F4-C-行政部-001-V1.0-办公固定资产管理规定

【固定资产管理规定】F4-C-行政部-001-V1.0第㈩办公固定资产的报废管理办公固定资产是公司资产的重要组成部分，其报废必须征得公司管理层的同意，方可办理，具体程序如下：1首先由使用部门提出报废申请，并填写附件六《固定资产报废申请单》，上报行政部。2行政部接到《固定资产报废申请单》后，即组织技术人员现场勘验，并收回需报废的设备，统一处理，签字确认并将申请表报公司管理层审批。3财务部根据管理层审核批准的申请表，对固定资产报废、盘亏的原因及处理情况进行审核，进行固定资产帐务资料的调减。4各使用部门必须严格按以上程序处理报废办公固定资产，严禁未经同意自行处理报废办公固定资产，违者将视情况轻重追究其行政甚至法律责任。（十一）办公固定资产的赔偿管理办公固定资产属于公司资产，各使用部门应保证固定资产的安全完整，一旦造成损失，应追究责任，并视情节轻重做出处理，属于责任事故造成的损失浪费，应追究过失人及部门主要负责人的责任，并由过失人予以部分或全部赔偿。资产责任人对所负责的固定资产的安全、完好负责。由于管理不善或履行职责不到位造成固定资产盘亏、毁损、闲置浪费的，应追究该资产责任人的相关责任。（十二）办公固定资产的监督管理行政部负责办公固定资产的监督管理。财务部应定期与行政部门核对帐物，做到帐帐、帐卡、帐物相符，行政部不定期对各使用部门进行抽查。附件一：固定资产采购申请单（）年第号申请人部门申请日期年月日申请原因○新员工入职○更换台式机○更换笔记本○台式机更换笔记本○其它固定资产：申请原因补充说明申请类型及价格申请部门主管\经理签字签名：年月日申请部门总监\副总签字签名：年月日财务总监审批签名：年月日行政部审批签名：年月日总经理审批签名：年月日附件二：资产验收确认单（）年第号序号收货日期发货地点物品名称规格型号申请数量单位实收数量件数情况说明收货部门主管经手附件三：资产调配单（）年第号由部门/区域调配序号资产名称资产编号规格型号数量使用人部门主管至部门/区域序号资产名称资产编号规格型号数量使用人部门主管调配完成期限年月日至年月日调出部门意见接收部门意见财务部意见行政部意见总裁意见备注附件四涉密固定资产分配单（）年第号原用部门原使用人资产名称回收日期年月日设备型号、配置生产厂家现用部门现使用人领用日期年月日经办人再分配原因现用部门领导意见（签字）年月日备注附件五：固定资产维修审批单（）年第号使用人姓名所属部门申请日期资产名称资产编号申请维修原因及价格申请部门主管\经理签字签名：年月日申请部门总监\副总签字签名：年月日人事行政部审批签名：年月日总经理审批签名：年月日附件六固定资产报废申请单（）年第号使用部门申请日期年月日资产名称领用日期年月日设备型号、配置生产厂家使用人存放地点设备现状报废原因鉴定人签字部门主管技术人员财务部意见（签章）年月日总裁意见（签章）年月日备注以下部门由固定资产管理部门填写资产编号购进日期报废资产处理结果处理结果经办人签字回收人签字本制度相关修改及解释权属于行政部文档编号（由总经办填写）F4-C-行政部-001-V1.0文档密级内部公开文档发布级别公司级文档发布及实行范围全员制度试行日期（可选）制度执行日期2017/07/01文档起草人签字：日期：2017/07/01文档修订人：签字：日