Word使用技巧培训含内容课件两篇

Word基础知识与操作演讲人：主要内容一、文档的编辑二、页面排版三、插入功能栏四、查找、替换、审阅校对五、打印复印Word界面工具栏标尺右边界游标

一、文档的编辑一、文档的编辑字体段落二、页面排版二、页面排版

点击页面布局，里面常用的有页边距设置、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功能。

单击页边距，弹出的窗口里点自定义边距。（一般我们在开始写公文之前就应先设置好页边距，养成良好的公文写作惯。）巧用分隔符在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢？这时就用到了分节符这个功能：

将光标定义在页面尾部，依次点击页面布局、分隔符，找到分节符，点击下一页，此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面，再点击页面布局，纸张方向改变你想要的方向即可。三、插入功能栏三、插入功能栏（1）插入图片选中图片后，要想等比例调整图片大小，按住CTRL+SHIFT键，调整小圆点即可。选定图片对图片操作前，首先要选定图片,选中图片后图片四边出现4个小方块I对角上出现4个小圆点，这些小方块W圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一一个绿色的旋转控制点,可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系,图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密李上芳衬于文字下方和浮宇支（2）插入页眉、页脚、页码页眉横线删除往往我们在插入好页眉的时候，会出现一条横线，但我们不想保留，怎么删都删除不掉，这时怎么办呢？

在页眉输入的文字内容后面光标处，点击样式下拉框，弹出样式窗口，找到页眉，右键点击修改，点击格式，找到边框，将边框设置为无，此时会发现横线就消失了。插入表格对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。四、查找、替换、审阅校对四、查找、替换、审阅校对

当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改，此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。

审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。五、打印复印五、打印复印双面打印在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上）】即可。手动双面复印技巧我们在复印文件时，有时候会遇到双面复印的，此时在复印时掌握这个小技巧就不会把方向和正反面弄错。小技巧：当我们复印好正面的内容时，此时将纸张正面内容朝上，上端朝外放入纸槽中，并把要复印的反面内容按顺序放好，按开始即可正确完成双面的复印工作。Word基础知识与操作演讲人：Word培训培训：提纲1.

表格应用2.

样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录□更新目录WORD目录制作三部曲使用大纲视图

和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档使用大纲视图和文档结构图邮件合并

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还