第一讲应用文写作绪论

应用文写作·绪论第一讲重要会议请君出席全体职工同志们：今天啊，是多么重要的一天！大家将要参加一场重要会议，我想大家一定会兴高采烈，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮让人赏心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。欲知会议内容，开会后自见分晓。

X月X日一、应用文概述什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。‘应’付生活‘用’于实务

以适用为本，有固定或惯用格式。二、为什么学毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）1.名人谈写作的重要性“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。

——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——叶圣陶进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。2，应用文在工作生活中无处不在原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”

国内经济类高校普遍开设了这门课。专业技术职称考试设立了应用文写作。秘书岗位证书要进行应用文考试。每年的公务员考试更是对应用文的检测。1、讲授为主，自学为辅2、实践为主（安排写作、演讲、互查等实践）三、学什么？1.基础理论知识2.具体文种的实际写作四、怎么学？五、应用文的产生和发展1、上古时期萌芽期（孕育期）2、秦汉时期初生期和发展期；3、魏晋南北朝成长期；4、唐、宋时期发展高峰期（成熟期）5、元、明、清时期相对稳定期；6、辛亥革命以后革新期；7、新中国成立后全新发展期。六、特点实用性真实性简明性时效性规范性七、作用价值1、宣传教育2、权威规范3、沟通协调4、依据和凭证可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。八、应用文的分类应用文法定公文：《国家行政机关公文处理办法》规定的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。通用文书专用文书事务文书1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。九、应用文的写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。

△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△练习：判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、打击犯罪4、儿童肉松3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△世界上最短的信，是雨果写给出版社的”？“△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△世界上最短的诗歌，是北岛的《生活》“网”△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻：

前日来信说我啰嗦，今日不复啰嗦矣！对面两头黄狗咬架我不啰嗦，隔壁王大妈和李大娘吵嘴我不啰嗦，门没关好我就在写信我更不啰嗦。

家中衣服，你应取出洗洗晒晒，晒晒洗洗。未洗之衣物，应拍拍打打，打打拍拍，所以拍打，去掉灰尘是也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……

此次赶考，如若祖上保佑得以高中，我们大丫头将为大千金，二丫头将为二千金，三丫头将为三千金，四丫头将为四千金，五丫头将为五千金。如若才运不佳，名落孙山，那大丫头仍为大丫头，二丫头仍为二丫头，三丫头仍为三丫头，四丫头仍为四丫头，五丫头仍为五丫头。

吾在下月即返故里，不在初一，就在初二，不在初二，就在初三，不在初三，就在初四，不在初四，就在初五........不在二十八,就在二十九,所以不写三十,乃月小之故也。

顺祝康安！

夫字

腊月八日

一个非常简单的问题（某领导的讲话）同志们：

今天开会的主要目的是给大家讲一个非常简单的问题，那么下面我就简单地说明一下这个问题。为什么说这是一个简单的问题呢？因为他是一个小问题，一个让我们瞧不起的小问题，一个不能引起我们足够重视的小问题。所以我要在此简单强调一下这个小问题，好让大家充分来关注这个小问题，从而达到解决这个小问题的目的。我们究竟怎样解决这个小问题呢？其实这是一个非常简单的问题，只要我们拿出解决问题的决心、解决问题的勇气、解决问题的魄力，那么，解决这个问题也就不成什么问题了。当然，在解决问题时，重在发现问题，旨在改正问题，即以发现问题为先导，抓住问题为手段，重视问题为思想，解决问题为目的。总而言之，言而总之，这个问题是需要我们全面了解的问题，深入贯彻的问题，不可忽视的问题。如果一旦忽视了这个问题，那么就会出现许多新的问题。我做为主要领导，不想在未解决旧问题的时候，出现一些新问题、大问题，一些让我们无法想象的问题，一些让我们无法估计的问题。当然，这并不是因为我们怕问题，逃避问题；而是因为我们作为一名共产党员，要随时发现问题，思考问题，研究问题，探索问题。只有这样，我们才能杜绝恶性问题的发生，制止严重的问题的出现。

当然，我们在面对重大问题的时候，一定要保持清醒的头脑。不要盲目地处理问题，错误地看待问题，随意地轻视问题。我们要认真地对待每

一个问题，由一个问题想到另一个问题。要特别注意的是，我们要想想这个问题是不是因为我们自己引发的，如果是因为我们自身问题而引发的，那么它就不单是一个简单的问题了，而是一个工作态度的问题，一个工作作风的问题，一个工作责任心的问题，一个能不能够对人民高度负责的问题，一个能不能够全心全意为人民服务的问题。所以，我要在此强调一下这个问题，我们一定要高度重视这个问题，充分落实这个问题。我决定，会后由党支部成立一个“研究问题小组”，我认组长，**同志任副组长。我们不仅要组织大家开展“问题讨论大会”，而且还要举办一场“问题讨论大赛”。我们要以这个问题为契机，掀起一股认真学习“问题工作”的学习热潮。如果有必要，我们还可以组织大家到一些解决类似问题较好的单位、团体去考察，去学习。我想这是非常有必要的，也是非常有意义的。

同志们！只要我们真抓实干，少说空话，同心协力，团结一致，一定能取得解决这个简单问题的伟大胜利！

我的话讲完了。谢谢大家！不着边际，哆哆嗦嗦，滔滔不绝。

十、作业修改啰嗦先生的家书。言简意明。第二节应用文写作的基本要素内容上：主题，材料形式上：结构、语言、表达方式一、应用文的主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章质量。“意在笔先”“无论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。——王夫之决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句要求：正确鲜明集中深刻

表达方法：标题显旨开头点旨结尾点旨作用二、应用文的材料包括：事实材料和理论材料；历史材料和现实材料；直接材料和间接材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。如何选择材料？①围绕主旨来选择；②选择真实准确的材料；③选择典型的材料；④选择新颖的材料。指写进文章的事实、依据及相关背景资料。材料是内容，为体现主题而存在；主题是中心，依靠材料来说明和支撑；二者必须统一。特点：真实有力必要新颖“夫立言之要在于有物”——章学诚<文史通义义理>三、应用文的结构要求：完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，避免松散与重复。一般应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分。指根据表达观点的需要，对材料进行组织安排。结构包括：层次开头（6种）结尾（4种）

层次的表述方法有：1.小标题表示：如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：

（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。2.数量词表示：如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。3.词和词组表示：如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×××的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。应用文中层次的安排方式主要有以下几种：A、总分式B、并列式：层次间无隶属或因果关系，顺序可互换。C、递进式：层次间是“进层”关系，互为因果，不能颠倒。、例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。D、时间顺序式：按事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。四、应用文的语言小说《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：

这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子:头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。散文：

希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔……在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。

诗歌：偶然

——徐志摩

我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波心——你不必讶异/更无须欢喜——在转瞬间消失了踪影。你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交会时互放的光亮！一篇调查报告中，介绍一位工程师：

张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为“全厂一号技术尖子”。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。

关于拨付2013年国家助学奖学金的请示晋中市财政局：根据晋财教[2013]104号文件通知，山西省财政厅提供我院2013年国家助学奖学金44.65万元，请予拨付。二○一三年三月二十日一则“请示”：应用文语言的特点：1.准确。①不使用带有歧义的词语A.因父病故请假三天B.女子理发店C.还欠款拾万元整D.姜屯乡七个村干部E.几个市的领导人视察了蛇口工业区。F.他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行。②注意近义词的使用接见会见建国前解放前跑马伤人马跑伤人案犯罪犯询问讯问屡战屡败屡败屡战没有完全入党完全没有入党③注意词语搭配A.这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表彰。

B.有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行了批评教育和严肃处理。

C.他的革命精神时刻浮现在我眼前。④注意不要使句子成分残缺A.由于她这样好的成绩，得到了老师和同学们的赞扬。(缺主语)

B.旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生活。（缺谓语）C.这次学术会，收获很大，时间并不长。（关联词残缺）⑤注意语句的逻辑关系A.今年这里水果和梨子大丰收。B.车间里漆黑一片，只有王师傅的车床上还亮着灯。C.年终，某工厂对上级规定的任务已经基本上差不多全部完成了。⑥限制性词语的准确使用合同中的条款约定，不能出现弹性条款，扯皮条款。如“豪华瓷砖”“名牌厨卫”“进口家具”等。⑦模糊性语言的恰当使用例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”、“酌情予以从宽处理”、“原则上不予提拔”、“一般来说不予批准”。财政部门要尽力压缩各种非生产性开支，千方百计挤出资金用于抗旱；电力部门要优先安排抗旱用电，尽量满足农业生产的需要。常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差⑧使用专业术语、专门用语财会专业常用：预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆账、坏账司法专业常用：被告、原告、辩护人等，还有许多专业术语符号化，如CFR（成本加运费）

2.简明①使用专门用语、固定词组或惯用语例如：如无不当，请予批准。顷接贵公司来电请即遵照执行。此事可径与xx租船公司接洽。常见的专用词语有以下几类：称谓词——本、我、贵、你、该等。领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…为妥、以…为宜。询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词——是、系、显系、以…论等。时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…执行、自…起施行、请查收、请予批准等。②采用一些文言词语谨悉已悉收悉谨启者兹启者兹有兹将兹就兹因顷接顷闻顷奉雅鉴钧鉴③选择字数少，内容含量大的词A.对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。对屡教不改者，予以处罚。B.运费要求你单位负责一半运费各半C.屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果④使用简略词组如“三个代表”“四项基本原则”“中小学”“节假日”、“纪委”“体改办”“月光族”“啃老族”等△以不产生歧义为前提，不能随意简缩。例如，“开封刀具厂”不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。3.朴实和庄重真正的智慧只能用朴素的方式反映出来。——高尔基“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来……郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只—拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。”《水浒》

“当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。”

甘宁边区高等法院刑事判决书比较一下：怎样做到朴实平易？①运用“三易”词语（易识、易读、易懂）风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干的牛马活。厚的地方千层布，破的地方肉裸露。

起的比鸡早，睡得比鬼晚；干得比牛累，吃得比猪差。②忌用大话、空话、套话。例如某厂写的一份工作总结，其中一段：在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这是“前提式”套话、空话，连用五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。③少用溢美之词

我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”显得平实多了。怎样做到庄重得体？①

使用规范化的书面语言《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的：建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。②

使用文言词语

“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。③使用全称和规范化简称、统称涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，