机电设备进场验收制度模版

第页共页机电设备进场验收制度模版第一章总则第一条为了规范机电设备的进场验收工作，确保机电设备的安全、可靠、合格进入使用环境，提高机电设备使用效果，保障人员的安全以及设备的正常运行，制定本制度。第二条本制度适用于机电设备的进场验收工作，包括新购机电设备和租借机电设备的进场验收。第三条进场验收是指将机电设备从供应商或租赁方送至使用单位，并经过现场验收后正式进入使用环境的过程。第四条进场验收的内容包括机电设备的数量、规格、质量、技术指标等方面的检查。第五条进场验收工作由设备管理部门负责，其他相关部门配合完成。第六条进场验收应按照相关法律法规、标准和技术规范的要求进行，确保机电设备的合法合规进入使用环境。第七条进场验收记录应保存至少五年，作为机电设备管理的依据。第二章进场验收流程第一节准备工作第八条设备管理部门应在机电设备进场验收前做好以下准备工作：（一）组织相关人员，制定验收计划，明确验收进程和责任人员；（二）准备验收表格和记录表格，提前打印备用；（三）了解机电设备的供应商或租赁方的信誉情况，确保进场设备的来源可靠；（四）检查验收现场，确保场地整洁、安全；（五）准备相关检测设备和工具。第二节验收准备第九条设备供应商或租赁方应在机电设备进场前做好以下准备工作：（一）按照合同约定的时间将机电设备送至使用单位；（二）送至使用单位的机电设备应符合合同约定的数量、规格和质量要求；（三）提供机电设备的相关证明文件和技术资料；（四）配备专业人员进行机电设备的安装指导和调试。第三节验收流程第十条验收前，设备管理部门应与供应商或租赁方进行沟通，明确验收时间和地点。第十一条验收时，设备管理部门应按照验收计划对机电设备进行全面的检查和测试。具体包括但不限于以下几个方面：（一）数量验收：与合同约定的数量进行核对，确保一致；（二）规格验收：与合同约定的规格进行核对，确保满足使用要求；（三）质量验收：检查机电设备的外观是否完好，无明显损坏，功能是否正常；（四）技术指标验收：检查机电设备的技术指标是否符合合同约定的要求；（五）安全性验收：检查机电设备的安全措施是否到位，不存在安全隐患。第十二条验收过程中，如发现机电设备存在质量问题或技术指标不符合要求，设备管理部门有权要求供应商或租赁方进行修理或更换。第十三条验收合格后，设备管理部门应及时将验收结果告知相关部门，并将机电设备安排入所设备管理系统。第十四条验收不合格的机电设备，应明确不合格原因，向供应商或租赁方提出整改要求，并配合相关部门进行处理。第四节验收记录第十五条验收过程中应填写验收记录，记录包括但不限于以下内容：（一）机电设备的名称、型号和出厂编号；（二）机电设备的数量、规格和质量要求；（三）进场验收的日期和时间；（四）验收人员的姓名和职务；（五）机电设备的验收情况和结果。第十六条验收记录应由验收人员签字确认，并保存至少五年。第三章进场验收责任第十七条设备管理部门负责机电设备的进场验收工作，需要做到以下几点：（一）组织进场验收工作，制定相关计划和方案；（二）确保验收过程的公正、科学、准确；（三）及时向相关部门汇报验收结果，协助处理不合格机电设备；（四）与供应商或租赁方进行沟通，解决技术问题和质量问题。第十八条相关部门负责配合设备管理部门完成进场验收工作，需要做到以下几点：（一）提供必要的技术支持和协助，确保验收工作顺利进行；（二）配合设备管理部门处理不合格机电设备，出具相应的处理意见；（三）按照验收结果进行机电设备的使用、维护和保养工作。第四章进场验收结果处理第十九条进场验收结果分为合格和不合格两种情况。第二十条验收合格的机电设备，设备管理部门应及时通知相关部门，并安排入所设备管理系统。第二十一条验收不合格的机电设备，设备管理部门应向供应商或租赁方提出整改要求，要求其修理或更换。同时，相关部门应配合处理，确保设备问题得到解决。第二十二条经过整改后，供应商或租赁方应按照要求重新进行进场验收。如再次不合格，设备管理部门有权终止合同并拒收