能说明：主要用于后勤系统定义各功能说明：主要用于后勤系统定义各种单据及报表的打印，可以调整显示的比注意事项：如果要在设好的模板里增加栏目必须新建模打印板才行，如果是单据或报表里加了某1.2系统1.2.1工作站管路径【系统监控维护】→【系统监控】→【工作站管工作站管理功能说明：主要用于定义各机器的工作站的IP功能说明：主要用于定义各机器的工作站的IP地址、名称、ID号等，让此台机器能够进入注意事项：对工作站IP、名称及是否有效是可以修改的，也能对工作站进行删除，在工作站列输入工作站ID、工作站名称、工作站IP1.2.2工作站监输入工作站ID、工作站名称、工作站IP1.2.2工作站监路径【系统监控维护】→【系统监控】→【工作站监工作站管理功能说明：主要用于对各工作站进行1.3用户1.3.1功能模块路径【系统监控维护】→【用户管理】→【功能模块管功能模块管理功能说明：主要用于定义后勤系统功能模块功能说明：主要用于定义后勤系统功能模块注意事项1.3.2用户角色路径【系统监控维护】→【用户管理】→【用户角色管功能说明：主要用于后功能说明：主要用于后勤系统用户所属角色的栏目说明1.3.3操作用户路径【系统监控维护】→【用户管理】→【操作用户管功能说明：主要用于定义后勤系功能说明：主要用于定义后勤系统操作用户的管理栏目说明1.3.4操作日志路径【系统监控维护】→【用户管理】→【操作日志查功能说明：主要用于后勤功能说明：主要用于后勤系统所有业务的日志查询栏目说明2基本2.1物料2.1.12基本2.1物料2.1.1部门路径【后勤系统】→【物料编码】→【部门编功能说明：主要用于设置后勤系统各栏目说明注意事项注意事项2.1.2物料用途路径【后勤系统】→【物料编码】→【物料用途编功能说明：用于录入各物料2.1.3物料分类路径【后勤2.1.3物料分类路径【后勤系统】→【物料编码】→【物料分类编功能说明：用于查询物料分类信息，此功能在总部实现，后勤做注意事项 物料品种档案管路径【后勤系统】→【物料编码】→【物料品种档案管功能说明：用于后勤系统定义物料品种档案的，必须功能说明：用于后勤系统定义物料品种档案的，必须事前编码，没有编码的物料不能参与任何业流转。已经启用的编码不能随意删除，避免造成数据查询不正确按钮说明新增：新定义一个物料品修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除一个已定义的物料品种，但如果此物料品种不是淘汰状态，则不允许删保存：物料品种定义修改过后保查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内淘汰：将此物料置为淘汰状态，只有商品下没有库存才可以淘关闭：关闭当前窗新增物进入物料品种档案管理窗口，点新增按然后点保存按钮保存当前设查询物双击进入单据明细窗按修改按钮修改相关内注意事项物料供应商编码管注意事项物料供应商编码管路径【后勤系统】→【物料编码】→【物料供应商编码管功能说明：用于后勤系统定义物料供应商档案的，必须事前编码，没有编码的供应商不能进入系按钮说明注意事项2.2物料2.2.1物料计划路径【后勤系统】→【物料计划】→【物料计划录功能说明：用于后勤系统物料计划的录入，年初按部门功能说明：用于后勤系统物料计划的录入，年初按部门制定全年的物料计划，要求具体到物料品按钮说明注意事项2.2.2物料计划完成路2.2.2物料计划完成路径【后勤系统】→【物料计划】→【物料计划完成功能说明：用于查询后勤系统物料计划的完成 后勤基地物资分摊明细路径【后勤系统】→【物料计划】→【后勤基地物资分摊明细功能说明：用于查询后勤基功能说明：用于查询后勤基地物资分 计划审核变更日志查路径【后勤系统】→【物料计划】→【计划审核变更日志查功能说明：用于查询计划审核和功能说明：用于查询计划审核和计划2.3物料2.3.1物料申请路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料申请功能说明：用于后勤系统录入物料申按钮说明功能说明：用于后勤系统录入物料申按钮说明新增：新定义一个物料申请复制：用于复制内容相近的物料申请修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除未审核的物料保存：物料供应商档案定义修改过后保审核：审核物料申请取消：取消已审核的物料查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内关闭：关闭当前窗新增物其他操进入物料申请单管理窗口，点新增按然后点保存按钮保存当前设按审核按钮审核单进入物料申请单列表窗口，点右键查询按钮或按查询按输入查询条件，确定后即可查看物料申请单列表信注意事项注意事项物料申请生成汇总订路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料申请汇总订功能说明：用于后勤系统申请单生成订单的注意事项2.3.3物料注意事项2.3.3物料采购路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料采购订功能说明：用于后勤系统物料采购订单录入，后勤部门汇总各部门申请之后，向供应商发出采购按钮说明注意事项2.3.4物料入库路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料入库功能说明：用于后勤系统物料入库单录入，后勤部门功能说明：用于后勤系统物料入库单录入，后勤部门向供应商发出采购订单后，对物料进行入按钮说明新增：新定义一个物料入库复制：用于复制内容相近的物料入库修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除未审核的物料保存：物料入库单定义修改过后保审核：审核物料入库查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内批打：批量打印单关闭：关闭当前窗新增物其他操确认后点保存按钮保存当按审核按钮审核单双击进入单据明细窗注意事项2.3.5注意事项2.3.5物料退厂路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料退厂功能说明：用于后勤系统物料退厂单录入，后勤可以将物料退给供应商，都要做相应的单据，并按钮说明注意事项2.3.6物料出库路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料出库功能说明：用于后勤系统物料出库单录入，将物料从仓功能说明：用于后勤系统物料出库单录入，将物料从仓库调按钮说明修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除未审核的物料保存：出库单定义修改过审核：审核物料出库查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内批打：批量打印单关闭：关闭当前窗物料出库单操作步骤对相应的数量进行修改，然后点保存按钮保存当前设按审核按钮审核单其他操按复制按钮，复制当前单注意事项2.3.7物料退库注意事项2.3.7物料退库路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料退库功能说明：用于后勤系统物料退库单录入，与出库单对应，是将物料退回仓按钮说明2.3.8物料调拨路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料调拨功能说明：用于后勤系统物料调拨单录入，实现各业功能说明：用于后勤系统物料调拨单录入，实现各业务部门之间的物料转移，或者后勤仓库之间存转按钮说明新增：新定义一个物料调拨复制：用于复制内容相近的物料调拨修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除未审核的物料保存：调拨单定义修改过审核：审核物料调拨查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内批打：批量打印单关闭：关闭当前窗新增物其他操进入物料调拨单管理窗口，点新增按然后点保存按钮保存当前设按审核按钮审核单进入物料调拨单列表窗口，点右键查询按钮或按查询按注意注意事2.3.9物料报损路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料报损功能说明：用于后勤系统物料报损单按钮说明注意事项2.3.10物料报溢路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料报溢功能说明：用于后勤系统物料报溢单按钮说明功能说明：用于后勤系统物料报溢单按钮说明新增：新定义一个物料报溢修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑删除：删除未审核的物料保存：报溢单定义修改过审核：审核物料报溢查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内批打：批量打印单关闭：关闭当前窗新增物其他操系统自动刷新界面，在单据头选择部按审核按钮审核单双击进入单据明细窗注意事项2.3.11注意事项2.3.11物料申请生成出库路径【后勤系统】→【物料保管】→【物料申请生成出库功能说明：用于后勤系统依据申请单生成相应的出2.4个人2.4.1个人资产领用路径【后勤2.4个人2.4.1个人资产领用路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产领用功能说明：用于后勤系统个人资产的按钮说明2.4.2个人资产转移路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产转移功能说明：用于后勤系统个人资产转移单录入，处理员工离职、调职等资产转移按钮说明2.4.3个人资产报废路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产报废功能说明：用于后勤系统个人资产报废单录入，处理员工资功能说明：用于后勤系统个人资产报废单录入，处理员工资产的按钮说明新增：新定义个人资产报废修改：将系统上的状态由‘查询’转为‘编辑复制：复制内容相近的个人资产报废删除：删除未审核的个人资产报废保存：个人资产报废单定义修改过后保审核：审核个人资产报废查询：激活查询条件窗打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内批打：批量打印单关闭：关闭当前窗新增个人资产报废单进入个人资产报废单管理窗口，点新增按然后点保存按钮保存当前设按审核按钮审核单其他操进入个人资产报废单列表窗口，点右键查询按钮或按查询按输入查询条件，确定后即可查看个人资产报废单列表信 个人资产流动明细路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产流动明细功能说明：用于查询个人资产流动明细，系统支持按日期段和员工2.4.5个人资产路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产清功能说明：用于查询个人资功能说明：用于查询个人资产清单明细，系统支持按员工工号查2.4.6个人资产路径【后勤系统】→【个人资产】→【个人资产汇功能说明：用于查询个人资产功能说明：用于查询个人资产清单汇总情况，系统支持按部门和职工工号查2.5报表 仓库商品进出存明细路径【后勤系统】→【报表管理】→【仓库商品进出存明细功能说明：用于查询仓库商品功能说明：用于查询仓库商品进出存明细情况，系统支持按记帐日期段、物料编码、供应商和仓询 仓库批次库存明细查路径【后勤系统】→【报表管理】→【仓库批次库存明细查功能说明：用于查询仓库批次功能说明：用于查询仓库批次库存明细，系统支持按仓库、物料编码、物料类别、保质日期段和2.5.3库房盘点明细路径【后勤系统】→【报表管理】→【库存盘点明细功能说明：用于查询仓库房功能说明：用于查询仓库房盘点明细，系统支持按日期段、物料类别和仓库查询2.5.4仓库库存明细路径【后勤系统】→【报表管理】→【仓库库存明细功能说明：用于查询仓库库存功能说明：用于查询仓库库存明细情况，系统支持按仓库、物料编码、供应商、品名、物料类别、2.5.5部门领用路径【后勤系统】→【报表管理】→【部门领用汇功能说明：用于查询部门领功能说明：用于查询部门领用汇总情况，系统支持按日期段、物料类别、部门和大类2.5.6部门领