第7讲 总览与打印项目

第7讲总览与打印工程主要内容：

1.总览工程方案2.格式化视图3.打印视图和报表1/21/2024教学目的:经过本讲的学习，读者应该掌握总览工程方案、缩放工程视图、挑选工程义务和资源，以及格式化视图的方法，并且可以设置视图和报表的打印页面并将其打印出来。教学重点：总览工程方案挑选工程义务和资源格式化视图视图和报表的页面设置1/21/20247.1总览工程方案主要内容：总览工程方案更改视图大小挑选工程义务1/21/20247.1.1总览工程方案(1)运用规范报表总览工程方案Project中提供了许多设计好的报表供用户运用，经过这些报表用户可以按照本人所需求的规范来总览工程方案。下面运用“关键义务〞报表来查看工程本钱的形状。步骤：①翻开“固定资产信息系统〞工程，选择“视图〞→“报表〞命令，翻开“报表〞对话框。1/21/2024②选择“总览〞选项，然后选定，翻开“总览报表〞对话框，见上页PPT。③在总览报表中选择要总览的报表“关键义务〞，然后单击“选定〞即可。1/21/2024假设用户需求改动规范报表中的字体、字型和字号等，可在“总览报表〞对话框中选择要改动格式的报表，单击“编辑〞按钮，在翻开的“报表文本〞对话框中对相关的选项进展修正。1/21/2024〔2〕运用工程统计对话框来总览工程方案翻开“工程信息〞对话框，单击“统计信息〞按钮，就可以从工程统计对话框中查看该统计结果。工程统计对话框1/21/20247.1.2更改视图大小用户在总览工程的开场日期、完成日期以及工程主要阶段的发生时间时，可以经过甘特图的义务条形图窗格来调整日期的显示比例。首先翻开“甘特图〞视图，接着选择“视图〞“显示比例〞命令，翻开“显示比例〞对话框，在“显示比例〞选项域中选择“完好工程〞单项选择按钮，并确定，此时Project就会自动调整日期的显示比例，来显示工程的完好视图。1/21/2024留意：用户可以根据实践需求调整日期的显示比例，如1周、2周、3周、1个月、3个月以及自定义日期显示等。假设要显示特定义务的日期，可在选择义务后，选择“选定义务〞单项选择按钮。用户还可以利用“常用〞工具栏上的按钮来缩放日期的显示比例。1/21/20247.1.3挑选工程义务在工程审阅过程中，能够会由于某种缘由需求特别留意一组特定的义务或资源的相关信息。对于这种有特殊要求的操作，用户可以经过Project提供的挑选器工具来完成相关操作。Project提供了两类挑选器，一类是用于查看特定的义务，一类是用于查看特定资源。挑选器的作用就是经过定义一组准那么，挑选出符合准那么的义务或资源，并将它们突出显示出来。选择工程中的“甘特图〞视图，在“工程〞“挑选〞子菜单中选择“其他挑选器〞命令，在其他挑选器对话框中，用户可以经过它来选择本人所需求的挑选器类型。1/21/2024举例：分别运用“里程碑〞挑选器和“运用资源〞挑选器在软件开发工程中挑选特定的义务。步骤：①新建“软件开发〞工程，并翻开甘特图视图；②在“工程〞“挑选〞子菜单中选择“里程碑〞命令。1/21/2024③此时，“软件开发〞工程的“甘特图〞视图显示的就是工程完成阶段中的各个里程碑。④继续在“工程〞“挑选〞子菜单中选择“运用资源〞命令，系统会弹出一个“运用资源〞对话框，在该对话框中输入一个资源如管理人员，就可以查看工程完成过程中“管理人员〞所涉及的一切义务。1/21/2024除规范挑选器外，Project还为大多数任务表视图提供了自动挑选器功能。选择“工程〞“挑选〞“自动挑选〞，或者单击“格式〞工具栏中的“自动挑选〞按钮即可实现自动挑选功能。1/21/20247.2格式化视图在这一节中主要引见设置字体和文本款式以及设置条形图款式两个方面的内容。7.2.1设置字体和文本款式〔１〕设置字体在设置某信息的字体时，首先选择要突出显示的信息，如选择某义务称号，然后经过“格式〞“字体〞命令，翻开“字体〞对话框，在该对话框中设置字体、字形、字号以及文本颜色等，假设要给文本加上下划线，可选中“下划线〞复选框。1/21/2024〔２〕设置文本款式经过设置文本款式，用户可以对视图中的全部信息或某一类信息设置特定的格式。选择“格式〞“文本款式〞命令，翻开文本款式对话框，从中选择需求更改的工程，并对该工程的文本款式进展设置即可。1/21/20247.2.2设置条形图格式设置条形图的格式可以方便地在甘特图的条形图窗格中查看义务的条形图。选择“格式〞“条形图〞命令，翻开“设置条形图格式〞对话框，从中设置条形图的外形和颜色。1/21/2024用户也可以选择“格式〞“条形图格式〞命令，在翻开的“条形图款式〞对话框中对整个工程文件中的一切条形图款式进展设置。1/21/20247.3打印视图和报表7.2.1打印工程信息的根本步骤打印视图或报表的步骤根本一样。首先，选取可以详细提供所需求信息的视图。假设找不到信息全面的规范视图，可以经过各种方法来更改视图中的内容以到达要求；其次，更改视图或报表的显示；接着，在打印前预览视图或报表，便于确认内容并显示所作更改，必要时可再次对其进展调整；最后，就可以打印视图和报表了。1/21/20247.3.2页面设置例：以“软件开发〞工程为例，对打印的视图进展页面设置。〔1〕选择“文件〞“页面设置〞命令，翻开“页面设置〞对话框。1/21/2024〔2〕选择“页面〞选项卡，设置打印方向为“横向〞方式，运用缩放比例为100%，设置纸张大小为“A4〔210×297mm〕〞，首页页码为“自动〞。假设一项义务被分开在两页中，可以适当减少打印尺寸，使之放到一页，也可以对缩放方式的页宽和页高进展手动调整。〔3〕选择“页边距〞选项卡，调整工程内容距页面的上下左右边距，在这里运用其默许值1.27mm。在“绘制边框于〞域中选择“每页〞单项选择按钮，，这样在打印网络图时，在视图或报表的每一页都打印边框。1/21/2024〔4〕选择“页眉〞选项卡，设置要在页眉中插入的内容。〔5〕选择“页脚〞选项卡，设置要在页脚中插入的内容。〔6〕选择“图例〞选项卡，从中设置将图例添加到页面中的位置，并设置图例的阐明性文字及其显示位置。只能在日历、甘特图和网络图中添加图例1/21/2024〔7〕选择“视图〞选项卡，利用该选项卡中的选项可改动一些打印设置。1/21/2024打印一切列表：选中该复选框，那么打印任务表中一切的列。假设只打印任务表中可见的列，那么取消选中的复选框。在每页上恢复打印前假设干列数据：选中该复选框，并在其后的编辑框中输入一个数字，可以指定将视图中最左边的多少列打印出来。打印备注：选中该复选框，那么打印一切义务、资源和任务分配的备注，备注将在视图或报表的最后一页中作为一组信息打印。打印空白页：选中该复选框，那么打印视图或报表中不包括任何数据的页面，例如大型甘特图中的空白页。1/21/2024调整时间刻度使其适宜页宽：选中该复选框，那么可更改时间刻度单位的宽度，使得页面上的一切可用空间都能用于打印。打印在打印日期范围内值的行总数：选中该复选框，那么在打印“义务分配情况〞视图或“资源运用情况〞视图时，Project会将一列数据添加到打印出的数据任务表中。该列数据显示了该任务表中各行数据的和，打印的数据由在“打印〞对话框中指定的日期范围决议。打印列总数：选中该复选框，那么在打印“义务分配情况〞视图或“资源运用情况〞视图时，Project会将一行数据添加到打印出的数据任务表中。该行数据显示了该任务表中每列数据的和。1/21/20247.3.3预览打印效果完成页面设置后，就可以单击打印预览，将窗口切换到打印预览。在预览工程时，用户可以利用工具栏上的按钮进展翻页、缩放显示比例、设置一页或多页显示等，假设对预览效果不称心，还可以单击“页面设置〞按钮，重新进展页面设置。1/21/20247.3.4打印视图和报表工程的内容和格式全