第十七讲 会计档案管理

会计档案会计档案会计档案就是在核算和监视经济业务活动的过程中构成的具有利用价值的原始会计核算专业资料。一、会计档案会计档案及其特点专业性：内容直接反映各类财政经济活动严密性：各类资料之间内容联络严密，不可分割稳定性：会计核算专业资料构成的内部性和构成渠道的专注性三大类型：会计凭证、会计账簿、会计报告会计档案的作用经济决策参考作用经济事项凭证作用史料研讨作用二、会计档案的鉴定会计档案的鉴定与销毁会计档案鉴定按照国家有关规定，科学地确定会计核算专业资料的搜集范围、可靠程度、价值大小、存期长短的一项任务鉴定任务内容：1、资料能否属于会计档案的范围；2、资料所载内容能否真实可靠，构成的程序和手续能否完备；3、应归档的会计核算专业资料能否齐全完好；4、资料能否有保管利用价值，有多大的价值，该当保管多少年；5、曾经超越规定保管期限的会计档案能否还有利用价值，有利用价值的该当根据详细情况适当延伸保管期限，无利用价值的该当按规定登记造册，报批销毁。会计档案的鉴定与销毁鉴定会计档案的方法与步骤范围的鉴定可靠程度的鉴定完好程度的鉴定会计档案价值鉴定的两个阶段归档前的鉴定档案室的鉴定会计档案保管期限确实定根据财政部、国家档案局1998年8月结合发布的<会计档案管理方法>第八条的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。会计档案的鉴定与销毁保管期限确实定会计档案保管期限永久25年15年10年3年5年无价值会计档案的销毁销毁对象：已到或超越保管期限且计划销毁的会计档案三、会计资料的整理

会计凭证的整理方法和要求每月10日前完成上个月会计凭证的整理装订任务原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与规定的会计凭证封面一样，每本凭证装订的厚度普通坚持在2厘米以内会计凭证整理好后，一致按照记账凭证编号顺序逐月逐年陈列并编写案卷顺序号三、会计资料的整理会计账簿的整理方法和要求一本账簿无论其薄厚大小，均视为一个整理保管单位，也就是一卷，各种账簿厚度普通不应超越2厘米，每本账簿都要从“1〞开场，一致用铅笔编写页号每年的账簿一致按照现金账、银行存款账、总账、明细账、日记账、辅助账的顺序进展陈列，且从“1〞开场，逐年延续编写案卷顺序号。三、会计资料的整理财务报告的整理方法和要求各单位每年的财务报告一致分为以下两部分分别进展整理：A、年度财务报告〔也称决算，包括文字分析〕；B、月、季度财务所告〔包括文字分析〕。三、会计资料的整理会计档案常用分类法会计年度—方式〔凭证、账簿、财务报告〕—保管期限年度形式保管期限卷号2000财务报告永久1-2账簿25年3-4凭证15年5-62001财务报告永久7-8账簿25年9-10凭证15年11-12档案室对会计档案的管理存放要求装具要求健全制度四、会计档案的装具与运用立卷部门类别会计凭证案卷名称会计凭证（）起止日期自年月日起至年月日止凭证编号自第号起至第号止保管期限年册数本月共册本册是第册归档号全宗号目录号案卷号财务主管会计装订会计凭证封面各工程的填写会计档案案卷目录的编写会计档案案卷目录案卷号原凭证号案卷名称起止日期页数保管期限存放位置柜号格号五、会计档案的行政管理〔一〕分工1、会计人员担任会计档案的积累、整理、编目和移交及相关任务，其中出纳人员不得整理、保管会计档案；2、档案人员担任会计档案的接纳、保管和日常查阅效力等相关任务；3、会计人员与档案人员共同担任对到期无价值的会计档案进展鉴定与销毁。五、会计档案的行政管理〔二〕会计档案的归档制度归档范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。归档时间：本会计