工作汇报制度

福建省富贵鸟矿业集团工作汇报制度工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段，通过汇报制度实现方案管理，强化过程管理，为了提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。适用范围：本制度适用各子公司、集团公司各部门。职责划分：各子公司和集团职能部门为制度执行的主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。汇报程序：汇报程序要遵照下级向上级汇报的原那么及下属向上司汇报，下级部门向上级部门汇报，子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。汇报的内容、形式和时间：下属向上司汇报每周五以口头形式汇报上周重点工作方案完成情况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决方法，配合上司制定下周本职工作安排。每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一次述职报告。分公司职能部门向集团公司职能部门汇报1.每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完成情况，重大工作事项的进展状况，工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决方法。〔三〕子公司、集团职能部门向集团公司汇报1．子公司向集团汇报，每月2日上午9点前通过电子邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况，上月度生产方案指标完成量和方案完成率，本月主要生产指标完成情况和月度生产方案完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。2.集团职能部门向集团公司汇报，每月2日上午9点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。3.两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议纪要，经总经理审核后发送到上级部门和与会人员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料，由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。汇报要求：〔一〕汇报内容要详实准确，汇报语言要简练得体，汇报时间要及时。〔二〕汇报程序要坚持“逐级汇报〞制。相关要求：方案管理要求各子公司的生产方案要以年度方案为根底进行分解，根据实际情况分解到每个月，再把月方案分解到每个周，周方案化整为日方案，要上报审核后公示，要有统计跟进。各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部门工作也要在以方案为指导的原那么开展，要设计出年度工作跟进表。月度汇报会议要求子公司汇报会议要求会议时间：次月1日下午2：00;参会人员：子公司高层、部门负责人、程师;会议要由总经理主持，会议要有记录，记录要上报和存档;会议内容：〔见附件一：子公司汇报会议纪要模本〕集团公司汇报会议要求次月2日下午2：00;参会人员：出勤的高管层、部门负责人;会议由董事长助理主持，会议要有记录要存档;会议内容：〔见附件二：集团公司汇报会议纪要模本〕〔三〕相关上级管理人员要对上报情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加催促，对下属或下级单位提出的问题及建议要反应。特别规定没有按以上规定进行工作汇报的，视性质、情节和影响程度给予20元—2000元的经济处分。绩效考核。对于极为紧急的特殊情况，可以越级汇报越级请示。附那么本制度自下发之日起开始执行。本制度的解释权归集团公司办公室。二〇一一年？月？？日附件二****公司月度汇报会议纪要【****】第**次会议时间：会议地点：与会人员：主持人：记录人：上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况上月度重点工作完成情况*****。责任人：***完成情况：〔以下继续编号略〕上月生产任务完成情况报表〔****年**月**日—****年**月**日〕工程名称本月生产情况年累计生产情况月方案实际完成完成率累计完成年方案完成率%%出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱上月工作回忆与存在的问题生产方面：经营管理方面：讨论事项决议下月重点工作安排1．******。责任人：〔以下继续编号略〕需要集团公司解决事项富贵鸟矿业集团**子公司年月日发送：各与会人员抄报：集团公司与会人员签字处：附件三集团月度汇报会议纪要【****】第**次会议时间：会议地点：与会人员：主持人：记录人：上月各单位工作完成情况1、***责任单位：完成情况：〔以下继续编号略〕上月生产任务完成情况报表单位工程名称本月生产情况年累计生产情况月方案实际完成完成率累计完成年方案完成率%%集团出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱北票公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱承德公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱张家口公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱秦皇岛公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗本钱通报上月公司平安生产情况几项会议讨论决议分公司几项需要集团公司问题的答复高管述职董事长助理〔〕讲话要点：副总裁讲〔〕话要点：财务总监讲话要点：总裁讲话